במאמר זה, נחפש את היסודות של יצירת נוסחאות חישוב עבור עמודות מחושבות ומידות ב-Power Pivot. אם אתה חדש ב- DAX, הקפד להוציא התחלה מהירה: למד יסודות DAX ב- 30 דקות.
יסודות הנוסחאות
Power Pivot מספק ביטויי ניתוח נתונים (DAX) ליצירת חישובים מותאמים אישית בטבלאות Power Pivot ובטבלאות PivotTable Excel נתונים. DAX כולל חלק מהפונקציות המשמשות בנוסחאות Excel, ופונקציות נוספות שנועדו לעבוד עם נתונים יחסיים ולבצע צבירה דינאמית.
להלן כמה נוסחאות בסיסיות שיכולות לשמש בנוסחה מחושבת עמודה:
|
נוסחה |
תיאור |
|
הוספת התאריך של היום בכל שורה של עמודה. |
|
הוספת הערך 3 בכל שורה של עמודה. |
|
הוספת הערכים באותה שורה של [Column1] ו- [Column2] והוספת התוצאות באותה שורה של השורה המחושבת עמודה. |
באפשרותך ליצור Power Pivot עבור עמודות מחושבות בדיוק כפי שאתה יוצר נוסחאות ב- Microsoft Excel.
בצע את השלבים הבאים בעת יצירת נוסחה:
-
כל נוסחה חייבת להתחיל בסימן שוויון.
-
באפשרותך להקליד או לבחור שם פונקציה או להקליד ביטוי.
-
התחל להקליד את האותיות הראשונות של הפונקציה או השם הרצויים, והשלמה אוטומטית מציגה רשימה של פונקציות, טבלאות ועמודות זמינות. הקש TAB כדי להוסיף פריט מרשימת ההשלמה האוטומטית לנוסחה.
-
לחץ על לחצן Fx כדי להציג רשימה של פונקציות זמינות. כדי לבחור פונקציה מהרשימה הנפתחת, השתמש במקשי החצים כדי לסמן את הפריט ולאחר מכן לחץ על אישור כדי להוסיף את הפונקציה לנוסחה.
-
ספק את הארגומנטים לפונקציה על-ידי בחירתם מרשימה נפתחת של טבלאות ועמודות אפשריות, או על-ידי הקלדת ערכים או פונקציה אחרת.
-
בדוק אם קיימות שגיאות תחביר: ודא שכל הסוגריים סגורים, ועמודות, טבלאות וערכים מופניים כראוי.
-
הקש ENTER כדי לקבל את הנוסחה.
הערה: בתיבת עמודה מחושבת, ברגע שאתה מקבל את הנוסחה, עמודה מאוכלס בערכים. במידה, הקשה על ENTER תחסוך את הגדרת המידה.
יצירת נוסחה פשוטה
|
כדי ליצור נוסחה עמודה עם נוסחה פשוטה
לאחר מכן, ערכים מאוכלסים בטבלה המחושבת עמודה עבור כל השורות. |
עצות לשימוש בהשלמה אוטומטית
-
באפשרותך להשתמש בהשלמה אוטומטית של נוסחה באמצע נוסחה קיימת עם פונקציות מקוננות. הטקסט מיד לפני נקודת הכניסה משמש להצגת ערכים ברשימה הנפתחת, וכל הטקסט לאחר נקודת הכניסה נשאר ללא שינוי.
-
Power Pivot אינו מוסיף סוגריים סוגריים של פונקציות או תואם באופן אוטומטי סוגריים. עליך לוודא שכל פונקציה נכונה באופן תחבירי או שאין באפשרותך לשמור או להשתמש בנוסחה. Power Pivot לסמן סוגריים, דבר שמקל עליך לבדוק אם הם סגורים כראוי.
עבודה עם טבלאות ועמודות
Power Pivot טבלאות דומות לטבלאות Excel, אך הן שונות באופן שהן פועלות עם נתונים עם נוסחאות:
-
נוסחאות ב- Power Pivot פועלות רק עם טבלאות ועמודות, לא עם תאים בודדים, הפניות לטווחים או מערכים.
-
נוסחאות יכולות להשתמש בקשרי גומלין כדי לקבל ערכים מטבלאות קשורות. הערכים המאוחזרים קשורים תמיד לערך השורה הנוכחי.
-
לא ניתן להדביק Power Pivot נוסחאות בגליון עבודה Excel ולהיפך.
-
לא ניתן לקבל נתונים לא סדירים או "מתויגים", כפי שאתה עושה בגליון Excel עבודה. כל שורה בטבלה חייבת להכיל את אותו מספר עמודות. עם זאת, ניתן לקבל ערכים ריקים בעמודות מסוימות. Excel נתונים וטבלאות Power Pivot נתונים אינם ניתנים להחלפה, אך באפשרותך לקשר לטבלאות Excel מ- Power Pivot ולהדביק Excel נתונים Power Pivot. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת נתוני גליון עבודה למודל נתונים באמצעות טבלה מקושרת והעתקה והדבקה של שורות במודל נתונים ב- Power Pivot.
