היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.
שימוש במדיניות עבור סגירה ומחיקה של אתר

SharePoint אתרים יכולים להתפרס במהירות אם אינך מוחק אותם כאשר הם אינם נדרשים עוד. שמירה על אתרים מיושנים תופסת שטח אחסון, מקשה על אנשים למצוא מידע נוכחי, ועשויים להיות גם לא רצויים מטעמי תאימות.

כמנהל אוסף אתרים, באפשרותך להשתמש במדיניות אתר כדי לעזור לשלוט בהתהוות האתר. מדיניות אתר מגדירה את מחזור החיים של אתר על-ידי ציון מתי האתר ייסגר ומתי הוא יימחק. מדיניות אתר שימושית במיוחד עבור ארגונים המאפשרים לקבוצות גדולות של משתמשים ליצור אתרים משלהם. הם עשויים לדרוש ממך לבחור מדיניות אתר בעת יצירת אתרים.

הערה: אם אוסף אתרים משויך לקבוצת Microsoft 365, האפשרות ליצור פריטי מדיניות אתר לא תוצג בתפריט הגדרות אתר.

סגירת אתר מציינת שהמקום כבר אינו בשימוש ובסופו של דבר ניתן למחוק אותו בהתאם ללוח זמנים. אתר סגור אינו מופיע במקומות כמו Delve, אך המשתמשים עדיין יכולים לשנות את האתר הסגור ואת התוכן שלו באמצעות כתובת ה- URL כדי להגיע לאתר.

יצירת מדיניות אתר

בצע שלבים אלה כדי ליצור פריטי מדיניות אתר שזמינים בכל אתר באוסף אתרים.

  1. היכנס כמנהל אוסף אתרים ופתח את אתר הבסיס של אוסף אתרים.

  2. עבור אתרים קלאסיים, בחר הגדרות הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענןולאחר מכן בחר אתר הגדרות ולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר. עבור אתרים מודרניים, בחר הגדרות הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענןולאחר מכן בחר פרטי אתר או תוכן אתר ולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר.

  3. תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על מדיניות אתר.

  4. לחץ עלצור ולאחר מכן בחר אפשרות:

    אל תסגור או תמחק אתר באופן אוטומטי. אם מדיניות עם אפשרות זו מוחלת על אתר, הבעלים של האתר חייב למחוק את האתר באופן ידני.

    מחיקת אתרים באופן אוטומטי. אם מדיניות עם אפשרות זו מוחלת על אתר, הבעלים של האתר חייב לסגור את האתר באופן ידני, אך האתר יימחק באופן אוטומטי. מדיניות שמחקת את האתר מציינת באופן אוטומטי כלל עבור מתי למחוק את האתר, ויש לה את האפשרויות הבאות.

    סגור ומחיקה של אתרים באופן אוטומטי. אפשרות זו מאפשרת את אותן אפשרויות למחיקת האתר, והיא גם דורשת ממך לציין כמה זמן לאחר זמן היצירה שלו, האתר ייסגר.

    הפעל זרימת עבודה באופן אוטומטי כדי לנהל סגירת אתר ולאחר מכן מחק אותה באופן אוטומטי. (זמין עם כמה תוכניות וגירסאות). אפשרות זו מאפשרת לאותן אפשרויות למחיקת האתר, אך גם דורשת ממך לציין זרימת עבודה להפעלה כדי לסגור את האתר. כאשר זרימת העבודה תושלם, SharePoint את האתר. עליך לציין את שם זרימת העבודה, כמה זמן לאחר יצירת האתר כדי להפעיל את זרימת העבודה ואם להפעיל מחדש את זרימת העבודה מעת לעת עד לסגור את האתר.

    • הפעולה שמפעילה את האתר למחיקה, וכמות הזמן שיש להמתין לאחר התרחשות הגורם המפעיל לפני מחיקת האתר. הגורם המפעיל יכול להיות יצירת אתרים או סגירת אתר. לדוגמה, באפשרותך ליצור מדיניות שמחיקה אתר שלושה חודשים לאחר סגירה של האתר, או מדיניות שמחיקה אתר שנה לאחר יצירת האתר.

    • אם יש SharePoint לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לבעלים של האתר משך זמן מסוים לפני שתוזמן מחיקת האתר.

    • האם לאפשר לבעלי אתרים לדחות את המחיקה של האתר.

  5. כדי להפוך את אתר הבסיס ואת כל אתרי המשנה לקריאה בלבד כאשר אתר הבסיס נסגר, בחר אוסף האתרים ייקרא רק כאשר הוא ייסגר.

  6. לחץ על אישור.

סגירת אתר באופן ידני או פתיחה מחדש של אתר סגור

  1. היכנס כבעלים של אתר.

  2. עבור אתרים קלאסיים, בחר הגדרות הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענןולאחר מכן בחר אתר הגדרות ולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר. עבור אתרים מודרניים, בחר הגדרות הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענןולאחר מכן בחר פרטי אתר או תוכן אתר ולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר.

  3. תחת ניהול אתר, לחץ על סגירת אתר ומחיקה.

  4. כדי לסגור את האתר, לחץ על סגור אתר זה כעת. כדי לפתוח אותו מחדש, לחץ על פתח אתר זה.

בחירת מדיניות עבור אתר

  1. היכנס כבעלים של אתר.

  2. עבור אתרים קלאסיים, בחר הגדרות הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענןולאחר מכן בחר אתר הגדרות ולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר. עבור אתרים מודרניים, בחר הגדרות הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענןולאחר מכן בחר פרטי אתר או תוכן אתר ולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר.

  3. תחת ניהול אתר, לחץ על סגירת אתר ומחיקה.

  4. לצד מדיניות אתר, בחר מדיניות ולאחר מכן לחץ על אישור.

הערה: תאריכי הסגירה של האתר ומחיקה של האתר בדף המוצג להלן הם משוערים. האתרים סגורים או נמחקים על-ידי משימת שעון עצר הפועלת מדי שבוע כברירת מחדל. לכן, אתרים ייסגרו או יימחקו תוך שבוע מהתאריכים המוצגים בדף 'סגירה ומחיקה של אתר'.

דף 'סגירה ומחיקה של אתר' המציג תאריכים

מחיקת אתר באופן ידני

  1. היכנס כבעלים של אתר.

  2. עבור אתרים קלאסיים, בחר הגדרות הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענןולאחר מכן בחר אתר הגדרות ולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר. עבור אתרים מודרניים, בחר הגדרות הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענןולאחר מכן בחר פרטי אתר או תוכן אתר ולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר.

  3. תחת פעולות אתר, לחץ על מחק אתר זה.

  4. לחץ על מחק.

הערה: לקבלת מידע אודות מחיקת אוסף אתרים, ראה מחיקת אוסף אתרים.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×