משימות בסיסיות ב- Word

שיתוף מסמכים באופן מקוון

מאחר שהמסמך נמצא במצב מקוון, באפשרותך לשתף אותו על-ידי שליחת קישור במקום קובץ מצורף לדואר אלקטרוני. אנשים יכולים לקרוא אותו בדפדפן האינטרנט או במכשיר הנייד שלהם.

לחץ על קובץ > שיתוף > שתף עם אנשים.

הוספת הערה בדפדפן

בלון הערה מראה את מיקום ההערות במסמך.

השב להערות וסמן את הפריטים שטיפלת בהם.

עריכה בדפדפן

אם אתה מנסה להקליד במסמך ולא קורה דבר, כנראה שאתה נמצא בתצוגת 'קריאה'. עבור לתצוגת עריכה: לחץ על ערוך מסמך >ערוך ב- Word באינטרנט.

הקלד ועצב טקסט, הוסף תמונות, התאם את פריסת הדף ועוד. לאפשרויות עריכה מתקדמות יותר, לחץ על פתח ב- Word.

עבודה יחד באותו המסמך

כדי לעבוד יחד Word באינטרנט, עליך לערוך מסמך כרגיל. אם אנשים אחרים עורכים אותו גם כן, Word באינטרנט מתריע בהתראות על הנוכחות שלהם. תוכל לראות את כל מי שעובד כעת במסמך על-ידי לחיצה על רצועת הכלים.

לחיצה על שם של מחבר מקפיצה אותך למקום שבו הוא עובד במסמך. ותוכל לראות את השינויים שהוא מבצע בזמן שהם מתרחשים. הם יכולים לעבוד ב- Word באינטרנט, Word 2010 ואילך, או Word עבור Mac 2011.

הוספת כותרת עליונה או כותרת תחתונה

עבור אל הוספה > כותרת עליונה וכותרת תחתונה כדי להוסיף כותרות עליונות וכותרות תחתונות למסמך שלך.

לחץ על אפשרויות כדי לבחור כיצד אתה רוצה שהן ייראו.

הוספת מספרי עמודים

לחץ על הוספה > מספרי עמודים ולאחר מכן בחר מהגלריה היכן אתה רוצה שמספרי העמודים יופיעו.

בחר באפשרות כלול ספירת עמודים כדי להציג את מספר העמודים הנוכחי יחד עם מספר העמודים הכולל (עמוד X מתוך Y).

חיפוש והחלפה של טקסט

חפש במהירות כל מופע של מילה או צירוף מילים ספציפיים במסמך על-ידי לחיצה על בית > חיפוש (או הקלד Ctrl+F). התוצאות מופיעות לצד המסמך שלך כך שתוכל לראות את המונח בהקשר. לחיצה על תוצאת חיפוש מקפיצה אותך למופע זה.

לחץ על החלפה (או הקלד Ctrl+H) כדי לחפש ולהחליף טקסט.

הדפסה Word באינטרנט

עבור אל קובץ > הדפס. Word באינטרנט יוצר תצוגה מקדימה של PDF של המסמך, ששומרת על כל הפריסה והעיצוב של המסמך. שלח את ה- PDF למדפסת שלך והוא יודפס כפי שהיית מצפה.

בחירת תבנית

לעתים קרובות קל יותר ליצור מסמך חדש באמצעות תבנית במקום להתחיל מעמוד ריק. תבניות Word מוכנות לשימוש וכוללות ערכות נושא וסגנונות. כל שעליך לעשות הוא להוסיף את התוכן.

בכל פעם שאתה מפעיל את Word 2013, באפשרותך לבחור תבנית מתוך הגלריה, ללחוץ על קטגוריה כדי לראות את התבניות שהיא מכילה או לחפש תבניות נוספות באינטרנט. (אם אתה מעדיף לא להשתמש בתבנית, פשוט לחץ על מסמך ריק.)

כדי להביט מקרוב בתבנית כלשהי, פשוט לחץ עליה כדי לפתוח תצוגה מקדימה גדולה.

לראש הדף

פתיחת מסמך

בכל פעם שתפעיל את Word, תראה רשימה של המסמכים האחרונים שבהם השתמשת בעמודה הימנית. אם המסמך שאתה מחפש אינו מופיע שם, לחץ על פתח מסמכים אחרים.

