מה חדש ומה השתפר ב- Office 2016 עבור משתמשים שאינם מנויים

עריכה משותפת

^{ב- Word וב- PowerPoint}

עבוד על מסמך בו-זמנית עם אנשים אחרים ללא קשר למכשיר שבו אתה משתמש.

קבל מידע נוסף על עריכה משותפת ב- Word ו- PowerPoint

שיתוף פשוט יותר

^{ב- Word‏, PowerPoint ו- Excel}

פשוט לחץ על לחצן שתף ברצועת הכלים כדי לשתף בקלות ישירות מתוך מסמכי Office. תוכל לראות למי יש גישה למסמך נתון ומי עובד כעת במסמך, ולשנות הרשאות עריכה ספציפיות לכל מסמך בבעלותך.

קבל מידע נוסף על שיתוף ב- Word‏, PowerPoint ו- Excel

מחברות משותפות

^{ב- OneNote}

אסוף את כל המידע הרלוונטי (למשל תמונות, סרטי וידאו, גזירות מסך, שרטוטים ...) במיקום מרכזי אחד, עבוד יחד עם אחרים ותראה איך האפליקציה מסנכרנת שינויים תוך שניות.

למד עוד על שיתוף מחברת OneNote עם אנשים אחרים

הקלדה בזמן אמת

^{ב- Word}

כשאתה עובד על מסמך בשיתוף עם אחרים, תוכל לראות היכן האחרים עובדים ולצפות בשינויי העריכה שלהם בזמן התרחשותם.

קבצים מצורפים מודרניים

^{ב- Outlook}

צרף מסמך מתוך הפריטים האחרונים שלך ושתף אותו מתוך OneDrive או SharePoint עם נמעני דואר אלקטרוני. בנוסף, הגדר הרשאות שיתוף כדי שכל הנמענים יקבלו גישה לקובץ המצורף מבלי לצאת מהאפליקציה.

למד עוד על צירוף קובץ להודעת דואר אלקטרוני

קביעת סדר עדיפויות לדואר

^{ב- Outlook}

התכונה 'עומס' לומדת איך אתה מתעדף את הדואר שלך ועוזרת לך על-ידי הצבת הודעות בעדיפות נמוכה בתיקיה נפרדת (ובמקביל נותנת לך סיכום יומי כדי שלא תחמיץ דבר). כשאתה נמצא בתנועה, ניתן גם לנצל יכולת זו באמצעות תיבת הדואר הנכנס הממוקדת.

למד עוד אודות השימוש בתכונה 'עומס' כדי למיין הודעות בעדיפות נמוכה

היסטוריית גירסאות משופרת

^{ב- Word, ב- PowerPoint וב- Excel}

עיין שוב בתמונות קודמות ובטיוטות מוקדמות יותר של מסמכים במהלך העריכה כשאתה עובד בשיתוף עם אנשים אחרים.

קבל מידע נוסף על הצגת גירסאות היסטוריות של קבצי Office

חיזוי בלחיצה אחת

^{ב- Excel}

בלחיצה פשוטה אחת, צור תרשימי תחזית בהתבסס על נתונים היסטוריים וצפה מגמות עתידיות. יכולת חדשה זו משתמשת באלגוריתם החלקה מעריכית (ETS) המהווה סטנדרט בתעשייה כדי לספק לך נתוני חיזוי מהימנים.

למד עוד אודות יצירת חיזוי.

סוגי תרשימים חדשים

^{ב- Word, ב- PowerPoint וב- Excel}

הצג נתונים פיננסיים או הירארכיים באופן חזותי והדגש את המאפיינים הסטטיסטיים של הנתונים שלך בעזרת סוגי תרשימים חדשים: מפת עץ, מפל מים, Pareto, היסטוגרמה, קופסאות וקרני שמש.

ייצוא מידע של מקורות נתונים ל- Excel

^{ב- Access}

קבל רשימה של כל מקורות הנתונים המקושרים מתוך אפליקציית מסד הנתונים של Access ל- Excel לעיונך.

למד עוד אודות ייצוא מידע של מקור נתונים מקושר ל- Excel

צירי זמן גמישים יותר

^{ב- Project}

תוכל לא רק למנף צירי זמן מרובים כדי להמחיש שלבים שונים או קטגוריות עבודה שונות, אלא גם להגדיר את תאריכי ההתחלה והסיום של כל ציר זמן בנפרד, כדי להציג תמונה כוללת ברורה יותר של העבודה הנדרשת.

למד עוד על יצירת צירי זמן מרובים.

שליטה טובה יותר בתזמון משאבים

^{ב- Project}

ערוך הסכם, או משא ומתן על משאבים, כדי להבטיח שימוש תקין ויעיל במשאבים בעלי זמינות מוגבלת בכל חלקי הארגון שלך.

