ניהול קבוצות ב-Kaizala

הצגת רשימה ומספר של משתתפים

כדי להציג את המשתתפים בקבוצה:

• פתח את השיחה של הקבוצה ולאחר מכן הקש על פרטי קבוצה.

  • השמות של כל המשתתפים מוצגים ברשימה משתתפים .

  • ספירת המשתתפים בקבוצה מוצגת ישירות מתחת לשם הקבוצה.

  • אם הקבוצה מכילה קבוצות משנה, ספירת קבוצות המשנה תהיה גלויה. בנוסף, מנהלי מערכת יכולים לבחור קבוצות משנה כדי להציג רשימה של משתתפים בקבוצת משנה.

הסרת אנשים מקבוצה

כדי להסיר אדם מקבוצה:

1. פתח את השיחה של הקבוצה ולאחר מכן הקש על פרטי קבוצה.

2. ברשימה משתתפים , הקש על שם האדם שברצונך להסיר.

3. הקש על הסרה מקבוצה.

4. האדם שהוסר לא יוכל להצטרף לקבוצה, אלא אם הוא יתווסף בחזרה על-ידי מנהל המערכת.

   הערה: רק מנהל מערכת יכול להסיר אנשים. אם אדם מוסר מקבוצה ארגונית, ניתן לנקות את נתוני הקבוצה של האדם.

הקצאה או הסרה של תפקיד מנהל מערכת לאדם אחר

מנהלי מערכת יכולים לבחור להפוך כל חבר אחר למנהל המערכת של הקבוצה.

כדי להקצות תפקיד מנהל מערכת לאדם בקבוצה:

1. פתח את השיחה של הקבוצה ולאחר מכן הקש על פרטי קבוצה.

2. ברשימה משתתפים , הקש על שם האדם שברצונך להפוך למנהל מערכת של הקבוצה.

3. הקש על מרכז הניהול.

כדי להסיר את תפקיד מנהל המערכת מאדם בקבוצה:

1. פתח את השיחה של הקבוצה ולאחר מכן הקש על פרטי קבוצה.

2. ברשימה משתתפים , הקש על שם האדם שממנו ברצונך להסיר את תפקיד מנהל המערכת.

3. הקש על הסר מרכז הניהול.

קישור קבוצה לארגון

אם נכנסת לחשבון העבודה של Microsoft 365 באפליקציית Kaizala, ניתן להמיר את הקבוצות האישיות שלך לקבוצות ארגוניות בכל עת.

כדי לקשר קבוצה אישית לארגון:

1. פתח את השיחה של הקבוצה ולאחר מכן הקש על פרטי קבוצה.

2. בפינה השמאלית העליונה, הקש על אפשרויות ולאחר מכן הקש על הוסף לארגון שלי.

   הערה: רק מנהל מערכת יכול לקשר קבוצות לארגון. לאחר יצירת קישור, שם הארגון מוצג מתחת לשם הקבוצה.

עזיבת קבוצה

באפשרותך לעזוב קבוצת Kaizala בכל עת. אם אתה מנהל המערכת היחיד, עליך לקדם מישהו למנהל מערכת לפני שאתה עוזב. עזיבתך מסירה את היסטוריית הצ'אט שלך.

כדי לעזוב קבוצה:

1. פתח את השיחה של הקבוצה ולאחר מכן הקש על פרטי קבוצה.

2. בפינה השמאלית העליונה, הקש על אפשרויות ולאחר מכן הקש על עזוב.

השתקה או ביטול השתקה של קבוצה

באפשרותך להשתיק קבוצה כדי להפסיק לקבל את ההודעות שלה. בעת השתקת קבוצה, לא תקבל הודעה אם מישהו ישיב להודעות שלך בקבוצה.

כדי להשתיק קבוצה:

• ב- Android , מהרשימה צ'אטים, לחץ והחזק את השיחה של הקבוצה, הקש על השתק קבוצה, בחר משך זמן מתוך האפשרויות ובחר אישור. אם תבחר גם באפשרות עבור הצג הודעות, הודעות עבור קבוצה זו יוצגו באופן שקט.

• ב- iOS, מהרשימה צ'אטים, בחר את השיחה של הקבוצה והחלק ימינה, הקש על השתק קבוצה ולאחר מכן בחר משך זמן מתוך האפשרויות.

