הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .
מאמר זה משווה בין פעולות ותנאים של זרימות עבודה של SharePoint ב- Microsoft Visio Premium 2010 עם פעולות ותנאים מקבילים ב- Microsoft Office SharePoint Designer 2010. באמצעות Visio Premium 2010, באפשרותך ליצור זרימת עבודה ב- Visio ולאחר מכן לייצא אותה ל- SharePoint Designer. מדריך זה יכול לעזור לך לתכנן את זרימת העבודה ולהבין את הנסיבות שבהן פעולות ותנאים מסוימים נמצאים בשימוש.
במאמר זה
פעולות זרימת עבודה
פעולות זרימת עבודה הן מקומות בזרימת העבודה שבהם זרימת העבודה מבצעת פעולות מסוימות. כל זרימת עבודה חייבת להכיל פעולה אחת לפחות.
הפעולות ברשימה זו מסודרות לפי קטגוריות בהתאם לתחום היישום שלהן בזרימת עבודה. לדוגמה, פעולות המשפיעות על אופן הפעולה של פריט רשימה מפורטות תחת פעולות רשימה, ופעולות הקשורות לערכות מסמכים מפורטות תחת פעולות של ערכת מסמכים. קטגוריות הפעולות הן:
-
פעולות ליבה אלה הן t הפעולות הנפוצות ביותר הוא בזרימת עבודה
-
פעולות של ערכת מסמכים בדרך כלל, פעולות אלה נמצאות בשימוש כאשר זרימת העבודה משויכת לספריה או לסוג תוכן את המסמך.
-
פעולות רשימה אלה מבצעות פעולות בפריטי רשימה .
-
פעולות יחסיות פעולות אלה מבצעות פעולות המשויכות לקשרי הגומלין שבין המשתמש למנהל.
-
פעולות משימה פעולות אלה משויכות אישור, משוב וטופס.
חשוב: רוב צורות הפעולה שניתן להוסיף לזרימות עבודה של SharePoint ב- Visio דורשות קביעת תצורה נוספת כאשר זרימת העבודה מיובאת לתוך SharePoint Designer. ב- Visio, זכור להשתמש בתכונת ההערות של כל צורת פעולה כדי לציין את ההגדרות או התצורה של הפעולה.
פעולות ליבה
אלה הן הפעולות הנפוצות ביותר וניתן להשתמש בהן בכל סוג של זרימת עבודה או שלב.
|
פעולה של Visio Premium 2010 |
פעולה של SharePoint Designer 2010 |
תיאור הפעולה |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה הוסף הערה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
הערה: הערות נשארות גלויות כאשר זרימת העבודה מיוצאת ל- Visio. |
הוספת הערה השתמש בפעולה זו להוספת הערות אינפורמטיביות במעצב זרימות העבודה למטרות עיון. אפשרות זו שימושית במיוחד כאשר יש משתמשים אחרים שעורכים במשותף את זרימת העבודה. לדוגמה, אם למשתנה בזרימת העבודה הנוכחית יש שם שאינו ידידותי למשתמש, תוכל להשתמש בפעולה זו להוספת הערה כדי לציין את הפעולה שהמשתנה מבצע בזרימת העבודה. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה הוסף שעה לתאריך ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
הוסף שעה לתאריך השתמש בפעולה זו כדי להוסיף שעה מסוימת בדקות, שעות, ימים, חודשים או שנים לתאריך מסוים, ואחסן את הערך המתקבל כמשתנה. התאריך יכול להיות תאריך נוכחי, תאריך ספציפי או בדיקת מידע. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה בצע חישוב ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
בצע חישוב השתמש בפעולה זו כדי לבצע חישוב, כגון חיבור, חיסור, כפל או חילוק של שני ערכים, ואחסן את הערך המתקבל במשתנה. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה רשום ברשימת ההיסטוריה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
רשום ברשימת ההיסטוריה השתמש בפעולה זו כדי לרשום הודעה אודות זרימת העבודה ברשימת ההיסטוריה שלה. הודעה יכולה להיות סיכום של אירוע זרימת עבודה, או כל פרט משמעותי אודות זרימת העבודה. רשימת ההיסטוריה של זרימת העבודה יכולה להיות שימושית לצורך פתרון בעיות בזרימת העבודה. הערה: אם ברצונך לבצע פעולה שמפסיקה את זרימת העבודה ולאחר מכן רושמת הודעה ברשימת ההיסטוריה, השתמש במקום זאת בפעולה 'הפסק זרימת עבודה'. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה השהה למשך זמן ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
