אם אתה משדרג ל- Outlook 2019 עבור Mac מ- Outlook 2016 עבור Mac, תוכל עדיין ליהנות מכל התכונות שבהן אתה רגיל להשתמש – ובנוסף תגלה כמה תכונות חדשות!
תיבת דואר נכנס ממוקדת
התכונה 'תיבת דואר נכנס ממוקדת' עוזרת לך להתמקד בהודעות הדואר האלקטרוני החשובות לך ביותר. היא מפרידה את תיבת הדואר הנכנס שלך לשתי כרטיסיות – 'ממוקד' ו'אחר'. הודעות הדואר האלקטרוני החשובות ביותר נמצאות בכרטיסיה 'ממוקד' בעוד שהיתר נשארות נגישות – אך אינן מפריעות – בכרטיסיה 'אחר'. המערכת תיידע אותך לגבי הדוא"ל הזורם ל'אחר', ותהיה לך אפשרות לעבור בין הכרטיסיות בכל רגע כדי לקבל מבט מהיר.
השתמש ב- @אזכורים כדי למשוך את תשומת לבו של אדם ספציפי
אם ברצונך למשוך את תשומת לבו של אדם כלשהו בהודעת דוא"ל או בהזמנה לפגישה, תוכל להקליד את הסימן @ ואחריו את שמו בגוף הודעת הדוא"ל או בהזמנה לפגישה. אם תעשה זאת, שמו יסומן בגוף ההודעה או בפרטי ההזמנה, Outlook יוסיף אותו באופן אוטומטי לשורה 'אל' של הודעת הדוא"ל או ההזמנה לפגישה, והוא יראה את הסימן @ לצד ההודעה בתיבת הדואר הנכנס שלו.
החלקה ימינה או שמאלה? ההחלטה כולה שלך!
הגדר את מחוות ההחלקה שמאלה וימינה לפעולות שבהן אתה מרבה להשתמש. בחר מבין 'מחק', 'אחסן בארכיון', 'סמן כנקרא', 'סמן בדגל' או 'ללא'.
אישורי מסירה וקריאה
אישור מסירה מאשר את המסירה של הודעת הדוא"ל לתיבת הדואר של הנמען, אך הוא אינו מציין שהנמען ראה או קרא אותה. אישור קריאה מאשר את פתיחת ההודעה.
תבניות דוא"ל
השתמש בתבניות דוא"ל כדי לשלוח הודעות הכוללות מידע המשתנה לעתים נדירות מהודעה להודעה. חבר הודעה ושמור אותה כתבנית, ולאחר מכן עשה בה שימוש חוזר בעת הצורך. ניתן להוסיף מידע חדש לפני שליחת התבנית כהודעת דוא"ל.
השהיה או תזמון של שליחת הודעות דוא"ל
באפשרותך להשהות את המסירה של הודעת דוא"ל בודדת או להשתמש בכללים כדי להשהות את המסירה של כל ההודעות על-ידי החזקתן בתיקיה 'תיבת דואר יוצא' לפרק זמן מוגדר לאחר הלחיצה על 'שלח'.
כרטיסי סיכום עבור נסיעות וחבילות
בנוסף לחוויות דוא"ל חכמות יותר, Outlook מוסיף באופן אוטומטי אירועי נסיעות ללוח השנה שלך עם אותו כרטיס סיכום עבור כל שלב בנסיעה שזוהה בהזמנות שלך. האירועים כוללים את כל המידע שעליך לדעת, כגון תאריך, שעה, מיקומים, מספר אישור וכמה פרטים חשובים נוספים שייתכן שתצטרך. אם עליך לחפש פרטים נוספים, תוכל לעבור אל הודעת הדוא"ל של ההזמנה המקורית בלחיצה אחת מתוך האירוע בלוח השנה.
מועדים מדויקים בין אזורי זמן
נוסע בין אזורי זמן? צור אירוע עם אזורי זמן שונים עבור שעת ההתחלה והסיום, ו- Outlook יבצע את ההמרה עבורך. אין צורך לחשב לבד!
צור ושתף פעולה באמצעות 'קבוצות'
רוצה ליצור קבוצה Microsoft 365 ב- Outlook? אין בעיה! תוכל גם להוסיף ולהסיר חברים. שיתוף פעולה ב- Mac הפך לקל הרבה יותר. כעת תוכל להזמין אנשים אחרים להצטרף לקבוצה על-ידי שיתוף כתובת אינטרנט או שליחת הודעת דוא"ל הכוללת קישור מוטבע.
הגבר את הרושם החזותי
הוסף עניין חזותי למסמכים, לגליונות עבודה ולמצגות על-ידי הוספת פריטי Scalable Vector Graphics (SVG) שחלים עליהם מסננים.
