חיפוש התוכן הדרוש לך ושימוש בו כאשר הוא נחוץ לך, מבלי לצאת מ- Word

1. בכרטיסיה הוספה , בקבוצה ניצול ידע , בחר שימוש חוזר בקבצים.

   

   חלונית החיפוש מציגה רשימה של תוכן שאתה והצוות שלך השתמשתם בו מיישומי Office (Word, Excel, PowerPoint) שכבר ראית.

   

   אם אתה רואה את התוכן שבו ברצונך לעשות שימוש חוזר בחלונית 'ניצול ידע', עבור לשלב 4.

2. אם ברצונך לראות תוכן ספציפי, בתיבת החיפוש, הקלד מילת מפתח עבור התוכן שאתה מחפש והקש Enter. החלונית ניצול ידע מציגה רשימה של המלצות תוכן עבור מילת המפתח מיישומי Office ‏(Word‏, Excel‏, PowerPoint).

   

   מקרא קטן מופיע בחלק התחתון של כל מסמך שמוצג בחלונית 'ניצול ידע'. המקרא מייצג את המספר הממשי של אובייקטים, תמונות, פריטי SmartArt, טבלאות, תרשימים או שקופיות שנמצאים בכל מסמך.

3. בחר את שלוש הנקודות כדי לבצע אחת מהפעולות הבאות:

   

   • פתח ביישום

     היישום יכול להיות יישום של Office, כגון PowerPoint‏, Word או Excel.

     או

   • הצג את כל הפריטים

     האפשרות 'הצג את כל הפריטים' מציגה את כל התוכן שבו ניתן לעשות שימוש חוזר עבור המסמך שנבחר בחלונית 'ניצול ידע'.

     

4. באפשרותך לבחור כל תוצאה בחלונית 'ניצול ידע' כדי להציג את התוכן בפירוט ולעשות בו שימוש חוזר במסמך העבודה שלך.

5. בחר עבור כל SmartArt, אובייקט, תמונה, גרף, תרשים, טבלה או שקופית כדי להוסיף את הפריט למסמך העבודה.

   

   הערה: באפשרותך להשתמש ב'ניצול ידע' גם דרך התפריט תלוי ההקשר של הלחיצה הימנית. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מילת מפתח פוטנציאלית שבה ברצונך להשתמש לחיפוש ובחר הוסף פריט מסמך כדי להציג את המלצות התוכן בחלונית 'ניצול ידע'.

כעת תקבל מסמך שנוצר על-ידי חיפוש ושימוש חוזר בתוכן מרחבי הצוות שלך – והכל מתוך Word. עצב את התמונה, הגרף, הטבלה או התרשים שהוספת או השתמש באפשרויות הפריסה של Word כדי להזיז תמונות.

1. בכרטיסיה בית, בקבוצה חדש, בחר דואר אלקטרוני חדש.

   

   חלון הודעה חדש מוצג.

2. כתוב את הודעת הדואר האלקטרוני.

3. אם ברצונך להוסיף להודעת הדואר האלקטרוני תוכן שאתה או הצוות שלך השתמשתם בו, בחר את הכרטיסיה הוספה ובחר פריט מסמך.

   

   התכונה 'ניצול ידע' מחפשת וממליצה על תוכן מותאם אישית מיישומי Word‏, Excel ו- PowerPoint ומציגה אותו בחלונית 'ניצול ידע'. פשוט רחף מעל התוצאות בחלונית 'ניצול ידע' ובחר כדי להוסיף ולעשות שימוש חוזר בתוכן בתוך הודעת הדואר האלקטרוני.

4. אם ברצונך לראות תוכן ספציפי, בתיבת החיפוש, הקלד מילת מפתח עבור התוכן שאתה מחפש והקש Enter. החלונית ניצול ידע מציגה רשימה של המלצות תוכן עבור מילת המפתח מיישומי Office ‏(Word‏, Excel‏, PowerPoint).

   

   מקרא קטן מופיע בחלק התחתון של כל מסמך שמוצג בחלונית 'ניצול ידע'. המקרא מייצג את המספר הממשי של אובייקטים, תמונות, פריטי SmartArt, טבלאות, תרשימים או שקופיות שנמצאים בכל מסמך.

5. בחר את שלוש הנקודות כדי לבצע אחת מהפעולות הבאות:

   

   • פתח ביישום

     אפשרות זו פותחת את המסמך שנבחר ביישום כגון PowerPoint‏, Excel‏, Word.

     או

   • הצג את כל הפריטים

     האפשרות 'הצג את כל הפריטים' מציגה את כל התוכן שבו ניתן לעשות שימוש חוזר במסמך שנבחר בחלונית 'ניצול ידע'.

     

6. באפשרותך לבחור כל תוצאה בחלונית 'ניצול ידע' כדי להציג את התוכן בפירוט ולעשות בו שימוש חוזר במסמך העבודה שלך.

7. בחר עבור כל SmartArt, אובייקט, תמונה, גרף, תרשים, טבלה או שקופית כדי להוסיף את הפריט להודעת הדואר האלקטרוני.