היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

מדיניות שמירה מהווה חלק מטכנולוגיית ניהול רשומות של העברת הודעות (MRM) הזמינה עם חשבונות Microsoft Exchange Server אלקטרוני של Microsoft 365. טכנולוגיית MRM מסייעת לשמור הודעות הדרושות לציות למדיניות הארגון, לתקנות ממשלתיות או לצרכים משפטיים וכן להסרת תוכן שכבר אין לו ערך משפטי או עסקי.

הערה: תכונה זו מחייבת רשיון עבור Microsoft Outlook ו- Exchange Server. לקבלת מידע נוסף, ראה דרישות רשיון עבור ארכיון אישי ומדיניות שמירה.

אודות מדיניות שמירה

ארגונים יכולים ליצור מדיניות שמירה המהווה ברירת מחדל עבור כל פריטי הדואר בתיבת דואר של Exchange Server או בתיבת דואר של Microsoft 365, מדיניות ספציפית עבור תיקיות ברירת מחדל - כגון תיבת דואר נכנס, טיוטות, פריטיםשנשלחו, פריטים שנמחקו ודואר זבל – או ליצור מדיניות שמירה שהמשתמשים יכולים להחיל על תיקיות או פריטים בודדים. מנהל המערכת של Microsoft 365 יכול לקבוע את התצורה של כל האפשרויות או Exchange Server של Microsoft 365.

חשוב: אם יש לך שאלות אודות מדיניות השמירה של הארגון, עליך לסקור את הנחיות הארגון שלך או לפנות אל המחלקה המשפטית.

קל יותר להקצות מדיניות שמירה לכל תיקיה במקום לכל הודעה בנפרד. עם זאת, גם כאשר מדיניות שמירה מוקצית לתיקיה, באפשרותך לבחור הודעה אחת או כמה הודעות ולאחר מכן להקצות מדיניות אחרת להודעות אלה בלבד. מדיניות המוקצית להודעה מקבלת עדיפות על פני מדיניות תיקיה שהתקבלה בירושה.

חשוב: כל מדיניות שמירה הכוללת תאריך שבו הודעת הדואר האלקטרוני תימחק תופיע בכותרת העליונה של הודעת הדואר האלקטרוני. עם זאת, אם מדיניות השמירה שהוחלה היא 'שמירה בלבד' והיא אינה דורשת מחיקה של הודעת הדואר האלקטרוני, ייתכן לשם ולתיאור של המדיניות לא יופיעו בכותרת העליונה של הודעת הדואר האלקטרוני או בכותרת של חלונית הקריאה. 

הקצאת מדיניות שמירה לתיקיית דואר אלקטרוני

  1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית דואר כדי להציג את תפריט הקיצור ובחר מאפיינים

  2. בחר את הכרטיסיה מדיניות ובחר את מדיניות התיקיות שלך. כברירת מחדל, תיקיה תשתמש באופן אוטומטי בכל מדיניות שכבר הוקצתה לתיקיה האב שלה.
    באפשרותך להחיל מדיניות שמירה על תיקיה שלמה

הקצאת מדיניות שמירה להודעות דואר אלקטרוני

  1. ברשימת ההודעות, לחץ על הודעה.
     

    עצה:  כדי לבחור יותר מהודעה אחת, החזק את מקש CTRL לחוץ כאשר תלחץ על כל הודעה.

  2. ברצועת הכלים, בחר הקצה מדיניות.

    הקצאת מדיניות לפריט מרצועת הכלים

  3. מדיניות השמירה עבור הודעה מופיעה בכותרת בחלונית הקריאה, תחת שמות נמענים, והיא כוללת את תאריך התפוגה. 

הפקודה הקצה מדיניות חסרה ברצועת הכלים.

אם הפקודה הקצה מדיניות חסרה ברצועת הכלים, ייתכן שהיא נמצאת בתפריט הגלישה. לחץ על שלוש הנקודות בצד השמאלי מאוד של רצועת הכלים, ואתה אמור לראות הקצאת מדיניות. ייתכן גם שמנהל המערכת של Exchange Server Microsoft 365 לא הפך את מדיניות השמירה והארכיון לזמינה עבור החשבון שלך או שאינך משתמש ברשיון Outlook הכולל תכונה זו. לקבלת מידע נוסף, ראה דרישות רשיון עבור ארכיון אישי ומדיניות שמירה.

הסרת מדיניות שמירה

בעת הסרת מדיניות שמירה מהודעת דואר אלקטרוני, מדיניות התיקיה חלה על הפריט, אם הוקצתה כזו.

  1. ברשימת ההודעות, לחץ על הודעה.

  2. ברצועת הכלים, בחר הקצה מדיניות.

  3. תחת מדיניות שמירה, לחץ על השתמש במדיניות תיקיה.

מדיניות השמירה עבור הודעה מופיעה בכותרת בחלונית הקריאה, תחת שמות נמענים, והיא כוללת את תאריך התפוגה. 

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×