אם אתה נמצא כבר ב- Word, לחץ על קובץ > פתח ולאחר מכן עבור אל מיקום הקובץ.

בעת פתיחת מסמך שנוצר בגירסאות קודמות של Word, תראה מצב תאימות בפס הכותרת של חלון המסמך. באפשרותך לעבוד יותר במצב תאימות, או לשדרג את המסמך כך שישתמש בתכונות חדשות או משופרות ב- Word 2013. 

לראש הדף

שמירת מסמך

כדי לשמור מסמך בפעם הראשונה, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. לחץ על שמור בשם.

3. עבור אל המיקום שבו ברצונך לשמור את המסמך שלך.

   הערה: כדי לשמור את המסמך במחשב שלך, בחר תיקיה תחת מחשב או לחץ על עיון. כדי לשמור את המסמך באופן מקוון, בחר מיקום תחת מיקומים או הוסף מיקום. כאשר הקבצים מקוונים, באפשרותך לשתף אותם, לתת משוב לגביהם ולעבוד עליהם עם אנשים אחרים בזמן אמת.

4. לחץ על שמור.

   הערה: ‏Word שומר קבצים אוטומטית בתבנית הקובץ docx. כדי לשמור את המסמך בתבנית שאינה ‎.docx, לחץ על הרשימה שמור כסוג ולאחר מכן בחר בתבנית הקובץ הרצויה.

כדי לשמור את המסמך בהמשך העבודה איתו, לחץ על שמור בסרגל הכלים לגישה מהירה.

לראש הדף

קריאת מסמכים

פתח את המסמך במצב קריאה כדי להסתיר את רוב הלחצנים והכלים כך שתוכל לשקוע בקריאה ללא הסחות דעת.

1. פתח את המסמך שברצונך לקרוא.

   הערה: מסמכים מסוימים, כגון מסמכים מוגנים או קבצים מצורפים, נפתחים במצב קריאה באופן אוטומטי.

2. לחץ על תצוגה ‏> מצב קריאה.

3. כדי לעבור מעמוד לעמוד במסמך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • לחץ על החצים בצד השמאלי ובצד הימני של העמודים.

   • הקש על Page Down ו- Page Up או על מקש רווח ו- Backspace בלוח המקשים. באפשרותך גם להשתמש במקשי החצים או בגלגל הגלילה של העכבר.

   • אם אתה משתמש בהתקן מגע, החלק במהירות שמאלה או ימינה באמצעות האצבע שלך.

     עצה: לחץ על תצוגה < ערוך מסמך כדי לערוך את המסמך שוב.

לראש הדף

מעקב אחר שינויים

כאשר אתה עובד על מסמך עם אנשים אחרים או עורך מסמך בעצמך, הפעל את האפשרות עקוב אחר שינויים כדי לראות כל שינוי. Word מסמן את כל התוספות, המחיקות, ההעברות ושינויי העיצוב.

1. פתח את המסמך שיש לסקור.

2. לחץ על סקירה ולאחר מכן בלחצן עקוב אחר שינויים, בחר עקוב אחר שינויים.

קרא את מעקב אחר שינויים לקבלת מידע נוסף.

לראש הדף

הדפסת המסמך

במקום אחד, באפשרותך לבדוק כיצד ייראה המסמך בעת הדפסה, להגדיר את אפשרויות ההדפסה ולהדפיס את הקובץ.

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על הדפס.

2. בצע את הפעולות הבאות:

   • תחת הדפסה, בתיבה עותקים, הזן את מספר העותקים הרצוי.

   • תחת מדפסת, ודא שהמדפסת הרצויה נבחרה.

   • תחת הגדרות, הגדרות ברירת המחדל להדפסה במדפסת שלך נבחרות עבורך. אם ברצונך לשנות הגדרה מסוימת, לחץ על ההגדרה שברצונך לשנות ולאחר מכן בחר הגדרה חדשה.

3. כשתהיה מרוצה מההגדרות, לחץ על הדפס.

לקבלת פרטים, ראה הדפסה ותצוגה מקדימה של מסמכים.

מעבר לעקרונות הבסיס

התקדם מעבר לעקרונות הבסיסיים של המסמכים שלך על-ידי יצירת תוכןעניינים או שמירת מסמך כתבנית.

לראש הדף