מה חדש ב-Microsoft SharePoint Server 2013

יצירה והצגה של פרסומים ועדכונים בהזנה החדשותית

באפשרותך לפרסם את הזנה חדשותית הציבורי בכל עת, לפרסם את ההזנה חדשותית באתרי צוות שאתה עוקב אחריהם, או לראות עדכונים אודות פעילויות של אנשים אחרים. שים לב שאתה יוצר פרסומים או מתחיל "שיחות" בתכונה החדשה 'מיקרובלוג', המתוארת בסעיף הבא. בחר אפשרויות בהזנה החדשותית למיון מידע באופן הבא:

• "במעקב" מראה לך עדכונים הקשורים לדברים שאתה עוקב אחריהם כעת: אנשים, מסמכים, אתרים ותגיות.

• "כולם" מראה שיחות שהתחילו אנשים בארגון שלך, והוא עשוי לכלול פרסומים שיצרו אנשים שאתה עוקב אחריהם כעת.

• "אזכורים" מראה פרסומים שבהם אתה מוזכר.

• "פעילויות" מראה הזנה של הפעילויות הנוכחיות שלך, בדיוק כפי שהיא מופיעה בדף "אודות עצמי".

• "פריטים שאהבתי" מראה את כל הפריטים שסימנת ב"אהבתי".

דף ההזנה החדשותית מספק גישה מהירה לרשימות של אנשים, למסמכים, לאתרים ולתגיות שאתה עוקב אחריהם. שים לב לפרטים הבאים לגבי רשימות אלה:

• ברשימת האנשים שאתה עוקב אחריהם, יש לך אפשרות להציג רשימה של אנשים שעוקבים אחריך.
  

• לחץ על סמל הסבר עבור אדם מסוים כדי לראות את ההזנה החדשותית הנוכחית שלו וקישור לפרופיל שלו.

• קבל עדכונים בהזנה החדשותית שלך כאשר אדם שאתה עוקב אחריו מתחיל לעקוב אחרי אדם, מסמך, אתר או תגית אחרים. באפשרותך גם לבחור לקבל הודעה בדואר אלקטרוני על פעילויות אלה.

• תגיות מתאימות לרשימה של תחומי העניין שהוספת לפרופיל המשתמש שלך.

לראש הדף

תכונות חדשות של מיקרו-בלוגינג

אם אתה מכיר אתרים פופולריים של רשתות חברתיות, אתה תרגיש בבית כשתתחיל להשתמש בתכונות החדשות של מיקרו-בלוגינג, המאפשרות לך להשתתף בשיחות בהזנה החדשותית שלך.

התכונות של מיקרו-בלוגינג מאפשרות לך:

• לפרסם בהזנה חדשותית באתר צוות, המשותף עם קבוצה נבחרת של אנשים.

• להוסיף הפניות לאנשים אחרים בפרסומים שלך באמצעות אזכור. אנשים מקבלים הודעה על כך שהם אוזכרו ברשומה. תוכל להציג במהירות את כל הרשומות שבהן אחרים הזכירו אותך.

• לכלול תגיות בפרסומי הזנה חדשותית. תוכל להציג במהירות את כל השיחות המכילות הפניה לתגית זו.

• לשתף שיחות שלמות על-ידי שליחת קישור.

• לסמן פרסומים ב"אהבתי" בהזנה החדשותית שלך. אנשים שעוקבים אחריך רואים פרסומים ש"אהבת" בהזנות החדשותיות שלהם. באפשרותך להשתמש בתצוגת 'פריטים שאהבתי' כדי למצוא פרסומים אלה בקלות במועד מאוחר יותר.

• לכלול תמונות, סרטוני וידאו, קישורים למסמכים וכתובות URL של אתרים בפרסומים שלך. באפשרותך לשנות כתובות URL של אתרים כך שיוצגו כטקסט.

לראש הדף

דרכים נוספות לשיתוף מסמכים או אתרים

מהדורה זו מספקת אפשרויות נוספות לשיתוף מסמכים ואתרים:

• כעת באפשרותך לאחסן מסמכים אישיים בספריה אישית יחידה, הניתנת לגישה מכל מקום – OneDrive For Businessשלך. היא מחליפה את מיון המסמכים ל"מסמכים ששיתפתי" או "מסמכים פרטיים". כל המסמכים בספריה פרטיים בתור התחלה, עד שאתה מחליט לשתף אותם.

