Microsoft Excel 2013 מציע מגוון של יכולות בינה עסקית המאפשרות לך ליצור דוחות חזקים, כרטיסי ניקוד ולוחות מחוונים. יכולות חדשות ומשופרות כוללות את היכולת ליצור פריטים מחושבים, כגון מידות מחושבות, חברים מחושבים ושדות מחושבים. קרא מאמר זה כדי ללמוד אודות פריטים מחושבים והאם הם נתמכים ב-Excel Services.
פריטים מחושבים ב-Excel Services
ב- Excel, אנשים יכולים ליצור פריטים מחושבים הכוללים מידות מחושבות, חברים מחושביםושדות מחושבים. פריטים מחושבים מאפשרים לך להגדיר ולהשתמש בחישובים מותאמים אישית ובערכות פריטים שאינם קיימים במסדי הנתונים המשמשים ליצירת דוחות PivotChart או דוחות PivotTable.
כאשר יש לך חוברת עבודה המכילה פריטים מחושבים, באפשרותך לשתף את חוברת העבודה עם אנשים אחרים על-ידי העלאת הקובץ לספריית SharePoint. בהתאם לאופן שבו מוגדרת סביבת SharePoint שלך, אנשים יכולים בדרך כלל להציג ולהשתמש בחוברות עבודה המכילות פריטים מחושבים בחלון דפדפן. עם זאת, ייתכן שסביבות מסוימות לא יתמכו ביכולת זו.
אם הארגון שלך משתמש ב- Office Online Server לצד SharePoint server 2013 (מקומי), לאחר מכן Excel Services (sharepoint server 2013) או excel Web App (Office web Apps Server)משמש לעיבוד חוברות עבודה בחלון דפדפן. החלטה זו עשויה להשפיע על השאלה אם חוברות עבודה המכילות שדות מחושבים (שנוצרו באמצעות Power Pivot for Excel) ניתנות להצגה בחלון דפדפן.
הטבלה הבאה מסכמת אם פריטים מחושבים נתמכים ב-Excel Services (SharePoint Server 2013), Excel Online (Office Online Server) וExcel באינטרנט (ב-sharepoint).
|
פריט מחושב |
Excel Services (SharePoint Server 2013, מקומי) |
Excel Online (Office Online, מקומי) |
Excel באינטרנט (ב- SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
כן |
כן |
כן, אם מקורות הנתונים הנמצאים בשימוש נתמכים ב-SharePoint. ראה שימוש בנתונים חיצוניים בחוברות עבודה ב-SharePoint. |
|
|
כן |
כן |
כן, אם מקורות הנתונים הנמצאים בשימוש נתמכים ב-SharePoint. ראה שימוש בנתונים חיצוניים בחוברות עבודה ב-SharePoint. |
|
|
כן |
לא. יכולות Power Pivot, כולל שדות מחושבים ומודלי נתונים, אינן נתמכות בשרת Office Online (מקומי). |
כן, אם מקורות הנתונים הנמצאים בשימוש נתמכים ב-SharePoint. ראה שימוש בנתונים חיצוניים בחוברות עבודה ב-SharePoint. |
לקבלת מידע נוסף, עיין במשאבים הבאים:
-
השוואה בין Excel Services ב-SharePoint ל- Excel Online
-
בינה עסקית ב-excel וב-Excel Services (SharePoint Server) (פעולה זו חלה על סביבות מקומיות)
-
יכולות BI ב-POWER BI For Microsoft 365, Excel ו-SharePoint (פעולה זו חלה על סביבות Microsoft 365 )
חשוב: אם אתה מנסה להציג חוברת עבודה המכילה פריטים מחושבים (או תכונות שאינן נתמכות) בחלון דפדפן, ואתה מקבל הודעת שגיאה המציינת שחוברת העבודה אינה נתמכת, נסה לפתוח את חוברת העבודה ב- Excel 2013.
מהן מידות מחושבות?