למד עוד על משא ומתן על משאבים.

קישוריות נתונים משופרת

^{ב- Visio Professional}

עכשיו ניתן לחבר את הדיאגרמה שלך לנתוני Excel בצעד אחד. ודא שקיימת התאמה של אחד-לאחד בין הערכים בעמודה של Excel לבין הטקסט של כל צורה בדיאגרמה, ופשוט לחץ על ייבוא מהיר בכרטיסיה נתונים.

צורות מודרניות

^{ב- Visio}

נצל את היתרונות של צורות רבות שעוצבו מחדש וזמינות כעת. ב- Visio Professional, התבנית 'חשמלי בסיסי' כוללת כעת צורות התואמות לתקן IEEE. ב- Visio Standard, צורות פריסת משרד התעדכנו. עיין גם בדיאגרמות למתחילים, שיעזרו לך להתחיל לעבוד במהירות.

טוב יותר יחד עם Windows 10

^{ב- Word, ב- PowerPoint, ב- Excel, ב'דואר', ב'לוח שנה' וב- OneNote}

נסה את אפליקציות Office למכשירים ניידים וגלה מדוע זוהי האפשרות המושלמת לפרודוקטיביות תוך כדי תנועה. הן יעזרו לך לבצע את עבודתך בהצלחה בכל מקום ובכל זמן, עם מסמכים באמינות מלאה בכל מכשירי Windows 10.

ערכות נושא של Office

^{ב- Word, ב- PowerPoint, ב- Excel, ב- OneNote, ב- Outlook, ב- Access, ב- Project, ב- Visio וב- Publisher}

בחר את ערכת הנושא של Office המתאימה לך. ערכת הנושא 'אפור כהה' מספקת ניגודיות גבוהה עם מראה ואווירה נוחים לצפייה. ערכת הנושא 'צבעוני' מציעה מראה מודרני ורענן. ערכת הנושא 'לבן' מספקת את המראה המסורתי של Office.

למד עוד אודות שינוי ערכת הנושא של Office

ספר לי

^{ב- Word, ב- PowerPoint, ב- Excel, ב- Outlook, ב- Project, ב- Visio וב- Access}

פשוט הקלד את מה שברצונך לעשות באפליקציה במילים שלך, והתכונה 'ספר לי' תוביל אותך לאורך התהליך ואף תציע משאבים נוספים.

למד עוד אודות ביצוע פעולות במהירות באמצעות 'ספר לי'

בדיקת מידע חכמה

^{ב- Word, ב- PowerPoint, ב- Excel וב- Outlook}

בדוק עובדות או חקור מונחים במסמכים שלך באמצעות בדיקת מידע חכמה המופעלת באמצעות Bing. פשוט סמן מונחים במסמך והשתמש בתכונה זו כדי להביא תוצאות חיפוש מהאינטרנט ישירות לתוך סביבת הקריאה או העריכה שלך.

למד עוד אודות קבלת תובנות על הפרוייקטים שעליהם אתה עובד

שילוב OneDrive

^{ב- Word, ב- PowerPoint, ב- Excel, ב- OneNote וב- Outlook}

קבל גישה למסמכי Office שלך מכל מקום ובכל מכשיר על-ידי שמירתם ב- OneDrive, המשך לעבוד מכל מקום שבו הפסקת, וערוך במשותף עם אנשים אחרים כשאתה עובד בנוחות במשרד, בבית או אפילו בנסיעה.

למד עוד על שמירת מסמכים באינטרנט.

שילוב Skype

השתמש ב- Skype כדי ליצור קשר ולשתף פעולה עם אנשים באמצעות העברת הודעות מיידיות (IM), קול, וידאו או שיתוף מסך. תוכל גם להצטרף לפגישות מקוונות כשאתה נמצא בתנועה באמצעות אפליקציית Skype for Business למכשירים ניידים. ראה מי נמצא במצב מקוון, שלח הודעות מיידיות למשתתפי הפגישה ועקוב אחר ההתרחשות כשהמציג משתף את המסך שלו - כל זאת ממחשב ה- Tablet או מהטלפון שלך.

בכל פלטפורמה, בכל מכשיר

^{ב- Word, ב- PowerPoint, ב- Excel, ב- OneNote וב- Outlook}

עבור בקלות ממכשיר אחד לאחר מבלי להחמיץ דבר. הצג וערוך את מסמכי Office במכשירי Windows‏, Android ו- Apple. סקור, ערוך, נתח והצג בעזרת מראה עקבי וחוויית משתמש מוכרת בכל המכשירים שלך.