כך תוכל להתחיל לעקוב אחר עבודתך ב- Project Web App:
Project Web App מאפשר לך לעקוב בקלות אחר הזמן שאתה משקיע בפעילויות הפרוייקט ואחר ההתקדמות של פעילויות אלה לקראת השלמתן. ניתן גם להזין את הזמן המושקע בפעילויות מנהליות, כגון חופשות, נסיעות, הדרכות וימי מחלה. בהתאם לתצורת Project Web App בארגון, תוכל להזין זמן והתקדמות של פעילויות באמצעות אותה תצוגה או באמצעות תצוגות נפרדות.
זמן לעומת התקדמות פעילות: מה ההבדל?
חשוב להבהיר את ההבדלים בין זמן להתקדמות פעילות.
|
|
זמן הוא מספר השעות שאתה מקדיש בפועל לעבודה על פעילות ספציפית. זה מה שאתה ממלא בגליון הזמנים כדי לתעד את מספר השעות שהקדשת לדברים שונים במהלך שבוע העבודה שלך. |
|
|
התקדמות פעילות היא מונח כללי לנתונים כגון אחוז העבודה שהושלמה עבור פעילות (אחוז ביצוע) וכמות העבודה שנותרה עד סיום הפעילות (עבודה נותרת). שליחת נתונים לגבי התקדמות פעילות היא דרך לתעד תיאור מקיף יותר של מהלך העניינים בפעילויות שלך, מנקודת מבטך. |
זקוק לעזרה?
אם נתקעת, תוכל לנסות כמה דברים:
-
שאל חברי צוות אחרים! האנשים שאיתם אתה עובד הם לעתים קרובות המקור הטוב ביותר למידע אודות עבודה בProject Web App. הם מכירים את האופן שבו הארגון שלך התאים אישית ואילו תהליכים מתקיימים. אם אתה זקוק לעזרה, אל תתבייש! העמיתים שלך עשויים להיות מבולבלים בדיוק כפי שאתה, ולעבוד יחד עשוי להקל על הדברים.
-
חפש ב- support.office.com. המאמרים ב- support.office.com נועדו לעזור לך ללמוד איך להשתמש ב- Project Web App, אך ייתכן שהם אינם מכסים פרטים ספציפיים לגבי האופן שבו דברים מוגדרים בארגון שלך.
-
שאל את קהילת הפרוייקט! קהילת הפרוייקטים ב-TechNet היא לעתים קרובות פעילה מאוד, כאשר מומחים בנושא מומחים מגיבים להודעות. פעולה זו הופכת את הקהילה למשאב נהדר לאיתור אנשים אחרים שאולי הצליחו לפתור בעיות דומות, או שנתקלו באותו מצב.
-
ואם אף אחד לא עובד, שאל את מנהל המערכת שלך! כאשר אתה פשוט לא מוצא את התשובה שאתה מחפש, נסה לשאול את מנהל הProject Web App שלך. אם אינך יודע מי זה, שאל מסביב... אחד מעמיתיך לעבודה יכול להפנות אותך לכיוון הנכון.