• השתמש בפקודה החדשה 'שתף' כדי לשתף מסמכים או אתרים במהירות. באפשרותך להזמין אנשים לשתף מסמכים ספציפיים ולשלוט בפעולות שהם יכולים לבצע בהם (קריאה, כתיבה וכן הלאה). באפשרותך להשתמש בפקד 'שתף' גם כדי:

  • שתף מסמך או אתר עם קבוצה נבחרת של אנשים באמצעות קישור 'אנשים נבחרים'. גלה במהירות מי משתף מסמך או אתר.

  • לשלוח הזמנה מותאמת אישית בדואר אלקטרוני בעת שיתוף מסמך או אתר.

• לקבל התראות בהזנה החדשותית שלך בכל פעם שמסמך מתעדכן.

• באפשרותך גם להשתמש במכשיר הנייד כדי לשתף מסמך או תיקיה בספריה.

לראש הדף

תכונות לתחזוקה של פרופילי משתמשים

פרופילי משתמשים ב-SharePoint Server 2013 דומים לאלה שבוצעו במהדורות קודמות, עם השיפורים הבולטים הבאים:

• הניווט נעשה יעיל יותר, כך שבאפשרותך לעבור ביתר קלות בין אזורים שונים של הפרופיל שלך ובין הפרופילים של אנשים אחרים כאשר אתה מבקר בהם.

• אפשרויות השיתוף בכל השדות נעשו כעת פשוטות יותר והן כוללות את האפשרויות "כל אחד" או "רק אני".

• ההגדרות של הזנה חדשותית ("פעילויות שברצוני לשתף" ו"אנשים שברצוני לעקוב אחריהם") מבוטלות כברירת מחדל מטעמי פרטיות. עליך להפעיל ידנית את הפעילויות שברצונך לשתף. עם זאת, שיחות והודעות דואר אלקטרוני מופעלות כברירת מחדל.

לראש הדף

פורטל קהילה

פורטל קהילה הוא מדריך כתובות המפרט את כל אתרי הקהילה הזמינים באינטרא-נט של החברה שלך. באמצעות פורטל הקהילה משתמשים יכולים לחפש, לגלות, לבקר, להשתתף ולעקוב אחר קהילות שבהן הם מוצאים עניין.

לקבלת מידע נוסף אודות פורטלי קהילה, ראה יצירת פורטל קהילה.

לראש הדף

ניהול סרטוני וידאו

• בנוסף להצגת וידאו בדף רגיל, כל וידאו המועלה לאתר SharePoint כולל דף נגן משלו המכיל מטה-נתונים אודות הווידאו.

• ערכות וידאו מאפשרות לך לנהל עיבודים שונים של כל סרטון וידאו שעשוי להקיף רזולוציות שונות, תבניות קידוד ותוכן וידאו שהשתנה מעט (לדוגמה, שמע המכונה בשפות שונות). SharePoint מנהל את סוג הקידוד המופעל בהתאם ליכולת של הדפדפן ושל ההתקן שלך.

• הטבעת מקורות וידאו החיצוניים ל- SharePoint (כגון YouTube) נתמכת אף היא.

גילוי סרטוני וידאו

• באפשרותך להציג תצוגה מקדימה של סרטוני וידאו ישירות מדף תוצאות חיפוש.

• בעת ביצוע חיפוש רגיל, SharePoint מזהה אם שאילתת המשתמש מצביעה על עניין בצפייה בסרטוני וידאו בהתבסס על מילות מפתח פשוטות כגון "דיבור", "שיחה" או "וידאו", ומעלה את כל סרטוני הווידאו המתאימים לראש קבוצת מיקוד הווידאו.

• בעת ביצוע חיפוש וידאו, באפשרותך למקד את פרטי הווידאו בהתבסס על מאפיינים כגון משך הווידאו או זמן העלאת הווידאו.

הפעלת סרטוני וידאו

• לכל וידאו יש דף נגן משלו עם מטה-נתונים אודות הווידאו והבעלים שלו, ורשימה של מסמכים קשורים. לדוגמה, מישהו שמביא הרצאה של כיתה יכול להעלות את מצגת PowerPoint המשמשת יחד עם הקלטת הווידאו שהמשתמשים יוכלו להציג. דף הנגן מאפשר לצופה גם לעבור בין הביצועים הזמינים, לדרג את הווידאו ולהוריד את הווידאו.

• המערכת תומכת הן בנגני וידאו של HTML 5 והן בנגני Silverlight.