מידה מחושבת היא חישוב מותאם אישית שניתן ליצור ב- Excel כאשר אתה עובד עם נתונים רב-ממדיים המאוחסנים ב-SQL Server Analysis Services. מידות מחושבות שימושיות להגדרת חישובים שייתכן שאינם קיימים כבר במסד נתונים. דוגמאות לחישובים מותאמים אישית יכולות לכלול כל אחת מהפעולות הבאות:
-
מידה של מיכסת מכירות המשתמשת בנוסחה מסוימת
-
מידה של אחוזי כולל עבור פריטים בקבוצה
-
מידת רווח ברוטו המשתמשת בשאילתה מורכבת
-
מידת הכנסה המשתמשת בסכום הרווח הגולמי ועלות המוצר
בעת יצירת מידה מחושבת, אתה מגדיר שאילתת ביטויים רב-ממדיים (MDX). פעולה זו מתבצעת בקלות באמצעות תיבת הדו מידה מחושבת ב-Excel, אשר מאפשרת לך להשתמש בפונקציונליות גרירה ושחרור כדי להגדיר את השאילתה שלך.
כדי ליצור מידה מחושבת ב- Excel
-
צור דוח PivotTable או דוח PivotChart באמצעות נתונים המאוחסנים בקוביה של Analysis Services.
-
בכרטיסיה ניתוח , בקבוצה חישובים , בחר כלי OLAP > של מידה מחושבת של MDX. תיבת הדו מדידה חדשה מחושבת נפתחת.
-
בתיבה שם , ציין שם עבור המידה המחושבת.
-
(שלב זה הוא אופציונלי.) כדי לציין היכן המידה המחושבת אמורה להופיע ברשימה שדות PivotTable (או שדות PivotChart), בצע אחת מהפעולות הבאות או את שתיהן:
-
השתמש ברשימה ' מדידת קבוצה ' כדי לציין את המיקום שבו ברצונך שהמדידה המחושבת תופיע ברשימה שדות PivotTable (או שדות PivotChart). אם לא תציין קבוצת מדידה, המידה המחושבת תופיע בקבוצה בשם ערכים.
-
בתיבה תיקיה , הקלד שם כדי ליצור תיקיית תצוגה עבור המידה המחושבת.
-
-
בכרטיסיה שדות ופריטים , גרור פריט (כגון מידה) לחלונית MDX .
-
הוסף פעולה, כגון +,-,/, או * לאחר הפריט בחלונית MDX .
-
בכרטיסיה שדות ופריטים , גרור פריט אחר לחלונית MDX .
-
חזור על שלבים 5-7 עד להגדרת הפריטים והנוסחה.
לדוגמה, אם אתה יוצר מידה מחושבת שנקראת הכנסה, בחלונית MDX , ייתכן שיש לך שאילתה הדומה
ל[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit] -
בחר בדוק MDX כדי לוודא שהשאילתה תפעל כראוי.
-
בחר אישור כדי ליצור את המידה המחושבת.
-
כדי להשתמש במידה המחושבת בדוח, בחר אותו ברשימה שדות PivotTable (או שדות PivotChart). תמצא אותו במיקום שצוין בשלב 4.
הערה: מאחר שהמדידה של Excel MDX המחושב משמשת ליצירת חישוב ספציפי של הפעלה עבור מקור נתונים של SQL Server Analysis Services, המידה המחושבת תוגבל להפעלה ולחיבור מקור הנתונים שבו השתמשת. קבל מידע נוסף על יצירת חברים מחושבים בטווח הפעלה.
מהם חברים מחושבים?
חבר מחושב הוא קבוצה של חברים שניתן להגדיר בExcel כאשר אתה עובד עם נתונים רב-ממדיים המאוחסנים בשירותי הניתוח של השרת. חברים מחושבים שימושיים להגדרת ערכות פריטים שייתכן שאינם קיימים עדיין במסד נתונים. דוגמאות לערכות מותאמות אישית אלה עשויות לכלול כל אחת מהפעולות הבאות:
-
אזור המורכב מתחומים גיאוגרפיים מסוימים, כגון מדינות, אזורים או מצבים
-
קבוצת מוצרים הסופרים כלפי סכום המיכסה של נציג מכירות
-
קבוצה של פעילויות קידום מכירות הקשורות לקמפיין שיווקי מסוים
בדומה למידות מחושבות, כאשר אתה יוצר חבר מחושב, אתה מגדיר שאילתת MDX. פעולה זו מתבצעת בקלות באמצעות תיבת הדו ' חבר מחושב ' ב-Excel, מה שמאפשר לך להשתמש בפונקציונליות גרירה ושחרור כדי להגדיר את השאילתה שלך.
