דלג לתוכן הראשי
היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

כיצד תוכל לדעת אם הפרוייקט שלך נמצא בתקציב? באמצעות מעקב אחר עלויות ב- Project. השתמש Project כדי להשוות בין הערכות עלות מקוריות, עלויות בפועל, עלויות מוערכות ולראות את השונות בין העלויות בכל עת וכל רמת פירוט. 

במאמר זה

מהו תהליך המעקב אחר עלויות?

כדי לעקוב אחר עלויות באופן מיטבי, תחילה עליך ליצור תקציב על-ידי יצירה והזנה של ערכי עלות עבור משאבי תקציב שהוקצו פעילות ערסל של פרוייקט. לאחר מכן תוכל לזהות משאבים ועלויות פעילות אחרים שברצונך לעקוב אחריהם ולמדוד אותם מול משאבי התקציב. באפשרותך להזין תעריפי תשלום, לכל שימוש ועלויות קבועות עבור פעילויות, משאבים, ובצורך, הקצאות. לאחר מכן, ציין את עבודה או משך זמן עבור פעילויות והקצה משאבים לפעילויות.

רק לאחר השלמת כל השלבים הללו ניתן Project לחשב את העלויות המשוערות הכוללות עבור הפרוייקט. ייתכן שתרצה למקד את ההערכות שלך. לאחר שתסיים, תוכל לחלק את כל המשאבים לקטגוריות ול לקבץ אותם כדי להשוות אותם לעלויות שהוקצו. באפשרותך גם להגדיר תוכנית בסיסית עם העלויות המוקציבות ולהשתמש בה כדי להשוות לעלויות בפועל עם התקדמות הפרוייקט.

לאחר הפעלת הפרוייקט, אתה מעדכן את התקדמות הפעילות - כמות העבודה שבוצעה בפעילויות או אחוז הפעילויות שהושלמו. Project מחשבת עלויות עבורך בהתבסס על התקדמות פעילות.

הערה: באפשרותך גם לבחור לבטל חישוב אוטומטי של עלויות ולהזין עלויות בפועל בעצמך, בנוסף להתקדמות פעילות.

על-ידי שילוב העלויות בפועל של עבודה שהושלמה עם העלויות המשוערות עבור עבודה נותרת, Project מחשב עלויות מתוזמנות (מתוכנן). וחשוב יותר, היא מחשבת את ההפרש בין העלויות המתוזמנות לבין העלויות הבסיסיות. הבדל זה, או סטיית עלות, מציינים אם הפרוייקט שלך נמצא בתקציב.

באפשרותך לבצע מעקב פשוט אחר עלויות על-ידי הצגת העלויות בפועל ומתוכנן (מתוכנן) עבור פעילויות, משאבים, הקצאות והפרוייקט.

אם יצרת תקציב באמצעות תוכנית בסיסית, באפשרותך לבצע מעקב נרחב יותר על-ידי השוואת העלויות בפועל ומתוכנן לעלויות הבסיסיות.

כדי לקבוע אם אתה נמצא בתקציב או לא, באפשרותך להציג את השונות של העלות בין עלויות מתוזמנות לעלויות בסיסיות. לדוגמה, אם פעילות מתוזמנת לעלות של $50, אך הפעילות מתבצעת בחצי סכום והיא כבר עולה $35, העלות המתוזמנת היא $60 (העלויות בפועל של $35 לתאריך, בתוספת העלויות הצפויות של $25 עבור העבודה הנותרת בפעילות). סטיית העלות היא $10 ($60 של עלות בפועל פחות עלות התקציב של $50).

על-ידי ניטור שוני עלות באופן קבוע, באפשרותך לבצע שלבים כדי לוודא שהפרוייקט שלך נשאר קרוב לתקציב שלו.

הערה: באפשרותך להציג סטייות עלות רק אם הזנת עלויות התחלתיות ושמרת תוכנית בסיסית. לדוגמה, אם לא הזנת תעריפי שכר עבור משאב לפני ששמרת את התוכנית הבסיסית, לא תוכל להציג שונות עלות עבור משאב זה.

תוכל לתת לי דוגמה למעקב אחר עלויות?

באפשרותך להזין את הפעילות בשם "בדוק את התוכנית" בתוכנית הפרוייקט שלך ולהקצות בודק חוזים לפעילות ב- $40 לשעה (נניח שהתשלום של ה בודק הוא התרומה היחידה לעלות הפעילות). עליך להזין משך של 10 ימים (ב- 8 שעות ביום) ולאחר מכן לשמור תוכנית בסיסית.

בסוף 5 הימים, אתה קובע שהפעילות הושלמה בחצי, ואתה מסמן את הפעילות ב- Project כ- 50% ביצוע. בתצוגה גליון פעילויות, עליך להחיל את הטבלה עלות ולראות את הפעולות הבאות:

  • בשדה תוכנית בסיסית, Project מציג את העלות הבסיסית של הפעילות, $3,200, שחושבה על-ידי הכפלת הערכת המשך המקורית של 10 ימים (או 80 שעות) לפי התעריף הסטנדרטי של בודק, 40 דולר לשעה.

  • מאחר שהפעילות לא צבורה עלויות לא מתוכננות ב- 5 הימים הראשונים, השדה בפועל מציג במדויק את העלות בפועל שנצבור עד היום. במקרה זה, העבודה בפועל מחושבת על-ידי הנוסחה עבודה בפועל * תעריף סטנדרטי = עלות בפועל, או 40 שעות * $40 לשעה = $1,600. (עלויות של שעות נוספות, לכל שימוש ועלויות קבועות אינן נכללות בדוגמה זו, אך ניתן לכלול בהן בעלות בפועל.)

  • העלות הנותרת מחושבת לפי הנוסחה עבודה נותרת * תעריף רגיל = עלות נותרת, או 40 שעות * $40 לשעה = $1,600.

  • בשדה עלות כוללת, Project מציג את העלות המתוזמנת, אשר היא מחשבת בהתאם לנוסחה עלות בפועל + עלות נותרת = עלות מתוזמנת, או $1,600 + $1,600 = $3,200. מאחר שהעלות המתוזמנת שווה לעלות הבסיסית, השדה 'שונות' מציג סטיית עלות (CV) של $0, ומציין שהפעילות נמצאת בדיוק בתקציב.

היכן ניתן להציג מידע אודות עלות?

ב Project, באפשרותך לראות עלויות עבור פעילויות, משאבים והקצאות. באפשרותך גם לראות את עלות הפרוייקט, המבוססת בדרך כלל על עלויות מפורטות יותר אלה. באפשרותך להציג הן את העלויות הכוללות יחידת זמן עבודה העלויות, העלויות המופצות לאורך זמן.

לקבלת פרטים והליכים מפורטים להצגת פרטי עלות ב- Project, ראה הצגת סכומי עלות פרוייקט.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×