דלג לתוכן הראשי
היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

תמונה המתארת שתי תצוגות של תוכנית פרוייקט

כדי לקבל את הביצועים והתוצאות הטובים ביותר מ- משאבים, עליך לנהל עומסי עבודה של משאבים כדי למנוע הקצאות יתר והקצאות חסר.

אם אתה משנה הקצאות משאבים, בדוק את ההשפעות של השינויים שביצעת לוח זמנים כדי לוודא שהתוצאות עומדות ביעדי הפרוייקט שלך.

לקריאת מאמרים נוספים בסידרה זו של מדריכים לימודיים לניהול פרוייקטים, ראה מפת הדרכים של הפרוייקט.

שלב 1: פתרון הקצאות יתר של משאבים

כאשר משאב מוקצה יותר מדי עבודה בתקופה נתונה, הדרך היעילית ביותר להקצות מחדש או לתזמן מחדש את העבודה היא לבחון את כל הפרטים הרלוונטיים ולהחליט איזה עסקה לבצע.

הוספת זמן ביצוע או זמן השהיה לפעילות

שנה את זמן ההפניה או ההשהיה של פעילות כאשר למשאב מוקצות יותר פעילויות מההשלמה במהלך פרק זמן נתון. הדרך הפשוטה ביותר לתקן הקצאת יתר זו היא עיכוב אחת מפעילויות אלה, אידיאלית לפעילות עם ערך נמוך עדיפות יותר מהפעילויות האחרות. אם תוסיף השהיה קטנה או שווה לכמות מרווח הפעילות, לא תשפיע על תאריך הסיום של הפרוייקט.

שליטה בזמינות המשאבים לאורך פרוייקט

לעתים קרובות, הדרך היחידה להשלמת כל הפעילויות שהוקצו עבודה במהלך הפרוייקט היא להגדיל את טווח התאריכים ששבהם המשאב זמין, או לציין זמינות יחידה נוספת. שליטה בזמינות המשאבים יעילה לפתרון הקצאות יתר כרוניות לאורך זמן.

חיפוש משאב עם זמן זמין

מצא משאב זמין על-ידי סינון רשימה של משאבי ארגון לפי כישורים וזמינות.

הפחת את משך הפעילות

הפחת את משך הפעילות (אם לא הוזנה עבודה בפועל) כדי להפחית את כמות העבודה הנדרשת של המשאב שהוקצה להשלמת הפעילות. אם העבודה בפועל תועדה, עליך להפחית באופן ידני עבודה נותרת הפעילות.

הקצאת משאב נוסף

חלק את העבודה על משימה בין משאב שכבר הוקצה לפעילות למשאב או למשאבים אחרים.

הסרה או החלפה של משאב

הסר הקצאת משאב ממשאב בהקצאת יתר, או החלף הקצאת משאב במשאב אחר שעדיף להשלים את הפעילות בזמן.

שלב 2: פתרון הקצאות יתר של משאבים על-ידי החלקת משאבים

הגדרת עדיפויות של פעילות להחלקת משאבים

ל- Project יש אפשרות לבצע החלקת עומס עבודה של משאב בהקצאת יתר באופן אוטומטי על-ידי עיכוב או פיצול פעילויות עד להקצאת יתר של המשאב.

שלב 3: פתרון הקצאות חסר של משאבים

כדי לשמור על התקדמות בפעילויות, עליך לוודא שהמשאבים מוקצים לעבודה עקבית לאורך הפרוייקט ולא יהיו מיוצפים בעת הצורך בעבודה.

שליטה בזמינות המשאבים לאורך פרוייקט

אם משאב אינו דרוש כפי שתכננת, באפשרותך להגביל את זמינות המשאב ולצמצם את עלויות הפרוייקט על-ידי צמצום ימי העבודה ושעות העבודה של המשאב, קיצור טווח התאריכים ששבהם המשאב זמין וציון פחות זמינות יחידה לאורך הפרוייקט.

שינוי משך פעילות

אם טווח הפעילות גדל, באפשרותך להגדיל את משך הפעילות (אם לא הוזנה עבודה בפועל) כדי לשנות את כמות העבודה הנדרשת של המשאב שהוקצה להשלמת הפעילות. אם העבודה בפועל תועדה, עליך להזין באופן ידני את העבודה הנותרת בפעילות.

הסרה או החלפה של הקצאת משאב

החלף הקצאת משאב במשאב שהוקצה לו קו תחתון כדי להפיץ עבודה בצורה שווה יותר בין חברי הצוות, או הסר הקצאת משאב ממשאב שהוקצה לו קו תחתון כך שלהמשאבים יהיה יותר זמן זמין להקצאה לפעילויות גדולות יותר.

שלב 4: הערכת התוצאות של התאמות משאבים

לאחר שתבצע החלקת לוח זמנים ותתקן הקצאות יתר או הקצאות יתר, עליך לסקור את לוח הזמנים כדי לוודא שאתה עדיין עומד בתאריך תקציב ותאריך הסיום המתוכנן עבור הפרוייקט ופרוייקטים קשורים.

סקירת עומסי עבודה של משאבים

סקור עומסי עבודה של משאבים כדי לראות שפתרת את הקצאות היתר וההקלות התחתון שרצית לתקן ולראות אם משאבים אחרים עמוסים מדי או אינם מיועלים כעת.

הגדרת תאריך ההתחלה או הסיום עבור הפרוייקט שלך

הגדר את תאריך ההתחלה או הסיום אם תגדיר תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט שלך וברצונך להציג את הפרש הזמן בין התוכנית הבסיסית לתאריך הסיום המתוזמן כעת.

הצגת הנתיב הקריטי

הצג את הנתיב הקריטי כדי לבדוק אם נתיב קריטי השתנה כתוצאה מפתרון הקצאות יתר או הקצאות חסר. ייתכן שתראה כעת תאריכים שונים, פעילויות שונות ומשאבים שונים המשויכים לנתיב הקריטי.

שלב 5: השוואה בין שתי גירסאות של פרוייקט והבדלי דוחות

השוואה בין שתי גירסאות של פרוייקט

אם שמרת עותק גיבוי של התוכנית, באפשרותך להשוות שדות ספציפיים כדי לוודא שהשינויים שביצעת הם מה שהתכוונת.

חזור אל מפת הדרכים של הפרוייקט

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×