סקירה של תצוגות Project

במאמר זה

הבנת הסוגים, התבניות והרכיבים של תצוגות Project
באיזו תצוגה עליי להשתמש?
כיצד מעובד מידע בתצוגה?
מה ניתן להתאים בתצוגה?

הבנת הסוגים, התבניות והרכיבים של תצוגות Project

Project מספק סוגים שונים של תצוגות המציגות מידע אודות פרוייקט באמצעות תבניות ורכיבים שונים, כגון טבלאות, מסננים, קבוצות ופרטים. חשוב להבין את ההבדל בין מאפיינים אלה.

סוגים

Project משתמש בשלושה סוגים של תצוגות: תצוגות פעילות, תצוגות משאבים ותצוגות הקצאה.

עיצובים

תצוגות פרוייקט משתמשות בכמה תבניות תצוגה שונות. תבניות התצוגה כוללות: תרשים גנט, דיאגרמת רשת, גיליון, שימוש ו טופס.

תצוגות תרשים גנט, תצוגות דיאגרמת רשת ותצוגות גרף מציגות מידע באופן גרפי.

תמונה

תמונת לחצן תרשים גנט מורכבות מטבלה ומתרשים עמודות.

תמונת לחצן התצוגות 'דיאגרמת רשת' מורכבות לחלוטין מתרשים.

תצוגות תרשים גנט מציגות רשימה של הפעילויות שלך בצד הימני ביותר של התצוגה, עם ייצוג גרפי של פעילויות אלה במייצגי פעילויות המשתרעים על-פני ציר זמן בצד השמאלי ביותר של התצוגה. תבנית זו יכולה להיות שימושית בעת תכנון לוח הזמנים בהתחלה, ולסקירה של לוח הזמנים שלך עם התקדמות הפרוייקט.

תצוגות 'דיאגרמת רשת' מציגות את המשימות שלך בתבנית של תרשים זרימה. תבנית זו יכולה להיות שימושית בעת כוונון לוח הזמנים שלך.

תצוגות גרף מספקות איור של לוח הזמנים וההתקדמות של הפרוייקט.

תצוגות גיליון מציגות מידע בשורות ובעמודות, בדומה לגיליון אלקטרוני. שורות מכילות מידע אודות פעילויות או משאבים. עמודות ב- Project נקראות בדרך כלל שדות ואתה משתמש בהן כדי להזין מידע ספציפי אודות פעילויות או משאבים.

תצוגת גיליון

תמונת לחצן תצוגת גיליון דומה לגיליון אלקטרוני או לטבלת מידע.

תצוגות שימוש מציגות רשימה של נתוני פעילויות או משאבים בשורות ובעמודות בצד הימני ביותר של התצוגה, ומציגות נתונים ביחידות זמן עבודה על-פני שורות ועמודות בצד השמאלי ביותר של התצוגה.

תצוגות טופס מציגות מידע מפורט בתבנית מובנית אודות פעילות או משאב אחד בכל פעם.

תצוגת טופס

תמונת לחצן תצוגת טופס מקלה עליך להזין מידע אודות פעילויות ומשאבים ספציפיים.

רכיבים

כל תצוגה תרכיב רכיבים בודדים, כגון טבלאות, מסננים, קבוצות ופרטים. כדי להתמקד בפעילות, משאב או הקצאה ספציפיים בתצוגה, באפשרותך להציג טבלה אחרת ולשנות מסנן או קבוצה. בתצוגות מסוימות, באפשרותך גם לשנות את סוג הנתונים המוצגים.

טבלה היא קבוצת שדות המוצגים בחלק הגיליון של תצוגה כעמודות ושורות. טבלת ברירת המחדל המוצגת משתנה בהתאם לתצוגה.
מסנן הוא ערכת קריטריונים להצגת פעילויות, משאבים או הקצאות ספציפיים. מסנן ברירת המחדל המוחל על תצוגה הוא פעילויות גבוהות (עבור תצוגות פעילות) או כל המשאבים (עבור תצוגות משאבים).
קבוצה מציגה קטגוריה ספציפית של מידע אודות פרוייקט. על-ידי קיבוץ, באפשרותך לסווג ולהצג מידע מסכם של פעילויות, משאבים או הקצאות במגוון דרכים. אף קבוצה אינה מוחלת כברירת מחדל.
הפרטים מורכבים משדות קשורים מאוד המוצגים בעמודות, כמו בתצוגת טופס, או בטבלאות שמציגות מידע לאורך זמן, כמו בתצוגת שימוש.

שינוי טבלאות, מסננים, קבוצות או פרטי תצוגה אינו מוסיף או מוחק מידע המאוחסן ב- Project, אלא רק מציג חלק מהמידע בדרכים שונות.

