עיצוב תאים בגליון העבודה שלך מאפשר לך לראות בקלות את המידע הנכון במבט מהיר, אך עיצוב תאים שאינם בשימוש (במיוחד שורות ועמודות שלמות) עשוי לגרום לקובץ חוברת העבודה לגדול במהירות. כאשר פתוח אצלך גליון עבודה בעל עיצוב עודף, הדבר עלול להאט לא רק את Excel, אלא את הביצועים הכוללים של המחשב שלך. עיצוב עודף עלול לגרום גם לבעיות הדפסה ב- Excel.
השתמש בפקודה Clean Excess Cell Formatting, הזמינה בכרטיסיה Inquire ב- Excel ב- Microsoft Office 365 וב- Office Professional Plus 2013. אם אינך רואה את הכרטיסיה Inquire ב- Excel, בצע את הפעולות הבאות כדי להפוך את התוספת Inquire לזמינה:
-
לחץ על קובץ > אפשרויות > תוספות.
-
ודא שהאפשרות תוספות COM נבחרה בתיבה ניהול ולחץ על ביצוע.
-
בתיבה תוספות COM, סמן את האפשרות Inquire ולאחר מכן לחץ על אישור.
הכרטיסיה Inquire אמורה להיות גלויה כעת ברצועת הכלים.
חשוב: כדאי לך ליצור עותק גיבוי של הקובץ שלך לפני ניקוי עיצוב התאים העודף, מכיוון שבמקרים מסוימים תהליך זה עשוי להגדיל את הקובץ, ואין דרך לבטל את השינוי.
כדי להסיר את העיצוב העודף מגליון העבודה הנוכחי, בצע את הפעולות הבאות:
-
בכרטיסיה Inquire, לחץ על Clean Excess Cell Formatting.
-
בחר אם לנקות רק את גליון העבודה הפעיל או את כל גליונות העבודה. לאחר ניקוי עיצוב עודף, לחץ על כן כדי לשמור את השינויים בגליונות או על לא כדי לבטלם.
כיצד משפיע הניקוי על עיצוב מותנה
ניקוי עיצוב עודף מבוצע על-ידי הסרת תאים בגליון העבודה המופיעים מעבר לתא האחרון שאינו ריק. לדוגמה, אם החלת עיצוב מותנה על שורה שלמה, אך הנתונים שלך מגיעים רק עד עמודה V, ניתן להסיר את העיצוב המותנה מהעמודות שמעבר לעמודה V.
לקבלת מידע נוסף על פתרון בעיות אחרות הנגרמות על-ידי עיצוב מופרז, עיין במאמר התמיכה של Microsoft כיצד לאפס את התא האחרון ב- Excel.
