|
|
לאחר השלמת החשיבה המוקדמת על יעדי הפרוייקט, הגיע הזמן להכין לוח זמנים. כאשר אתה מתחיל לוח זמנים חדש, עליך להוסיף פעילויות ולארגן אותן ביעילות כך שתאריך סיום הפרוייקט יחול בהקדם האפשרי. לקריאת מאמרים נוספים בסידרה זו של מדריכים לימודיים לניהול פרוייקטים, ראה מפת הדרכים של הפרוייקט. |
|
עצות לניהול פרוייקטים לפני שתתחיל . . .
|
שלב 1: יצירת פרוייקט חדש
|
בסס פרוייקט חדש על תבנית מאוכלסת מראש המכילה פעילויות מפרוייקטים שדומים לשלך. רבות מתבניות אלה נוצרו על ידי מומחים בענף כדי לסייע לך להתחיל בעבודה. |
|
|
התחל מדף חדש ואכלס אותו בפעילויות, באנשים ובפרטי תזמון אחרים. |
|
|
פתח פרוייקט שכבר הגדרת ובסס עליו את הפרוייקט הנוכחי. |
|
|
פתח פרוייקט שיצרת בגירסה קודמת של Project. |
שלב 2: הוספת פעילויות
|
הוסף פעילויות ללוח זמנים כדי לפצל את העבודה לחלקים הניתנים לניהול. |
|
|
הגדר את טווח הזמן (או זמן בלוח התאריכים) של פעילות. באפשרותך להזין מספר או פשוט להקליד משך מציין מיקום כגון "טרם נקבע" או "לדבר קודם עם טלי". |
|
|
הגדר את משך הזמן (או שעות אדם) להשלמת פעילות. זהו משך הזמן ללא קשר למספר האנשים המוקצים לפעילות. |
|
|
אם הפעילויות שלך כבר ב- Excel, באפשרותך להעתיק אותן מ- Excel לתוך Project. Project ישמור את העיצוב והמבנה הארגוני של רשימת הפעילויות. |
|
|
סמן את הסיום של חלקים או שלבים עיקריים בפרוייקט שלך באבני דרך להצגת ההתקדמות לקראת התוצרים העיקריים. |
|
|
באפשרותך לבטל פעילות אך לשמור תיעוד שלה בתוכנית הפרוייקט. זוהי דרך שימושית כדי לבדוק כיצד שינויים עשויים להשפיע על הפרוייקט שלך. |
שלב 3: ארגון פעילויות
|
קשר כל שתי פעילויות בפרוייקט כדי להציג את הקשר ביניהן (הנקרא גם תלות בין פעילויות). פעילויות מקושרות משקפות את המציאות בפרוייקט. כאשר פעילות אחת משתנה, גם השניה משתנה. |
|
|
הצג הירארכיה של פעילויות על-ידי יצירת חלוקה לרמות עם הלחצנים 'הסט פנימה' ו'הסט החוצה'. |
|
|
כאשר יש הפרעות בפעילות, ניתן לפצל אותה למקטעים כדי להראות היכן היא מתחילה והיכן היא מפסיקה. |
|
|
השתמש בקודים של מבנה התפלגות עבודה (או WBS) כדי לחלק פעילויות לרמות באופן מספרי כך שהעבודה תתאים לנוהגי החשבונאות של העסק שלך. |
|
|
הגדר תחילה את השלבים העיקריים ולאחר מכן פצל אותם לפעילויות נפרדות. |
|
|
למד עוד כיצד Project עובד עם פעילויות וקשרי הגומלין ביניהן כדי לסייע בחישוב לוח הזמנים. |
שלב 4: הגדרת לוחות התאריכים של פרוייקטים
|
הגדר את ימי העבודה הרגילים עבור כולם בפרוייקט, כגון שני עד שישי, 8:00 עד 17:00. |
|
|
שנה את לוחות זמני העבודה של האנשים על-ידי הוספת חגים וחופשות. |
|
|
זהה זמן עבודה וזמן שאינו זמן עבודה עבור פעילות אחת בלבד, כגון תהליך במחשב שפועל בעצמו במהלך לוח זמנים בן 24 שעות עם הפסקה של יום אחד לצורך תחזוקה. |
|
|
למד עוד כיצד לוחות תאריכים של פרוייקטים ומשאבים עובדים יחד כדי לסייע ל- Project לחשב את לוח הזמנים. |
שלב 5: שמירה ופרסום של לוח הזמנים
|
שמור עותק מקומי של הפרוייקט כקובץ MPP. |
|
|
הפוך את עבודת הפרוייקט לזמינה באופן מקוון למשתמשים אחרים ב- Project Web App. |
|
|
שמור פרוייקט בתבנית PDF שניתן לקרוא באמצעות קורא PDF או בדף אינטרנט. |
חזור אל מפת הדרכים של הפרוייקט