לראש הדף

ניהול מסמכים עם תכונת ההסבר החדשה

השתמש בתכונת ההסבר החדשה עם כל מסמך בספריה כדי להציג קבוצה של פקודות ומידע הקשרי עשירים. פתח, שתף או עקוב אחר מסמכים; הצג תצוגה מקדימה של מסמך ומידע נוסף; בצע פעולה ישירות מההסבר.

שימוש בגרירה ושחרור

כעת באפשרותך לגרור ולשחרר קבצים בין שולחן העבודה שלך או כל מיקום באמצעות סייר הקבצים ו-SharePoint.

סינכרון ספריות מסמכים עם המחשב באמצעות OneDrive לעבודה או לבית הספר

השתמש ביישום חדש, OneDrive לעבודה או לבית הספר כדי לסנכרן ספריות מסמכים באמצעות תיקיות במערכת הקבצים של Windows. OneDrive לעבודה או לבית הספר מעניק לך גישה למסמכים שלך כאשר אתה במצב לא מקוון ומסנכרן באופן אוטומטי עדכונים בשרת כאשר אתה חוזר למצב מקוון.

שיפורים בחיפוש אנשים ומומחיות

חיפוש פונטי פועל כעת בשפות מרובות. בנוסף, לצד פרטי קשר ומידע ארגוני, תוצאות חיפוש מציגות כעת מסמכים שנערכו ומידע אודות פרוייקטים קודמים שיכולים להעיד על המומחיות של אדם. כרטיסי איש קשר מספקים דרך ליצירת קשר עם אנשים ישירות מתוך תוצאות החיפוש.

שיפורים בניווט

שיפורי ניווט מסייעים לאנשים לגלות במהירות את תיבת החיפוש, לבצע חיפוש ולמצוא תוצאות המטווחות בקלות באתר או רמות גבוהות יותר. תוצאות חיפוש מחולקות לקבוצות לוגיות ומספקות הצעות לשאילתות בהתבסס על תוצאות קודמות. לוח הריחוף מאפשר לאנשים לראות נתונים נוספים אודות פריט בתוצאות החיפוש ללא צורך ללחוץ על הפריט.

מרכזי חיפוש

בעלי אתרים יכולים ליצור ולתחזק מרכזי חיפוש, ולהתאים אישית את הסגנון וההגדרות המשפיעים על תוצאות החיפוש.

קבלת תוצאות חיפוש

כמנהל אוסף אתרים, בעלים של אתר או מעצב אתר, אתה מציין מיקומים שבהם תוכל לקבל תוצאות חיפוש ופרוטוקולים לקבלת תוצאות אלה, על-ידי שימוש במקורות תוצאה. אם תציין מקורות של תוצאות מרובות עבור שאילתה, משתמשי קצה יוכלו לחפש מאגרי תוכן מרובים בו, לדוגמה, האינדקס המקומי של SharePoint ומקור תוצאות מאוחד כגון מנגנון חיפוש באינטרנט.

SharePoint Server 2013 מספק מקורות תוצאה מוגדרים מראש, כגון SharePoint המקומי, שהוא ברירת המחדל. באפשרותך לשנות את ברירת המחדל למקור תוצאה מוגדר מראש אחר, כגון "פריטים שהשתנו לאחרונה", או למקור תוצאה שאתה יוצר. באפשרותך להשתמש במקורות התוצאה המוגדרים מראש כתבניות ליצירת מקורות של תוצאות חדשות.

עם מקור תוצאה, באפשרותך גם להגביל שאילתות לקבוצת משנה של תוכן באמצעות המרת שאילתה. מקורות התוצאה המוגדרים מראש ב-SharePoint Server 2013 מראים כיצד באפשרותך לעשות זאת. לדוגמה, מקור התוצאה המוגדר מראש ' תוצאות וידאו מקומיות ' משתמש בשינוי שאילתה כדי להחזיר רק את תוצאות הווידאו מהאינדקס המקומי של SharePoint. ב-SharePoint Server 2010, שאילתה מוגבלת זו נקראת טווח חיפוש.

באפשרותך להשתמש במקורות תוצאה בדף תוצאות חיפוש במספר דרכים. לדוגמה, באפשרותך להציג תוצאות ממקור תוצאה מסוים בבלוק תוצאות או ב-Web part.

