כסדרן פגישה, באפשרותך לבחור אם לאפשר למשתתפים להעביר הזמנה לפגישה לאנשים אחרים. בעת יצירת בקשה לפגישה, באפשרותך להשתמש באפשרות זו רק אם תיבת הדואר שלך מתארח ב- Microsoft 365 או ב-Exchange Server 2019.
הערות:
-
אם אינך יודע אם תיבת הדואר שלך מתארחת ב- Microsoft 365, פנה לצוות התמיכה שלך.
-
תכונה זו אינה משפיעה על השימוש בניהול זכויות מידע.
כיצד למנוע העברה של פגישה
בעת יצירה או עריכה של פגישה, באפשרותך לבחור לאפשר או למנוע העברה של ההזמנה לפגישה. האפשרות לאפשר העברה מופעלת כברירת מחדל.
עם זאת, אם תבטל אפשרות זו, המשתתפים הכלולים בהזמנה לפגישה לא יוכלו להעביר את הפגישה לאנשים אחרים. כמארגן הפגישה, עדיין תוכל להוסיף משתתפים על-ידי עריכת הפגישה.
-
עבור אל לוח השנה שלך
-
בחר פגישה חדשה.
-
בחר אפשרויות תגובה מסרגל הכלים של הפגישה.
-
בחר אפשר העברה כדי להסיר את סימן הביקורת.
-
עבור אל לוח השנה שלך
-
בחר אירוע חדש.
-
בחר אפשרויות תגובה מסרגל הכלים של הפגישה.
-
בחר אפשר העברה כדי להסיר את סימן הביקורת.
-
עבור אל לוח השנה שלך.
-
בחר אירוע חדש.
-
הוספת משתתפים.
-
בחר אפשרויות תגובה
-
בחר אפשר העברה כדי להסיר את סימן הביקורת.
באפשרותך למנוע העברה בעת יצירה או עדכון של פגישות בלקוחות Outlook הבאים:
|
לקוח Outlook |
נתמכת כעת |
|---|---|
|
Outlook באינטרנט |
עבור משתמשי Microsoft 365 וExchange 2019 |
|
Outlook עבור Windows |
עבור משתמשי Microsoft 365 |
|
Outlook עבור Mac |
עבור משתמשי Microsoft 365 |
|
Outlook עבור iOS |
עדיין אינו נתמך |
|
Outlook עבור Android |
עדיין אינו נתמך |
הערה: כדי לראות באיזו גירסה של Outlook עבור Windows או Outlook עבור Mac שבה אתה משתמש, ב- Outlook עבור אל Outlook על-ידי בחירת החשבוןFile > Office.
אם משתתף מקבל הזמנה לפגישה בלקוח Outlook מעודכן, מונע ממנו להעביר את ההזמנה לפגישה ואת האירוע בלוח השנה, ללא קשר לסוג חשבון הדואר האלקטרוני שברשותו.
לקוחות Outlook מעודכנים הם:
-
Outlook באינטרנט (Office 365, exchange Server 2016, exchange server 2019)
-
Outlook עבור Windows (זמין בגירסה 1808 של הערוץ הנוכחי, חצי שנתי של ערוץ ארגוני (תצוגה מקדימה) וערוץ ארגוני שנתי למחצה.)
-
Outlook 2013 וOutlook 2016 עבור Windows (Outlook 2013 build 15.0.5125.1000 ו-outlook 2016 build 16.0.4795.1000).
-
Outlook עבור Mac 2016 (זמין בגירסה 16.16 [180812])
-
Outlook עבור iOS
-
Outlook עבור Android
עיין ברשימה שלהלן עבור החוויה אם משתתף אינו משתמש באחד מהלקוחות המפורטים לעיל:
Exchange Online, exchange Server 2016 או Exchange server 2019: כאשר המשתתף מקבל פגישה בלקוח ישן, הוא יראה את האפשרויות להעברת ההזמנה לפגישה או לאירוע בלוח השנה. עם זאת, אם הם מנסים להעביר את הפגישה, Exchange Online וExchange Server חסום פעולה זו. הודעת דואר אלקטרוני נשלחת למשתתף המציינת שמארגן הפגישה אינו מאפשר העברה של הפגישה, וכתוצאה מכך, ההעברה שלהם לא נשלחה.
גירסאות קודמות של Exchange או שירותים של ספקים חיצוניים: כאשר המשתתף מקבל פגישה בלקוח ישן, הוא יראה את האפשרות להעביר את ההזמנה לפגישה או את האירוע בלוח השנה. לאחר שליחת ההעברה הקדמית, היא מטופלת על-ידי שרתים חיצוניים שאינם תומכים בתכונה זו, ולכן לא ניתן למנוע את הפגישה המקדימה. כפי שקרה תמיד, כאשר הפגישה מועברת על-ידי משתתף באמצעות שירות של ספק חיצוני, הודעת העברה אינה נשלחת למארגן הפגישה.
הערות: גם אם מארגן הפגישה מנע העברה של הזמנה לפגישה או אירוע בלוח השנה, המשתתפים עדיין יכולים לבצע את הפעולות הבאות:
-
השב או השב הכל להזמנה לפגישה באמצעות הודעת דואר אלקטרוני.
-
העתק את הודעת הפגישה או את אירוע לוח השנה.