השהה למשך זמן השתמש בפעולה זו כדי להשהות את זרימת העבודה למשך פרק זמן מסוים בימים, שעות או דקות. הערה: זמן ההשהיה מושפע ממרווח הזמן של משימת שעון העצר, שערך ברירת המחדל שלו הוא חמש דקות. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה השהה עד לתאריך ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
השהה עד לתאריך השתמש בפעולה זו כדי להשהות את זרימת העבודה עד לתאריך מסוים. באפשרותך להוסיף תאריך נוכחי, תאריך מסוים או בדיקת מידע. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה הגדר את חלק השעה של שדה תאריך/שעה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
הגדר את חלק השעה של שדה תאריך/שעה השתמש בפעולה זו כדי ליצור חותמת זמן, ואחסן את הערך המתקבל במשתנה. באפשרותך להגדיר את השעה בשעות ודקות ולהוסיף תאריך נוכחי, תאריך מסוים או בדיקת מידע. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה הגדר מצב של זרימת עבודה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
הערות:
|
הגדר מצב של זרימת עבודה השתמש בפעולה זו כדי להגדיר את המצב של זרימת העבודה. אפשרויות ברירת המחדל הם בוטל, אושר, ו- נדחה. באפשרותך להזין ערך מצב חדש ברשימה הנפתחת של הפעולה. לאחר הזנת ערך מצב, הערך נוסף באופן אוטומטי לרשימה הנפתחת. אם הגדר מצב זרימת עבודה השלב האחרון הוא פעולה בזרימת העבודה שבו השתמשת גם ערך מותאם אישית, באפשרותך לראות את ערך מותאם אישית ב- מצב עמודה ברשימה בעת ביצוע השהיה זרימת עבודה או השלמה. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה הגדר משתנה של זרימת עבודה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
הגדר משתנה של זרימת עבודה השתמש בפעולה זו כדי להגדיר משתנה זרימת עבודה לערך מסוים. השתמש בפעולה זו כאשר ברצונך שזרימת העבודה תקצה נתונים למשתנה. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה עצור זרימת עבודה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
עצור זרימת עבודה השתמש בפעולה זו כדי להפסיק את המופע הנוכחי של זרימת העבודה ולרשום הודעה ברשימה היסטוריית זרימת עבודה. ההודעה שתציין בפעולה תופיע בעמודה תיאור בהיסטוריית זרימת העבודה עם סיום זרימת העבודה. |
פעולות רשימה
פעולות אלה נמצאות בשימוש בפריטי רשימה
|
פעולה של Visio Premium 2010 |
פעולה של SharePoint Designer 2010 |
תיאור הפעולה |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה הוסף הרשאות של פריט רשימה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
הערה: פעולה זו זמינה בתוך שלב התחזות בלבד. |
הוסף הרשאות של פריט רשימה פעולה זו מעניקה רמות הרשאה ספציפיות עבור פריט למשתמשים ספציפיים. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה הכנס פריט ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
הכנס פריט פעולה זו מכניסה פריט שהוצא. הערה: ניתן להכניס פריטים מספריית מסמכים בלבד. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה הוצא פריט ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
הוצא פריט השתמש בפעולה זו כדי להוציא פריט. זרימת העבודה בודקת אם הפריט הוכנס, לפני שהיא מוציאה מסמך. הערה: ניתן להוציא פריטים מספריה באתר שלך בלבד. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה העתק פריט רשימה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
