מתן אפשרות למשתמשים למצוא רשומה על-ידי בחירת ערך מתוך רשימה

יצירת תיבת הרשימה או התיבה המשולבת

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, ודא שהאפשרות השתמש באשפי בקרה נבחרה.

3. בקבוצה פקדים , לחץ על תיבת רשימה אותיבה משולבת.

4. בטופס, לחץ במקום שבו ברצונך למקם את תיבת הרשימה או התיבה המשולבת.

5. בעמוד הראשון של האשף, לחץ על חפש רשומה בטופס שלי בהתבסס על הערך שבחרתי בתיבה המשולבת/תיבת הרשימה שלי ולאחר מכן לחץ על הבא.

   האפשרות חפש רשומה... אינה זמינה.

   אם האפשרות חפש רשומה בטופס שלי בהתבסס על הערך שבחרתי בתיבה המשולבת/ תיבת הרשימה שלי אינה מוצגת, ייתכן שהסיבה היא שהצורה אינה מאוגדת לטבלה או לשאילתה שמורה. הטופס חייב להיות מאוגד לאובייקט הזמין בחלונית הניווט תחת טבלאות או שאילתות.

   השתמש בהליך הבא כדי לבדוק אם טופס מאוגד לטבלה או לשאילתה שמורה:

   1. לחץ על ביטול כדי לסגור את האשף.

   2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיבת הרשימה או התיבה המשולבת שיצרת קודם לכן ולאחר מכן לחץ על מחק.

   3. אם חלונית המשימות גליון מאפיינים אינה מוצגת, הקש F4 כדי להציג אותה.

   4. בחר טופס מהרשימה בחלק העליון של גליון המאפיינים.

   5. בכרטיסיה נתונים של גליון המאפיינים, הבט בתיבת המאפיין מקור רשומה. תיבה זו חייבת להכיל שם של טבלה או שאילתה שמורה כדי שתוכל להשתמש בהליך המתואר במאמר זה. אם התיבה ריקה, באפשרותך לבחור טבלה או שאילתה קיימת כמקור הרשומה, או ליצור שאילתה חדשה שתשמש כמקור הרשומה. אם התיבה מכילה משפט SELECT, יש לך אפשרות נוספת להמיר משפט זה לשאילתה שמורה. לאחר השלמת אחת ממשימות אלה, בפעם הבאה שתפעיל את אשף התיבה המשולבת/תיבת רשימה, היא תציג את האפשרות חפש רשומה... .

      בצע אחד מההליכים הבאים בהתאם לפעולות שברצונך לבצע:

      • בחירת טבלה או שאילתה קיימת כמקור הרשומה

        1. אם אתה יודע שקיים במסד הנתונים שלך טבלה או שאילתה קיימת המכילה את הרשומות שברצונך למצוא, השתמש בהליך זה כדי לאגד את הטופס לאובייקט זה.

           הערה: אם תיבת המאפיין מקור רשומה מכילה משפט SELECT, ביצוע הליך זה ימחק משפט זה לצמיתות. ייתכן שתרצה להעתיק את המשפט לקובץ טקסט או לתוכנית אחרת לעיבוד תעתיקים למקרה שתרצה לשחזר אותו.

        2. לחץ בתוך תיבת המאפיין מקור רשומה ולאחר מכן לחץ על החץ הנפתח שמופיע.

        3. בחר אחת מהטבלאות או השאילתות הזמינות. אם טבלה או שאילתה מתאימות אינן זמינות, עליך ליצור טבלה לפני שתוכל להמשיך. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמרים יצירת טבלה והוספת שדות או יצירתשאילתת בחירה פשוטה.

        4. שמור את הטופס ולאחר מכן חזור על ההליך בתחילת מאמר זה. האשף אמור להציג כעת את האפשרות חפש רשומה בטופס שלי בהתבסס על הערך שבחרתי בתיבה המשולבת/בתיבת הרשימה שלי.

      • יצירת שאילתה שמורה חדשה, או המרת משפט SELECT לשאילתה שמורה

        אם הנתונים שברצונך למצוא כלולים ביותר מטבלה אחת, יהיה עליך לאגד את הטופס לשאילתה שבחרה את הנתונים מטבלאות אלה.

        1. בתיבת המאפיין מקור רשומה, לחץ על לחצן בנה .

           Access פותח את בונה השאילתות.

           • באפשרותך להתחיל ליצור שאילתה חדשה. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר יצירת שאילתת בחירה פשוטה. לאחר שתסיים לבנות את השאילתה, המשך לשלב 2.

           • אם תיבת המאפיין מקור רשומה הכיל במקור משפט SELECT, שאילתה זו מוצגת בבונה השאילתות. המשך בשלב 2 כדי להמיר אותה לשאילתה שמורה.

        2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה סגירה, לחץ על שמירה בשם.

        3. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הקלד שם עבור השאילתה בתיבה שמור 'שאילתה ב :'.

        4. ודא כי השאילתה נבחרה בתיבה כ ולאחר מכן לחץ על אישור.

        5. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה סגירה, לחץ על סגור.

        6. לחץ על כן כדי לשמור את השינויים שבוצעו בשאילתה ולעדכן את המאפיין.

           Access מציג את הטופס בתצוגת עיצוב, ומשתנה את המאפיין מקור רשומה כך שמ השאילתה השמורה החדש יוצג.

        7. לחץ על שמור בסרגל הכלים לגישה מהירה.

        8. חזור על ההליך בתחילת מאמר זה. האשף אמור להציג כעת את האפשרות חפש רשומה בטופס שלי בהתבסס על הערך שבחרתי בתיבה המשולבת/בתיבת הרשימה שלי.

6. מלא אחר ההוראות באשף. בעמוד האחרון של האשף, לחץ על סיום כדי להציג את תיבת הרשימה או התיבה המשולבת בתצוגת עיצוב.

לראש הדף