שיתוף מסמכים וקבצים הוא שיתוף פעולה עם יעילות גדולה יותר.
שיתוף מסמכים באופן הנכון הופך אותך לפרודוקטיבי יותר
כדי להפוך מסמך למשותף בקלות, אחסן אותו במיקום אחד ולאחר מכן שתף אותו עם אנשים אחרים. פעולה זו מבטיחה שאתה עובד עם הגירסה העדכנית ביותר. היא גם מבטלת את הצורך לחפש בדואר אלקטרוני ובתיקיות בכונן רשת כדי למצוא את הגירסה העדכנית ביותר.
שיתוף גם מאפשר שיתוף פעולה במסמכים באמצעות שיתוף פעולה. לאחר Office (Word, PowerPoint, Excel ו- OneNote) מאוחסנים בענן, אתה ואחרים יכולים לערוך אותו בו-זמנית בעת עבודה עם המסמך. ניהול מסמך ב- Coauthoring עוזר להאיץ את השלמת המסמך ולעמידה בלוחות זמנים.