העתק פריט רשימה השתמש בפעולה זו כדי להעתיק פריט רשימה לרשימה אחרת. אם יש מסמך בפריט הרשימה, זרימת העבודה מעתיקה את המסמך גם לרשימת היעד. חשוב: דרושה לך עמודה זהה אחת לפחות ברשימת המקור וברשימת היעד. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה צור פריט רשימה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
צור פריט רשימה השתמש בפעולה זו כדי ליצור פריט רשימה חדש ברשימה שאתה מציין. באפשרותך לספק את השדות והערכים בפריט החדש. תוכל להשתמש בפעולה זו בכל פעם שתרצה ליצור פריט חדש עם מידע ספציפי. הערה: המשתנה המתקבל הוא מזהה הפריט שנוצר ברשימה. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה מחק פריט ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
מחק פריט השתמש בפעולה זו כדי למחוק פריט. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה בטל הוצאת פריט ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
בטל הוצאת פריט השתמש בפעולה זו אם בוצעה הוצאה של פריט, בוצעו בו שינויים, וברצונך לבטל את השינויים ולהכניס את הפריט בחזרה. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה קבל הרשאות של פריט רשימה בירושה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
הערה: פעולה זו זמינה בתוך שלב התחזות בלבד. |
קבל הרשאות של פריט רשימה בירושה אם לפריט שלך יש הרשאות ייחודיות, באפשרותך להשתמש בפעולה זו כדי שהפריט יקבל בירושה את הרשאות האב מהרשימה. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה הסר הרשאות של פריט רשימה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
הערה: פעולה זו זמינה בתוך שלב התחזות בלבד. |
הסר הרשאות של פריט רשימה פעולה זו מסירה הרשאות מפריט עבור משתמשים ספציפיים. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה החלף הרשאות של פריט רשימה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
הערה: פעולה זו זמינה בתוך שלב התחזות בלבד. |
החלף הרשאות של פריט רשימה פעולה זו מחליפה הרשאות נוכחיות של פריט בהרשאות החדשות שאתה מציין בפעולה. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה הגדר מצב אישור תוכן ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
הערה: אישור תוכן צריך להיות זמין ברשימה כדי להשתמש בפעולה זו |
הגדר מצב אישור תוכן אם אישור תוכן מוגדר כזמין ברשימה שלך, השתמש בפעולה זו כדי להגדיר את השדה של מצב אישור התוכן לערך כגון 'אושר', 'נדחה' או 'ממתין'. באפשרותך להקליד מצב מותאם אישית בפעולה. הערה: הפעולה הגדר מצב אישור תוכן ' פועלת בפריט הנוכחי שזרימת העבודה מבצעת בו פעולות, ולכן הפעולה אינה זמינה בזרימות עבודה של אתר. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה הגדר שדה בפריט הנוכחי ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
הגדר שדה בפריט הנוכחי השתמש בפעולה זו כדי להגדיר שדה בפריט הנוכחי לערך מסוים. הערות:
|
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה עדכן פריט רשימה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
עדכן פריט רשימה Use בפעולה זו כדי עדכון פריט רשימה. באפשרותך לציין את השדות ואת הערכים החדשים בשדות אלה. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה המתן לשינוי שדה בפריט הנוכחי ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
המתן לשינוי שדה בפריט הנוכחי פעולה זו משהה את זרימת העבודה עד שהשדה בפריט הנוכחי משתנה לערך חדש. אם ברצונך שזרימת העבודה כדי לשנות את הערך של השדה, במקום להמתין עד שהשדה לשינוי שזרימת העבודה, השתמש במקום זאת לפעולה הגדר שדה בפריט הנוכחי. |
פעולות משימה
פעולות בקטגוריה זו קשורות לפריטי משימה. פעולות אלה חלות רק על אתרי SharePoint שבהם פועל SharePoint Server 2010.
|
פעולה של Visio Premium 2010 |
פעולה של SharePoint Designer 2010 |
תיאור הפעולה |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה הקצה טופס לקבוצה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
הערה: אין ערך החזרה המזהה את נתוני המשימה. |
הקצאת טופס לקבוצה השתמש בפעולה זו כדי לאפשר לך ליצור טופס משימה מותאם אישית עם שדות מותאמים אישית. באפשרותך להשתמש בפעולה זו כדי להקצות משימה למשתתף אחד או יותר או לקבוצה אחת או יותר, ולבקש מהם לבצע את המשימות שלהם. המשתתפים מספקים את התגובות שלהם בשדות של טופס המשימה המותאם אישית וכאשר הם מסיימים את המשימה, הם לוחצים על השלם משימה בטופס. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה הקצה פריט לביצוע ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
הקצאת פריט לביצוע השתמש בפעולה זו כדי להקצות משימה לכל המשתתפים, להציג בקשה אותם כדי לבצע את המשימות שלהם ולאחר מכן, עם סיום, לחץ לחצן להשלים את המשימה בטופס הפעילות שלהם. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה אסוף נתונים ממשתמש ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
אסוף נתונים ממשתמש השתמש בפעולה זו כדי להקצות משימה למשתתף ולבקש ממנו לספק את המידע הדרוש בטופס משימה מותאם אישית, ולאחר מכן ללחוץ על לחצן 'השלם משימה' בטופס המשימה. לפעולה זו יש משפט פלט, כלומר, זרימת העבודה מאחסנת את המידע המוחזר על-ידי הפעולה במשתנה מתאים. מזהה פריט הרשימה של פריט המשימה שהושלם מהפעולה מאוחסן במשתנה איסוף. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה הפעל תהליך אישור ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
הפעל תהליך אישור השתמש בפעולה זו כדי לנתב מסמך לאישור. מאשרים יכולים לאשר או לדחות את המסמך, להקצות מחדש את משימת האישור או לבקש שינויים. באפשרותך להקצות משימות הן למשתתפים פנימיים והן למשתתפים חיצוניים בפעולה. משתתף חיצוני יכול להיות עובד בארגון שלך שאינו משתמש באוסף האתרים, או כל אדם מחוץ לארגון. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה הפעל תהליך משוב ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
הפעל תהליך משוב השתמש בפעולה זו כדי להקצות פריטי המשימה משוב למשתמשים בסדר ספציפי — סדרתיות או מקבילות. ברירת המחדל היא מקבילות. משתמשים או משתתפים משימה באפשרותך גם להקצות מחדש פעילות למשתמשים אחרים. כאשר המשתמשים מתבצעות, הם יכולים ללחוץ לשלוח משוב לחצן לציון בהשלמת משימה. באפשרותך להקצות משימות למשתתפים פנימיים וחיצוניים בפעולה. משתתף חיצוני יכול להיות לעובד בארגון שלך אינו משתמש אוסף האתרים, או כל אדם מחוץ לארגון שלך. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה הפעל תהליך משימה מותאם אישית ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
הפעל תהליך משימה מותאם אישית תבנית של תהליך אישור שניתן לבצע אם היא מותאם אישית לפעולה הפעל תהליך משימה אחרים פעולות האישור לא עונה על צרכיך. |
פעולות יחסיות
הפעולות בקטגוריה זו מאפשרות לך להשתמש בקשר שבין המשתמש למנהל שלו. פעולות אלה חלות רק על אתרי SharePoint שבהם פועל SharePoint Server 2010.
|
פעולה של Visio Premium 2010 |
פעולה של SharePoint Designer 2010 |
תיאור הפעולה |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה בדוק מידע של מנהל של משתמש ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
בדוק מידע של מנהל של משתמש השתמש בפעולה זו כדי לבצע בדיקת מידע של מנהל של משתמש. לאחר מכן, הערך המתקבל מאוחסן במשתנה. הערה: כדי שפעולה זו תעבוד כראוי, שירות פרופיל המשתמש חייב לפעול ב- SharePoint. |
פעולות של ערכת מסמכים
פעולות מסוימות של זרימת עבודה זמינות רק כאשר זרימת העבודה משויכת לספריה, כגון 'מסמכים משותפים', או לסוג התוכן 'מסמך'.
|
פעולה של Visio Premium 2010 |
פעולה של SharePoint Designer 2010 |
תיאור הפעולה |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה שלח אישור עבור ערכת מסמכים ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
שלח אישור עבור ערכת מסמכים השתמש בפעולה זו כדי להתחיל את תהליך האישור עבור ערכת מסמכים. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה שלח ערכת מסמכים למאגר ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
שלח ערכת מסמכים למאגר השתמש בפעולה זו כדי לאפשר העברה או העתקה של ערכת המסמכים למאגר מסמכים. מאגר מסמכים יכול להיות ספריה באתר SharePoint שלך, או אתר בפני עצמו כגון 'מרכז המסמכים', המנתב רשומות ליעד מסוים בהתבסס על כללים שאתה מגדיר. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה שלח מסמך למאגר ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
שלח מסמך למאגר השתמש בפעולה זו כדי לאפשר העברה או העתקה של מסמך למאגר מסמכים. מאגר מסמכים יכול להיות ספריה באתר SharePoint שלך, או אתר בפני עצמו כגון 'מרכז המסמכים', המנתב רשומות ליעד מסוים בהתבסס על כללים שאתה מגדיר. |
|
|
פעולת Visio זו זהה לפעולה הגדר מצב אישור תוכן עבור ערכת מסמכים ב- SharePoint Designer 2010 ומופיעה בתור:
|
הגדר מצב אישור תוכן עבור ערכת מסמכים השתמש בפעולה זו כדי להגדיר אישור תוכן של ערכת מסמכים למצב אושר, נדחה או ממתין. |
תנאי זרימת עבודה
תנאי זרימת עבודה הוא נקודת הסתעפות בזרימת העבודה. תנאי זרימת העבודה משווה את הקלט לערך שצוין. אם השניים תואמים, זרימת העבודה ממשיכה בכיוון אחד, ואם לא, זרימת העבודה מסתעפת לכיוון אחר.
חשוב: רוב צורות התנאים שבאפשרותך להוסיף לזרימת עבודה של SharePoint ב- Visio דורשות קביעת תצורה נוספת כאשר זרימת העבודה מיובאת לתוך SharePoint Designer. ב- Visio, זכור להשתמש בתכונת ההערות של כל צורת תנאי כדי לציין את קריטריוני ההחלטה של התנאי.
תנאים כלליים
סעיף זה מתאר את התנאים הזמינים ב- SharePoint Designer 2010 עבור זרימות עבודה של רשימה ושל רשימה הניתנת לשימוש חוזר, ללא קשר לסוג הרשימה או התוכן שזרימת העבודה משויכת אליו.
|
תנאי של Visio Premium 2010 |
תנאי של SharePoint Designer 2010 |
תיאור התנאי |
|
|
תנאי זה של Visio זהה לתנאי אם ערך כלשהו שווה לערך ב- SharePoint Designer 2010 ומופיע בתור:
|
השווה מקור נתונים תנאי זה משווה בין שני ערכים. באפשרותך לציין אם הערכים צריכים להיות שווים או לא שווים. |
|
|
תנאי זה של Visio זהה לתנאי אם שדה פריט נוכחי שווה לערך ב- SharePoint Designer 2010 ומופיע בתור:
|
השווה שדה מסמך תנאי זה בודק שדה מול ערך שאתה מציין. באפשרותך לציין אם הערכים צריכים להיות שווים או לא שווים. |
|
|
תנאי Visio זה זהה לתנאי נוצר על-ידי אדם מסוים ב- SharePoint Designer 2010 ומופיע בתור:
|
נוצר על-ידי אדם מסוים תנאי זה בודק אם פריט נוצר על-ידי משתמש ספציפי. ניתן לציין את המשתמש בתור כתובת דואר אלקטרוני, כגון ronen@contoso.com, או לבחור אותו מבין משתמשי SharePoint, Exchange או Active Directory. הערה: שם המשתמש וכתובת הדואר האלקטרוני הם תלויי רישיות. מומלץ לבחור שם משתמש או כתובת דואר אלקטרוני כדי להבטיח שתשתמש ברישיות הנכונה. אם אתה מקליד שם משתמש או כתובת דואר אלקטרוני, עליך להתאים את הרישיות לחשבון. לדוגמה, הביטוי 'נוצר על-ידי contoso\ronen' לא יפורש כ- True אם חשבון המשתמש הוא contoso\Ronen. |