הערה: כאשר אתה עובד עם PivotTable ב-Excel ואתה משתמש בכלי OLAP כדי להוסיף חבר מחושב, לא תוכל לבטל את הבחירה ברשימה הנפתחת של רשימת השדות אם מקור הנתונים שלך מחובר לשרת שבו פועל SQL Server 2008 או גירסה קודמת. אם מקור הנתונים מחובר לשרת שבו פועל SQL Server 2008 R2 ואילך, באפשרותך לבחור ולבטל את הבחירה של החבר המחושב ברשימה הנפתחת filter.
כדי ליצור חבר מחושב ב- Excel
-
צור דוח PivotTable או דוח PivotChart באמצעות נתונים המאוחסנים בקוביה של Analysis Services.
-
בכרטיסיה ניתוח , בקבוצה חישובים , בחר כלי OLAP >- MDX מחושב חבר. תיבת הדו ' חבר מחושב חדש ' נפתחת.
-
בתיבה שם , ציין שם עבור החבר המחושב.
-
השתמש ברשימה הירארכיית אב כדי לציין את המיקום שבו ברצונך שהחבר המחושב יופיע ברשימה שדות PivotTable (או שדות PivotChart).
שים לב לפריטים שבחרת. יהיה עליך לדעת היכן ציינת את החבר המחושב כדי להשתמש בו בדוח ה-PivotTable (או בדוח PivotChart). -
בכרטיסיה שדות ופריטים , גרור פריט (כגון הירארכיית ממדים) לחלונית MDX .
-
הוסף פעולה, כגון +,-,/, או * לאחר הפריט בחלונית MDX .
-
בכרטיסיה שדות ופריטים , גרור פריט אחר לחלונית MDX .
-
חזור על שלבים 5-7 עד להגדרת הפריטים והנוסחה.
לדוגמה, אם אתה יוצר חבר מחושב שנקרא Product Products הכולל את כל קטגוריות המוצר, בחלונית MDX, ייתכן שיש לך שאילתה הדומה
[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3] -
בחר בדוק MDX כדי לוודא שהשאילתה תפעל כראוי.
-
בחר אישור כדי ליצור את החבר המחושב.
-
כדי להוסיף את החבר המחושב לדוח ה-PivotTable (או לדוח PivotChart), בצע את השלבים הבאים:
-
ודא שהאפשרות של מדידה אחת לפחות נבחרה עבור הדוח.
-
ברשימה שדות PivotTable (או שדות PivotChart), הרחב את ממד האב שציינת בשלב 4.
-
בחר בתיבת הסימון לצד הירארכיית ממדים התואמת להירארכיה שבה השתמשת כדי ליצור את החבר המחושב. הדוח מציג מידע עבור כל חברי הממד בקבוצה, כולל החבר המחושב שיצרת.
-
-
(אפשרות זו אופציונלית.) כדי להציג מידע עבור החבר המחושב בלבד בדוח, בצע את השלבים הבאים:
-
ברשימה שדות PivotTable (או שדות PivotChart), הצבע על הירארכיית הממדים המכילה את החבר המחושב.
-
כאשר החץ למטה מופיע, לחץ על (או הקש) עליו כדי לפתוח את תיבת הדו בחירת שדה .
-
נקה את תיבות הסימון עבור כל הפריטים, למעט החבר המחושב שיצרת.
-
מהם שדות מחושבים?
שדות מחושבים הם שימושיים כאשר ברצונך ליצור פריט מחושב ב-PivotTable או בדוח שאינו משתמש בנתונים רב-ממדיים המאוחסנים בשירותי הניתוח, אך במקום זאת משתמש בנתונים במודל נתונים של חוברת עבודה שנוצר באמצעות Power Pivot ב- Excel. הערכים בשדות מחושבים יכולים להשתנות בהתאם להקשר. ההקשר נקבע על-ידי בחירות על שורות, עמודות, מסננים או בנוסחה מותאמת אישית באמצעות ביטויי ניתוח נתונים (DAX) ב-PowerPivot.
דומה למידות מחושבות ולחברים מחושבים, שדות מחושבים מפורטים ברשימה שדות PivotTable (או שדות PivotChart), בדרך כלל בקבוצה ערכים. יש לך כמה אפשרויות זמינות ליצירת שדה מחושב.
כדי ליצור שדה מחושב ב- Excel
לקבלת מידע מפורט אודות אופן היצירה והעבודה עם שדות מחושבים, עיין במשאבים הבאים:
