הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .
סרגל ההפעלה נפתח בעת ההפעלה הראשונה של SharePoint workspace, אלא אם תשנה את אפשרויות האתחול.
במאמר זה:
פתיחה וארגון של סרגל ההפעלה
כדי לפתוח את סרגל ההפעלה, לחץ פעמיים על הסמל שלSharePoint Workspace באזור ההודעות של Windows או לחץ על הסמל של SharePoint Workspace ולאחר מכן לחץ על סרגל הפעלה.
סרגל ההפעלה מכיל שני לוחות, האחד עבור יצירה וניהול של סביבות עבודה והשני עבור ניהול אנשי קשר.
כדי לשנות את הפריסה של סרגל ההפעלה בין לוחות עם כרטיסיות (פריסת ברירת המחדל) ללוחות מפוצלים, לחץ על הכרטיסיה תצוגה ולאחר מכן לחץ על פצל תצוגה.
אודות הלוח 'סביבות עבודה'
הלוח סביבות עבודה מציג רשימה של סביבות העבודה שלך. באפשרותך להתחיל פעילויות מהלוח סביבות עבודה באופן הבא:
-
לחץ פעמיים על סביבת עבודה כלשהי כדי לפתוח אותה. סביבת העבודה נפתחת במציג המתאים לסוג סביבת העבודה. לדוגמה, סביבות עבודה של SharePoint ו- Groove נפתחות בסייר סביבת העבודה; תיקיות משותפות נפתחות בפריסה מיוחדת בסייר Windows.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סביבת עבודה כלשהי כדי להציג אפשרויות תפריט לניהול סביבת העבודה. לדוגמה, באפשרותך לפתוח מאפייני סביבת עבודה, לשנות את שמה, להשהות או למחוק את סביבת העבודה, לשמור סביבת עבודה כארכיון או כתבנית ולהזמין חברים חדשים (רק בסביבות עבודה של עמיתים ותיקיות משותפות).
-
כדי ליצור סביבת עבודה חדשה, בכרטיסיה בית, לחץ על חדש ולאחר מכן לחץ על סוג סביבת העבודה שברצונך ליצור.
מיון סביבות העבודה
באפשרותך למיין סביבות עבודה במגוון דרכים. בכרטיסיה תצוגה, לחץ על התפריט הנפתח סביבות עבודה ולאחר מכן בחר אפשרות.
-
תיקיות. מיון סביבות עבודה לפי תיקיה.
-
אלפביתי. מיון סביבות עבודה בסדר אלפביתי.
-
מצב. מיון סביבות עבודה לפי מצב:
-
חדש. סביבות עבודה שנוצרו לפני 7 ימים או פחות מסווגות כ"חדשות".
-
פעיל. סביבות עבודה של Groove הפתוחות כעת לקריאה או לעדכון אצלך או אצל חברים אחרים. סביבות עבודה של SharePoint אינן מסווגות תחת "פעיל" מכיוון שהן אינן מכילות חברים אחרים פרט לך.
-
לא נקרא. סביבות עבודה המכילות מידע חדש או מעודכן.
-
נקרא. סביבות עבודה שאינן מכילות כרגע תוכן שלא נקרא.
-
לא במחשב זה. סביבות עבודה שלך במחשבים אחרים. באפשרותך להוריד את נתוני סביבת העבודה ממחשב אחר המכיל את חשבונך או מחבר אחר בסביבת העבודה.
-
-
סוג. אפשרות זו ממיינת את סביבות העבודה לפי סוג, כגון "סביבת עבודה של SharePoint", "סביבת עבודה של Groove" או "תיקיה משותפת".
-
זמן 'לא נקרא' אחרון. בחר באפשרות זו כדי להציג את סביבות העבודה שלך כשהן ממוינות לפי הפעילות היחסית שלהן. לדוגמה, ראה אילו סביבות עבודה קיבלו מידע חדש או מעודכן היום, אתמול, בשבעת הימים האחרונים או בשלושים הימים האחרונים. סביבות עבודה שלא קיבלו עדכונים במשך יותר משלושים יום מסווגות כישן יותר. סביבות עבודה שנוצרו לפני 7 ימים או פחות רשומות תחת הכותרת חדש.
שים לב כי בתוך כל קטגוריה, סביבות עבודה ממוינות מלמעלה למטה לפי "נקראה לאחרונה".
ניתן למיין סביבות עבודה לפי הקטגוריות הנוספות הבאות:
-
מוריד: סביבות עבודה המורדות כרגע ממחשב אחר או מחבר אחר בסביבת העבודה.
-
מושעה: סביבות עבודה שבהן החברות שלך הושעתה.
-
מושהה: סביבות עבודה שבהן התקשורת מושהית כרגע.
הלוח 'אנשי קשר'
הלוח אנשי קשר מפרט את כל האנשים שהוספת לרשימה האישית שלך. באפשרותך להתחיל פעילויות מהלוח 'אנשי קשר' באופן הבא:
-
לחץ פעמיים על איש קשר כדי להתחיל פעילויות ב- Microsoft Communicator העברת הודעות.
אם לא נכנסת ל- Office Communicator, לחיצה כפולה על אנשי קשר או חברים פותחת חלון שליחת ההודעה . -
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש קשר כדי להציג תפריט של אפשרויות פעילות.
לדוגמה, באפשרותך לשלוח לאיש הקשר הודעה או הזמנה לסביבת עבודה, למחוק את איש הקשר, לייצא את איש הקשר ולשלוח לאיש הקשר את פרטי הקשר שלך בדואר אלקטרוני.
-
גרור איש קשר לסביבת עבודה בלוח סביבות עבודה של החלונית כדי לפתוח הזמנה לסביבת עבודה הממוענת לאותו איש קשר.
עצה: באפשרותך לגרור אנשי קשר אל סביבת עבודה גם אם סרגל ההפעלה אינו מוגדר לתצוגה מפוצלת. גרור את איש הקשר אל הכרטיסיה סביבות עבודה כדי להציג את הלוח סביבות עבודה ולאחר מכן בחר את סביבת העבודה.
-
בכרטיסיה 'בית', לחץ על הוסף איש קשר כדי לחפש בספריות ולהוסיף אנשי קשר חדשים לרשימה שלך.
מיון אנשי קשר
באפשרותך למיין אנשי קשר במגוון דרכים. בכרטיסיה 'תצוגה', לחץ על התפריט הנפתח אנשי קשר ולאחר מכן בחר אפשרות.
-
תיקיות. מיון אנשי קשר לפי תיקיה.
-
אלפביתי. מיון אנשי קשר בסדר אלפביתי.
-
מצב. מיון אנשי קשר לפי מצבם הנוכחי. קטגוריות המצב שאתה עשוי לראות כוללות:
-
פעיל. פירוט אנשי קשר הנמצאים כעת במצב מקוון ומבצעים פעילויות באחת מסביבות העבודה שלך.
כדי לעבור מיד אל סביבת העבודה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר ולאחר מכן לחץ על עבור אל סביבת עבודה פעילה. אם החבר שנבחר פעיל בכמה מסביבות העבודה שלך, ייפתח חלון בחירת סביבת עבודה ותוצג רשימה.
-
מקוון. פירוט אנשי קשר הנמצאים כעת במצב מקוון.
-
לא מקוון. פירוט אנשי קשר הנמצאים כעת במצב לא מקוון. אנשי קשר אלה עשויים להיות זמינים עדיין ב- Communicator.
-
-
מצב אימות. מיון חברים בהתאם את מצב האימות.
ארגון אנשי הקשר בתיקיות
באפשרותך לארגן את אנשי הקשר שלך בתיקיות. הקטגוריות מוצגות על-ידי בחירה באפשרות להציג תיקיות.
-
בכרטיסיה תצוגה, לחץ על התפריט הנפתח אנשי קשר ולאחר מכן לחץ על תיקיות.
-
לחץ על המיקום ברשימה אנשי קשר שבו ברצונך להציב תיקיה חדשה.
התיקיות נוצרות באותה רמה של התיקיה שנבחרה (אם נבחרה). לדוגמה, אם בחרת באיש קשר הקיים כבר בתיקיה, התיקיה החדשה תופיע באופן הירארכי בתוך אותה תיקיה.
-
בכרטיסיה תצוגה, לחץ על תיקיה חדשה.
-
החלף את הטקסט "תיקיה חדשה" בשם בעל משמעות עבור אנשי הקשר המיועדים לתיקיה זו.
-
גרור ושחרר אנשי קשר לתוך התיקיה החדשה או הוסף אנשי קשר חדשים.