לראש הדף

התחברות לנתונים חיצוניים באמצעות ספקי OData ב-Excel

ב-Microsoft Excel 2013, באפשרותך להתחבר לנתונים חיצוניים באמצעות מגוון של חיבורים, כולל ספקי OData. חיבורי נתונים מסוימים, כולל חיבורי נתונים של OData, נתמכים ב-Excel Services. פעולה זו מאפשרת לך ליצור דוחות, כרטיסי ניקוד ולוחות מחוונים שניתן לרענן כדי להציג את המידע העדכני ביותר.

אחסון התוכן של בינה עסקית במרכז הבינה העסקית החדש והמשופר

תבנית אתר חדשה ויעילה של מרכז בינה עסקית זמינה כדי לסייע לך לנהל את הדוחות, כרטיסי ניקוד, לוחות המחוונים ומקורות הנתונים שלך במיקום מרכזי. השתמש ב-Excel Services וב-PerformancePoint Services כדי להציג דוחות אינטראקטיביים, כרטיסי ניקוד ולוחות מחוונים בחלון דפדפן.

שימוש ביכולות מתקדמות יותר של בינה עסקית ב-Excel וב-Excel Services

SharePoint Server 2013 תומך כעת בתכונות והפונקציונליות המשופרות הבאות של בינה עסקית ב-Excel Services:

• תכונות חדשות של ניווט בנתונים, כגון סיור מהיר, מקלות על הסתעפות לנתונים המוצגים בדוחות ובלוחות מחוונים של Excel Services. בחר ערך ולאחר מכן השתמש בסייר מהיר כדי לראות את הרמה הבאה של פירוט שברצונך לראות בדוח.

• כלי פריסה ופקדי ציר זמן הניתנים לרינדור מוצגים בחלון דפדפן בדומה לאופן שבו הם פועלים בלקוח Excel.

• היכולת לפתוח ולהשתמש ברשימת השדות עבור דוח PivotTable או דוח PivotChart מאפשרת לך להוסיף, לשנות או להסיר פריטים מתצוגה. באפשרותך להתמקד במידע שברצונך לראות מבלי לפתוח את לקוח Excel.

• בחר בין תצוגת גליון עבודה או תצוגת גלריה בעת פרסום חוברות עבודה. באפשרותך להציג גליון עבודה שלם בחלון דפדפן, או להציג תוכן כך שדוח אחד בכל פעם מופיע במרכז המסך.

• אם Excel Services מוגדר לתמוך במודלים של נתונים, באפשרותך להציג ולקיים אינטראקציה עם PowerPivot ותוכן של Power View בחלון דפדפן.

ליהנות משיפורים בשירותי PerformancePoint

בלוחות מחוונים של PerformancePoint, באפשרותך לחפש כעת פריטים בתוך מסננים. פעולה זו מאפשרת לך להתמקד במספר קטן של פריטים במסנן שעשוי להכיל פריטים רבים. שיפורים אחרים כוללים מראה ותחושה טריים, כגון לוחות מחוונים שקופים המאפשרים לך להשתמש בתמונות רקע מותאמות אישית, וביכולת להעביר לוחות מחוונים שלמים ממיקום אחד לאחר ב-SharePoint Server 2013.

הצגת תוכן בינה עסקית במכשירים ניידים

כעת באפשרותך להציג סוגים מסוימים של תוכן לוח מחוונים, כולל רכיבי Web Part של PerformancePoint ודוחות של Excel Services במכשירים ניידים כגון tablet של Windows 8 או Apple iPad.

לראש הדף

מנהל עיצוב חדש עבור עיצוב או מיתוג מתקדמים

אם עליך לעצב מחדש אתר מאפס או לעשות שימוש חוזר בעיצוב קודם שאתה יצרת, באפשרותך להשתמש ב'מנהל העיצוב', המאפשר לך לשנות דפי בסיס, פריסות דף, תצוגות למכשירים ניידים ועוד. תכונה זו שימושית במיוחד לעיצוב ומיתוג אתרים מתקדם עבור אתר האינטרנט הציבורי שלך, או באוסף האתרים או הפורטל הפנימי שלך.

לקבלת מידע מפורט וטכני יותר אודות התאמה אישית של האתר, ראה מה חדש בפיתוח אתר sharepoint 2013ומבט כולל על מנהל העיצוב ב-sharepoint 2013.