|
|
תנאי Visio זה זהה לתנאי נוצר בטווח תאריכים מסוים ב- SharePoint Designer 2010 ומופיע בתור:
|
נוצר בטווח תאריכים מסוים תנאי זה בודק אם הפריט נוצר בין שני תאריכים מסוימים. באפשרותך להשתמש בתאריך הנוכחי, בתאריך ספציפי או בבדיקת מידע. |
|
|
תנאי Visio זה זהה לתנאי שונה על-ידי אדם ספציפי ב- SharePoint Designer 2010 ומופיע בתור:
|
שונה על-ידי אדם ספציפי השתמש בתנאי זה כדי לבדוק אם פריט השתנה על-ידי המשתמש שצוין. ניתן לציין את המשתמש בתור כתובת דואר אלקטרוני, כגון ronen@contoso.com, או לבחור אותו מבין משתמשי SharePoint, Exchange או Active Directory. הערה: שם המשתמש וכתובת הדואר האלקטרוני הם תלויי רישיות. מומלץ לבחור שם משתמש או כתובת דואר אלקטרוני כדי להבטיח שתשתמש ברישיות הנכונה. אם אתה מקליד שם משתמש או כתובת דואר אלקטרוני, עליך להתאים את הרישיות לחשבון. לדוגמה, הביטוי 'שונה על-ידי contoso\ronen' לא יפורש כ- True אם חשבון המשתמש הוא contoso\Ronen. |
|
|
תנאי Visio זה זהה לתנאי שונה בטווח תאריכים ספציפי ב- SharePoint Designer 2010 ומופיע בתור:
|
שונה בטווח תאריכים ספציפי תנאי זה בודק אם פריט שונה בין התאריכים שצוינו. באפשרותך להשתמש בתאריך הנוכחי, בתאריך ספציפי או בבדיקת מידע. |
|
|
תנאי Visio זה זהה לתנאי שדה הכותרת מכיל מילות מפתח ב- SharePoint Designer 2010 ומופיע בתור:
|
שדה הכותרת מכיל מילות מפתח תנאי זה בודק אם השדה כותרת של פריט מכיל מילה מסוימת. באפשרותך לציין את מילת המפתח בבונה המחרוזות - מילת המפתח יכולה להיות ערך סטטי או מחרוזת דינאמית או שילוב של שניהם - או להוסיף בדיקת מידע לשדה או למשתנה. הערה: לא ניתן לחפש יותר ממילת מפתח אחת בתנאי שדה הכותרת מכיל מילות מפתח. עם זאת, באפשרותך להשתמש באופרטורים לוגיים כגון || (או) או && (וגם). |
תנאים של ערכת מסמכים
תנאים מסוימים של זרימת עבודה זמינים רק כאשר זרימת העבודה משויכת לספריה, כגון 'מסמכים משותפים', או לסוג התוכן 'מסמך'.
|
תנאי של Visio Premium 2010 |
תנאי של SharePoint Designer 2010 |
תיאור התנאי |
|
|
תנאי Visio זה זהה לתנאי גודל הקובץ נמצא בטווח מסוים בקילו-בתים ב- SharePoint Designer 2010 ומופיע בתור:
|
גודל הקובץ נמצא בטווח מסוים תנאי זה בודק אם גודל הקובץ של מסמך נמצא בין הגדלים שצוינו, בקילו-בתים. התנאי אינו כולל את הגדלים שצוינו בהערכה. באפשרותך להזין מספר או להשתמש בבדיקת מידע עבור הגודל הראשון או השני בתנאי. |
|
|
תנאי Visio זה זהה לתנאי סוג הקובץ הוא מסוג מסוים ב- SharePoint Designer 2010 ומופיע בתור:
|
הקובץ מסוג מסוים תנאי זה בודק אם סוג הקובץ של הפריט הנוכחי הוא מהסוג שצוין, כגון docx. באפשרותך להזין את סוג הקובץ כמחרוזת או להשתמש בבדיקת מידע. |
תנאי רשימה
|
תנאי של Visio Premium 2010 |
תנאי של SharePoint Designer 2010 |
תיאור התנאי |
|
|
תנאי Visio זה זהה לתנאי בדוק רמות הרשאה של פריט רשימה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיע בתור:
|
בדוק הרשאות משתמש מדויקות תנאי זה בודק שהמשתמש שצוין מכיל את רמת ההרשאה המינימלית הנדרשת. |
|
|
תנאי Visio זה זהה לתנאי בדוק הרשאות של פריט רשימה ב- SharePoint Designer 2010 ומופיע בתור:
|
בדוק הרשאת משתמש תנאי זה בודק שלמשתמש שצוין יש את ההרשאה המינימלית הנדרשת. |
מסיימי זרימת עבודה
ב- Visio, כל זרימת עבודה חייב להתחיל עם מסיים להתחיל (
