משימות בסיסיות ב- SharePoint Workspace 2010

סוגים של סביבות עבודה ב- SharePoint Workspace

SharePoint Workspace מציע שלושה סוגים של סביבות עבודה: סביבות עבודה של SharePoint, סביבות עבודה של Groove ותיקיות משותפות.

סביבות עבודה של SharePoint, חדש במהדורה זו, מאפשרות לך ליצור עותק של אתר SharePoint במחשב שלך, והוא מסונכרן באופן אוטומטי עם השרת. סוג זה של סביבת עבודה יכולים לכלול איבר אחד בלבד, היוצר של סביבת העבודה.

סביבות עבודה של groove תהיה מוכרת לכל מי שמכילה המשמש במקום מהדורה מוקדמת יותר של תוכנה זו, כגון Office Groove 2007. סוג זה של סביבת העבודה מכילה בדרך כלל מגוון של כלים פרודוקטיביות, בהתאם לצורך, ומכילה בדרך כלל חברים שניים או יותר להצטרף באמצעות הזמנה.

תיקיה משותפת הוא סוג מיוחד של סביבת עבודה של Groove המאפשר לך לשתף את התוכן של תיקיה במערכת הקבצים של Windows. לקבלת מידע נוסף אודות סוג זה של סביבת העבודה, ראה אודות תיקיות משותפות.

חלקי סביבת עבודה של SharePoint

1. ספריות מסמכים של SharePoint לסנכרן בסביבת עבודה זו.

2. רשימות SharePoint לסנכרן בסביבת עבודה זו.

3. רשימות או ספריות אינם נתמכים ב- SharePoint workspace. קישור אינטרנט מסופק עבור ניווט בתוכן זה באתר SharePoint.

4. תוכן בספריית המסמכים שנבחרו.

מסמך זה מתאר כיצד ליצור סביבת עבודה של SharePoint החל מאתר SharePoint.

חלקי סביבת עבודה של Groove

בעזרת סביבות עבודה של Groove, קבוצות או ארגונים בעלי מטרות ויעדים משותפים יכולים לשתף רעיונות ולעבוד יחד. סביבת עבודה של Groove מכילה ברוב המקרים שני "חברים" או יותר, כלומר, אנשים שמצטרפים לסביבת העבודה באמצעות הזמנה. תוכן של סביבות עבודה הוא דינאמי במיוחד. כל החברים המקוונים כעת רואים באופן מיידי את כל העדכונים שהם או חברים אחרים הוסיפו. אתה וחברים אחרים שולחים ומקבלים עדכונים כשאתם עוברים למצב מקוון.

סביבות עבודה של groove אפשר לחברים לעבוד עם מגוון של כלים יישום מיוחדות. לדוגמה, נניח שאתה ניהול פגישה שבועי לדון פיתוח חומרי שיווק. פעילויות עשוי לכלול הגדרת תאריכי יעד, הקצאת משימות, ולא סוקר להשלים עבודה. כדי להקל על פגישה זו, חברי סביבת עבודה עשוי לפרסם קבצים באמצעות כלי מסמכים, לדון בעיות באמצעות כלי הדיונים, ולעבוד עליהם סדר יום של פגישה באמצעות כלי לוח השנה. כל החברים כעת במצב מקוון בבת אחת בסביבת העבודה היתה אינטראקציה באמצעות צ'אטבזמן אמת.

1. כלי בסביבת עבודה זו.

2. חברים בסביבת עבודה זו.

3. תוכן בכלי סביבת העבודה שנבחרה כעת.

4. פריט שכבר מכילה תוכן חדש או שלא נקראו.

5. הזמן חברים חדשים לסביבת עבודה זו, בתיבה הזמן לסביבת עבודה.

6. את תעתיק הצ'אט של סביבת העבודה.

יצירת סביבת עבודה של SharePoint שמורידה פריטים בכל הרשימות והספריות

הדרך הפשוטה ביותר ליצירת סביבת עבודה של SharePoint היא לעבור לאתר SharePoint ולסנכרן את האתר למחשב שלך. כל הפריטים ברשימות ובספריות הנתמכות יורדים אל סביבת העבודה של SharePoint. שים לב שהתוכן של פריטי ספריית המסמכים יורד רק לפי דרישה, כשאתה פותח מסמכים בסביבת העבודה של SharePoint.