לראש הדף

קביעת התצורה של אתרים עבור מכשירים ניידים

הפרודוקטיביות לא צריכה להיפגע כל עוד יש לך מכשיר נייד עם חיבור לאינטרנט. בהתאם לרמת המורכבות של האתר, באפשרותך ליישם תכונות SharePoint שנועדו למטב את חוויית הצפייה בנייד. אם דפדפן נייד תומך ב- HTML 5, האתר שלך יכול להציג פריטים בתצוגה מודרנית. באפשרותך להגדיר התראות כדי לקבל הודעות על שינויים באתר. ערוצי המכשירים מסייעים ליצור תוכן עבור אתרי פרסום על-ידי הצגת תוכן שונה בערוצי מכשירים שונים באמצעות אותו דף ואותה פריסת דף. ובנוסף, דחיפת ההודעות במכשירי Windows Phone, שנועדה עבור אתרים של ארגונים גדולים, מוודאת כי משתמשי Windows Phone מקבלים הודעות כאשר מתרחשים אירועים מסוימים באתר. לקבלת מידע נוסף, ראה קביעת תצורה של אתר SharePoint עבור מכשירים ניידים ושימוש במכשיר נייד לעבודה עם אתרי SharePoint Online.

לראש הדף

ניתוח נתונים חיצוניים ב-Excel

באפשרותך להתחבר לנתונים חיצוניים ב-Excel 2013 ולשמור על סינכרון הנתונים. לדוגמה, ייתכן שתרצה ליצור ולשתף דוח מכירות במיקום מרכזי. Excel Services תומך ברוב חיבורי הנתונים החיצוניים כך שחוברות עבודה בספריות SharePoint יישארו מעודכנות. לקבלת מידע נוסף, ראה עבודה עם נתונים חיצוניים ב- Excel Services.

הוספת נתונים חיצוניים לדיאגרמות Visio שפורסמו

באמצעות Visio 2013, באפשרותך לקשר נתונים מרשימה חיצונית לדיאגרמה ולצורות שלה. לאחר מכן, באפשרותך לפרסם את הדיאגרמה בספריית מסמכים של SharePoint בתור ציור אינטרנט אינטראקטיבי, כדי שהמשתמשים יוכלו להציג את הדיאגרמה ולראות את הנתונים החיצוניים המשויכים. קיימות שלוש דרכים לקישור שורות נתונים לצורות בציור שלך. באפשרותך לקשר שורות לצורות קיימות בזו אחר זו, לקשר את השורות לצורות באופן אוטומטי, או ליצור צורות מהנתונים.

שיפורים כלליים בביצועים

שירותי הקישוריות למידע עסקי עוצבו מחדש כדי לשחרר חסמים המקשים על הביצועים. באופן כללי, ניתן להעביר אחזור נתונים, החלפה, סינון ומיון למקור הנתונים החיצוני כדי לסייע בהפחתת משאבי הזיכרון והעיבוד הדרושים עבור מוצרי SharePoint.

באופן כללי, תכונות ביצועים אלה עוזרות להאיץ את פעולות ההצגה, הרענון והנתונים של הנתונים החיצוניים בדף אינטרנט ובכל מוצר של Office הפועל עם נתונים חיצוניים.

לראש הדף

התרה או מניעה של רכיבי iFrame‏

מנהלי אוסף אתרים יכולים להגביר את האבטחה ברכיבי iFrame על-ידי ציון ההרשאות של משתתפים להוספת רכיבי iFrame בדפים, שימוש ברשימת תחומים שממנה מתקבלים רכיבי iFrame, בעת הצורך.

חוויה משופרת של שדרוג אוסף אתרים

SharePoint Server 2013 מספק גמישות עבור מנהלי חוות ואתרים על-ידי הפרדת התהליך לשדרוג התוכנה ומסדי הנתונים מהתהליך לשדרוג אתרים.

מנהלי חווה יכולים לאפשר למשתמשים לבצע שדרוגים בשירות עצמי לאתרים שלהם, בכל פעם שנוח להם. SharePoint Server 2013 מספק גם כלים חדשים ומשופרים לתמיכה בתהליך השדרוג, כגון בודק התקינות של אוסף האתרים ואוספי אתרים של הערכה:

• בודק תקינות של אוסף אתרים    בעלי אוסף אתרים או מנהלי מערכת יכולים להשתמש בבודק התקינות של אוסף האתרים כדי לזהות בעיות באוספי האתרים שלהם ולטפל בהן לפני שדרוג האתרים לגירסה החדשה. בודק התקינות יכול לתקן בעיות מסוימות באופן אוטומטי, אך ייתכן שאחרים ידרשו שלבים ידניים לתיקון. בודק התקינות זמין גם לאחר השדרוג, כדי לאתר בעיות בריאות על בסיס קבוע.

