אם אתה רואה את הכרטיסיה חדרי הצ'אט בחלון הראשי של Skype for Business, צ'אט מתמיד מוגדר בארגון שלך. אז מהו צ'אט מתמיד ותהיה אותו השימושי בחייך עבודה יומית?
צ'אט מתמיד מאפשר שיצירת מבוססות-נושא הדיון חדרי (צ'אט), אשר נשמרת לאורך זמן וספק מערך של היתרונות:
-
לקיים תקשורת ולשתף פעולה עם קבוצת אנשים שיש להם של אזור נפוצות עניין.
-
לשתף רעיונות ומידע על-ידי הצבת הודעות בזמן אמת.
-
יצירת התראות (הודעות) ומסננים (הזנות נושא) כדי לעקוב אחר שיחות בחדרים מסוים בנושאים ספציפיים.
-
חיפוש תוכן בתוך ולרוחב חדרי.
-
חיפוש רעיונות ומידע על-ידי עיון או חיפוש היסטוריית הצ'אט.
הערה: הודעות נשמרים לאורך זמן, ולא ניתן להציג על-ידי המשתתפים בחדר צ'אט החדשים והקיימים בכל עת.
-
יצירה וניהול של חדרי צ'אט משלך אם מעולם שאתה מורשה על-ידי מנהל המערכת שלך Skype for Business.
חשוב: סגנון השיחה בחדר צ'אט הוא בדרך כלל לא רשמי, אך זכור שמה שאתה כותב בחדר צ'אט נשאר בו לצמיתות. כל משתמש בעל גישה לחדר יוכל לראות מה כתבת כל עוד חדר הצ'אט יהיה זמין.
מדוע לשוחח בצ'אט?
צ'אט מתמיד הוא דרך נהדרת להגברת היעילות של הפעילות המקוונת של הארגון שלך. חדרי צ'אט מתמיד הם:
-
גישה קלה אתר ופתח חדרי צ'אט ופעילות של חדרי צ'אט צג ישירות מתוך החלון הראשי של Skype for Business.
-
קלה לניטור קבל מידע אודות פעילות בחדר צ'אט על-ידי בחירת הכרטיסיה חדרי הצ'אט בחלון הראשי של Skype for Business. בתצוגה זו, תוכל לראות את מספר ההודעות החדשות לצד שם חדר צ'אט. באפשרותך גם להגדיר את הזנות נושא והודעות המציגים התראות על סוגי ההודעות החדשות שברצונך לראות.
-
דרך מכילים תקשורת חדרי צ'אט באפשרותך להקטין אקראיות על-ידי החלפת רשימות תפוצה מסוימות, שמסייע לצמצם את עומס תיבת הדואר הנכנס של הדואר האלקטרוני. בנוסף, חדרי צ'אט מספקות מקום שבו ניתן להציב שאלות עבור מומחים, שעוזרת להפחתת מספר הודעות מיידיות (Im).
-
אידאלי נושאים מתפתחת חדרי צ'אט ספק מיקום כדי לפרסם וסקירה news ולחשוב חדשנית.
מומלץ להשתמש בחדרי צ'אט כדי:
-
לתאם אירועים
-
יצירת שאל-ה-מומחה ופורומים של שאלות ותשובות
-
לבצע סיעור מוחות
-
ליצור סביבה של לוח הודעות לפיתוח נושאים
-
איסוף משוב מעמיתים ובדיקה של תכונות חדשות
-
לשתף מידע בין עובדים על-פני שעות העבודה ומיקומים שונים