לחלופין, באפשרותך גם:

1. פתח את השיחה של הקבוצה ולאחר מכן הקש על פרטי קבוצה.

2. בפינה השמאלית העליונה, הקש על אפשרויות , הקש על השתק ולאחר מכן בצע את אותם שלבים כפי שצוין לעיל.

כדי לבטל השתקה של קבוצה:

• ב- Android, מהרשימה צ'אטים , לחץ והחזק את השיחה של הקבוצה ולאחר מכן הקש על בטל השתקה.

• ב- iOS, מהרשימה צ'אטים , בחר את השיחה של הקבוצה והחלק ימינה ולאחר מכן הקש על בטל השתקה.

לחלופין, באפשרותך גם:

1. פתח את השיחה של הקבוצה ולאחר מכן הקש על פרטי קבוצה.

2. בפינה השמאלית העליונה, הקש על אפשרויות ולאחר מכן הקש על בטל השתקה.

מחיקת קבוצה

מחיקת קבוצה מסירה את הקבוצה מרשימת הצ'אטים . אם אתה מנהל המערכת היחיד בקבוצה, יהיה עליך להקצות את תפקיד מנהל המערכת לפחות לאדם אחד בקבוצה לפני המחיקה.

כדי למחוק קבוצה:

1. ברשימה צ'אטים , לחץ והחזק את השיחה של הקבוצה.

2. הקש על מחק קבוצה.

שינוי תמונת הפרופיל של קבוצה

כדי לשנות את תמונת הפרופיל של הקבוצה שלך:

1. פתח את השיחה של הקבוצה ולאחר מכן הקש על פרטי קבוצה.

2. בתמונה של הפרופיל, הקש על תמונת .

3. צלם תמונה חדשה או בחר תמונה מהגלריה שלך.

   הערה: כל משתתף בקבוצה יכול לשנות את תמונת הקבוצה.

שינוי שם קבוצה

כדי לשנות את שם הקבוצה:

1. פתח את השיחה של הקבוצה ולאחר מכן הקש על פרטי קבוצה.

2. ליד שם הקבוצה, הקש על ערוך .

3. שנה את השם ולאחר מכן הקש על סימן הביקורת.

   הערה: כל משתתף בקבוצה יכול לשנות את שם הקבוצה.

הצמדה או ביטול הצמדה של קבוצה

הצמדת קבוצה שומרת שהיא גלויה ברשימת הצ'אטים שלך. גם אם מתקבלות הודעות בקבוצות אחרות, קבוצות מוצמדות תמיד יוצגו בחלק העליון. ניתן להצמיד עד 10 שיחות בכל פעם.

כדי להצמיד קבוצה:

• ב- Android, מהרשימה צ'אטים , לחץ והחזק את השיחה של הקבוצה ולאחר מכן הקש על הצמד שיחה.

• ב- iOS, מהרשימה צ'אטים , בחר את השיחה קבוצתית והחלק ימינה, הקש על עוד ולאחר מכן הקש על הצמד שיחה.

כדי לבטל הצמדה של קבוצה:

• ב- Android, מהרשימה צ'אטים , לחץ והחזק את השיחה של הקבוצה ולאחר מכן הקש על בטל הצמדה לשיחה זו.

• ב- iOS, מהרשימה צ'אטים, בחר את השיחה קבוצתית והחלק ימינה, הקש על עוד ולאחר מכן הקש על בטל הצמדה של שיחה זו.

הגדרת מדיניות של קבוצה

מנהלי קבוצות וארגונים יכולים לקבוע תצורה של מדיניות קבוצתית עבור קבוצות ארגוניות וקבוצות ציבוריות. פריטי מדיניות מעניקים לך שליטה גדולה יותר על האופן שבו משתתפים מקיימים אינטראקציה בתוך קבוצה, למשל אם הם יכולים לשתף ולהקדם תוכן. ניתן להגדיר פריטי מדיניות קבוצתית רק עבור קבוצות ארגוניות וקבוצות ציבוריות, ולא עבור קבוצות פרטיות. לקבלת מידע נוסף, ראה פורטל הניהול של Kaizala.

דווח על תוכן פוגעני