• בקשת אוסף אתרים של הערכה    היתרון העיקרי של הפרדת התהליך של שדרוג התוכנה והנתונים משדרוג אתרים הוא שהיא מאפשרת לבעלי אתרים או למנהלי מערכת לנהל אתרים במצב SharePoint 2010 עד שהאתרים מוכנים לשדרוג לגירסת 2013. בהכנה לשדרוג האתר, בעלי אתרים או מנהלי מערכת יכולים לבקש אוסף אתרים של הערכה, שהוא עותק של האתר, למטרות סקירה. אתרי ההערכה מוגדרים לתפוגת תוקף ולמחיקה באופן אוטומטי.

לראש הדף

שימור תוכן

תוכן הממוקם בחסימה נשמר, אך משתמשים עדיין יכולים להמשיך לעבוד עליו. התוכן מתועד כפי שהוא ברגע השימור. אם משתמש משנה את התוכן או אפילו מוחק אותו, הגירסה המקורית שנשמרה עדיין זמינה. לקבלת מידע אודות העברת תוכן להמתנה, ראה הצבת מקורות תוכן בהמתנה והוספת תוכן למקרה גילוי אלקטרוני.

שימור תוכן דומה להחזקת תוכן, עם השיפורים הבאים:

• ניתן לשמור מסמכים, פריטי רשימה, דפים ותיבות דואר של Exchange Server 2013.

• ההשתמרות מתבצעת ברמת האתר. שימור אתר משמר את תוכן האתר.

• המשתמשים יכולים להמשיך לעבוד עם תוכן משומר. התוכן נשאר באותו מיקום, והמשתמשים יכולים לערוך, למחוק ולהוסיף תוכן חדש.

• משתמש בעל הרשאה לביצוע גילוי אלקטרוני יכול לגשת לגירסה המקורית של תוכן משומר.

• אין צורך לשמר אתר או תיבת דואר בשלמותם. באפשרותך לציין שאילתה כדי להגדיר את טווח השימור, ולשמר רק את התוכן התואם לשאילתה.

לראש הדף

ייצוא תוצאות החיפוש של גילוי אלקטרוני

מנהל ההורדות של גילוי אלקטרוני הוא יישום שניתן להשתמש בו כדי לייצא את התוצאות של חיפוש גילוי אלקטרוני כדי להפיק לרשויות או לייבא לכלי סקירה. מנהל ההורדות של גילוי אלקטרוני יכול לייצא את כל התוכן המשויך לאירוע, כולל: מסמכים, רשימות, דפים ואובייקטים של Exchange, כגון משימות, אנשי קשר והודעות דואר אלקטרוני.

לראש הדף

תאימות מבוססת פרוייקט

תכונות תאימות של SharePoint Server 2013 הורחבות לאתרים. באפשרותך ליצור ולנהל מדיניות שמירה, והמדיניות תחול על אתר SharePoint והן על תיבת הדואר של אתר Exchange.

קציני תאימות יכולים ליצור מדיניות אתר, המגדירה את:

• מדיניות השמירה, או אילו פריטים יש לשמור, עבור האתר כולו ותיבת הדואר המשותפת, אם אחד מהם משויך לאתר.

• ניתן לתזמן סגירת פרוייקט או להפוך אותו לאירוע שמשתמשים מפעילים במועד מאוחר יותר.

• כאשר התוקף של פרוייקט אמור לפוג.

הבעלים של פרוייקט בוחר את תבנית המדיניות המתאימה בעת יצירת האתר ומזמין חברי צוות להצטרף לפרוייקט. כאשר הצוות שולח הודעות דואר אלקטרוני, מוסיף מסמכים לאתר ויוצר פריטים אחרים כגון רשימות, פריטים אלה מקבלים באופן אוטומטי את מדיניות השמירה הנכונה.

לאחר השלמת העבודה, הבעלים של הפרוייקט סוגר את הפרוייקט, אשר מסיר את תיקיות הפרוייקט מממשק המשתמש של משתמשי Outlook של חברי הצוות. לאחר פרק זמן מסוים, כפי שצוין על-ידי המדיניות, תוקפו של הפרוייקט פג והפריטים המשויכים לפרוייקט נמחקים.

לראש הדף