רשימות וספריות שאינן נתמכות עדיין מופיעות בחלונית התוכן של סביבת העבודה ומספקות קישורים לאתר SharePoint.

1. בדפדפן אינטרנט, עבור אל אתר SharePoint שברצונך לסנכרן בסביבת עבודה של SharePoint.

2. לחץ על פעולות אתר ולאחר מכן לחץ על סנכרן עם SharePoint Workspace.

   

3. בתיבת הדו-שיח סינכרון עם SharePoint Workspace, לחץ על אישור.

   

   תיבת דו-שיח של 'סינכרון למחשב' תיפתח כדי לדווח לך על התקדמות ההורדה מאתר SharePoint לסביבת העבודה של SharePoint.

   

4. לאחר סיום ההורדה, לחץ על פתח סביבת עבודה או על סגור.

יצירת סביבת עבודה של SharePoint המסנכרנת רשימה או ספריה שנבחרה

לפעמים ברצונך לסנכרן רק רשימה או ספריה ספציפית למחשב בסביבת עבודה של SharePoint. באפשרותך לעשות זאת ולהימנע מבזבוז הזמן הכרוך בהורדת פריטים מרשימות ומספריות אחרות.

1. בדפדפן אינטרנט, עבור אל אתר SharePoint שברצונך לסנכרן בסביבת עבודה של SharePoint.

2. בחר ברשימה או בספריה שברצונך לסנכרן למחשב שלך.

3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • אם בחרת רשימה, לחץ על רשימה תחת כלי רשימה.

     

   • אם בחרת ספריה, לחץ על ספריה תחת כלי ספריה.

     

4. ברצועת הכלים של SharePoint, בקבוצה התחברות וייצוא, לחץ על סנכרן עם SharePoint Workspace.

5. לחץ על אישור.
   תיבת דו-שיח של התקדמות סינכרון תיפתח כדי לדווח לך על התקדמות ההורדה מאתר SharePoint לסביבת העבודה של SharePoint.

6. לאחר סיום ההורדה, לחץ על פתח סביבת עבודה או על סגור.

סינכרון רשימה או ספריה בודדת

1. לחץ על הרשימה או הספריה שברצונך לסנכרן בחלונית התוכן.

2. בכרטיסיה סינכרון, לחץ על סנכרן ולאחר מכן לחץ על כלי סינכרון.

   

שורת המצב מדווחת על התקדמות הסינכרון.

סינכרון כל הרשימות והספריות בסביבת עבודה של SharePoint

• בכרטיסיה סינכרון, לחץ על סינכרון ולאחר מכן לחץ על סנכרן סביבת עבודה.

שורת המצב מדווחת על התקדמות הסינכרון.

ניווט אל סביבת עבודה של SharePoint בסרגל ההפעלה

באפשרותך לעבור לכל סביבת עבודה של SharePoint שיצרת על-ידי פתיחתה בסרגל ההפעלה.

1. הפעל את SharePoint Workspace.

2. בסרגל ההפעלה, לחץ על הכרטיסיה בית.

3. לחץ פעמיים על שם סביבת העבודה של SharePoint כדי לפתוח אותה.

ניווט אל סביבת עבודה של SharePoint במערכת הקבצים

באפשרותך לנווט אל סביבות העבודה של SharePoint ישירות במערכת הקבצים שלך.

אם במחשב שלך פועל Windows Vista או גירסה מתקדמת יותר, סביבות העבודה שלך מאוחסנות בתיקיה 'סביבות עבודה' בתוך התיקיה 'פרופיל משתמש'.

אם במחשב שלך פועל Windows XP, סביבות העבודה שלך מאוחסנות בתיקיה 'סביבות עבודה' בתוך התיקיה 'המסמכים שלי'.

פתיחת התיקיה 'סביבות עבודה' מפעילה אוטומטית את SharePoint Workspace, אם אינו פועל עדיין. סביבות עבודה מופיעות ברשימה עם אותם סמלים שמופיעים בסרגל ההפעלה.

פתח כל "תיקיה" של סביבת עבודה כדי להציג רשימה של כל כלי המסמכים בסביבת עבודה זו.