הפניה לטבלאות ועמודות בנוסחאות ובביטויים
באפשרותך להפנות לכל טבלה עמודה באמצעות שמה. לדוגמה, הנוסחה הבאה מדגימה כיצד להפנות לעמודות מתוך שתי טבלאות באמצעות השם המלא:
=SUM('New Sales'[Amount]) + SUM('Past Sales'[Amount])
כאשר נוסחה מוערכת, Power Pivot בודק תחילה אם יש תחביר כללי ולאחר מכן בודק את שמות העמודות והטבלאות שאתה מספק מול עמודות וטבלאות אפשריות בהקשר הנוכחי. אם השם רב-משמעי או אם עמודה הטבלה או הטבלה לא נמצאים, אתה מקבל שגיאה בנוסחה (מחרוזת #ERROR במקום ערך נתונים בתאים שבו מתרחשת השגיאה). לקבלת מידע נוסף אודות דרישות מתן שמות עבור טבלאות, עמודות ואוביקטים אחרים, ראה "דרישות מתן שמות במפרט התחביר של DAX עבור Power Pivot.
הערה: הקשר הוא תכונה חשובה של Power Pivot נתונים המאפשרת לך ליצור נוסחאות דינאמיות. ההקשר נקבע על-ידי הטבלאות במודל הנתונים, קשרי הגומלין בין הטבלאות וכל המסננים שהוחלו. לקבלת מידע נוסף, ראה הקשר בנוסחאות DAX.
טבלה 'קשרי גומלין'
טבלאות יכולות להיות קשורות לטבלאות אחרות. על-ידי יצירת קשרי גומלין, תוכל לחפש נתונים בטבלה אחרת ולהשתמש בערכים קשורים כדי לבצע חישובים מורכבים. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בפריט עמודה כדי לחפש את כל רשומות המשלוח הקשורות אל המשווק הנוכחי ולאחר מכן לסכם את עלויות המשלוח עבור כל אחד מהם. האפקט הוא כמו שאילתה עם פרמטרים: באפשרותך לחשב סכום שונה עבור כל שורה בטבלה הנוכחית.
פונקציות DAX רבות דורשות שקשר גומלין קיים בין הטבלאות, או בין טבלאות מרובות, כדי לאתר את העמודות שהפנית אליהן ולהחזיר תוצאות הגיוניות. פונקציות אחרות ינסה לזהות את קשר הגומלין; עם זאת, לקבלת התוצאות הטובות ביותר, עליך תמיד ליצור קשר גומלין ככל האפשר.
בעת עבודה עם טבלאות PivotTable, חשוב במיוחד לחבר את כל הטבלאות המשמשות ב- PivotTable כדי שתוכל לחשב את נתוני הסיכום כראוי. לקבלת מידע נוסף, ראה עבודה עם 'קשרי גומלין' בטבלאות PivotTable.
פתרון בעיות בשגיאות בנוסחאות
אם אתה מקבל שגיאה בעת הגדרת קובץ עמודה, הנוסחה עשויה להכיל שגיאה תחבירית או שגיאה סמנטית.
שגיאות תחביריות הן הקלות ביותר לפתרון. בדרך כלל הם כרוכים בסוגריים חסרים או פסיק. לקבלת עזרה עבור התחביר של פונקציות בודדות, ראה חומר עזר לפונקציה DAX.
סוג השגיאה האחר מתרחש כאשר התחביר נכון, אך הערך או עמודה שאליו מתבצעת הפניה אינם הגיוניים בהקשר של הנוסחה. שגיאות סמנטיות אלה עשויים להיגרם עקב אחת מהבעיות הבאות:
-
הנוסחה מפנה לטבלה, עמודה או לפונקציה שאינם קיימים.
-
נראה שהנוסחה נכונה, אך כאשר Power Pivot מביא את הנתונים שהיא מוצאת אי-התאמה מסוג, ומופיעה שגיאה.
-
הנוסחה מעבירה מספר שגוי או סוג פרמטרים שגויים לפונקציה.
-
הנוסחה מפנה לנוסחה אחרת עמודה שגיאה, ולכן הערכים שלה אינם חוקיים.
-
הנוסחה מפנה עמודה שלא מעובד. מצב זה עשוי להתרחש אם שינית את חוברת העבודה למצב ידני, ביצעת שינויים ולאחר מכן לא רעננת את הנתונים או עדכנת את החישובים.
בארבעת המקרים הראשונים, DAX מסמן בדגל את עמודה המכילה את הנוסחה הלא חוקית. במקרה האחרון, DAX מאפור את עמודה כדי לציין שה- עמודה נמצא במצב לא מופרך.