לראש הדף

באיזו תצוגה עליי להשתמש?

בעת שימוש בתצוגות ב- Project, החלט באיזה מידע ברצונך לראות (נתוני פעילות, משאב או הקצאה) ולאחר מכן החלט באיזו תבנית ברצונך להשתמש. פעולה זו מסייעת לך לזהות איזו תצוגה תיתאים בצורה הטובה ביותר לצרכיך. לדוגמה, אם ברצונך להזין נתוני משאב עבור הפרוייקט שלך בגיליון אלקטרוני, בחר את התצוגה גליון משאבים או את התצוגה שימוש במשאבים. כדי להציג מידע אודות פעילות באמצעות תרשים עמודות לאורך ציר זמן, בחר את תצוגת תרשים גנט.

אם תצוגה בודדת אינה מספקת מספיק פרטים, ייתכן שתספק לך תצוגה משולבת שימושית. תצוגות משולבות מציגות שתי תצוגות בו-זמנית. בעת בחירת פעילות או משאב בחלונית העליונה של תצוגה משולבת, התצוגה בחלונית התחתונה מציגה מידע מפורט אודות הפעילות או המשאב שנבחרו. לדוגמה, בעת הצגת תצוגת פעילות כלשהי בחלונית העליונה ותתצוגה שימוש במשאבים בחלונית התחתונה, התצוגה בחלונית התחתונה מציגה את המשאבים שהוקצו לפעילויות שנבחרו בחלונית העליונה, יחד עם מידע אודות משאבים אלה. מידע המשאבים המוצג קשור לכל הפעילויות שהוקצו עבור כל משאב, ולא רק לפעילויות שנבחרו בחלונית העליונה. ראה פיצול תצוגה לקבלת מידע נוסף.

השתמש בסעיפים הבאים כדי ללמוד עוד אודות התצוגות המשמשות עבור נתוני פעילויות, משאבים והקצאות.

ברצוני להציג ולהזין נתוני פעילות
ברצוני להציג ולהזין נתוני משאב
ברצוני להציג ולהזין נתוני מטלה

ברצוני להציג ולהזין נתוני פעילות

נתוני פעילות זמינים להצגה בכמה תבניות, כולל תרשים גנט, דיאגרמת רשת, גרף, גיליון, שימוש ותבניות טופס.

הטבלה הבאה מתארת תצוגות המציגות נתוני פעילויות בתבנית תרשים גנט.

תצוגה	תיאור
סיכום מייצגי פעילויות	הצג פעילויות ערסל עם תוויות עבור כל תת הפעילויות. השתמש בתצוגה 'סיכום מייצגי פעילות' עם Rollup_Formatting כדי לראות את כל הפעילויות המסומנות בתקציר במייצגי פעילויות בתרשים גנט.
גנט מפורט	הצג פעילויות ומידע משויך בגיליון, והצג מרווח ו גלישה עבור פעילויות לאורך זמן בגרף עמודות בציר זמן. השתמש בתצוגה 'גנט מפורט' כדי לבדוק את המרחק של פעילות לגלישה מבלי להשפיע על פעילויות אחרות.
תרשים גנט	הצג פעילויות ומידע משויך בגיליון, והצג פעילויות ומשכי זמן לאורך זמן בגרף עמודות בציר זמן. השתמש בתצוגת תרשים גנט כדי להזין ולתזמן רשימת פעילויות. זוהי התצוגה שמופיעה כברירת מחדל כאשר אתה מפעיל לראשונה את Project.
גנט החלקת משאבים	הצג פעילויות, עיכובים בפעילויות ומ מרווח בגיליון ואת ההשפעות של לפני ואחרי של תכונת החלקת הפרוייקט. השתמש בתצוגה 'גנט עקב החלקת משאבים' כדי לבדוק את כמות העיכוב בפעילות שנגרמה עקב החלקת משאבים.
אוסף תאריכים של אבן דרך	הצג פעילויות ערסל עם תוויות עבור כל תת הפעילויות. השתמש בתצוגה 'סיכום תאריכי אבן דרך' עם המאקרו Rollup_Formatting כדי לראות את כל הפעילויות עם תוויות תמציתיות עם סימוני אבני דרך ותאריכים במייצגי פעילויות בתרשים גנט של סיכום.
סיכום אבני דרך	הצג פעילויות ערסל עם תוויות עבור כל תת הפעילויות. השתמש בתצוגה 'סיכום אבני דרך' עם Rollup_Formatting כדי לראות את כל הפעילויות עם תוויות תמציתיות עם סימוני אבני דרך במייצגי הפעילויות בתרשים גנט של הערסל.
גנט בסיסי מרובה	הצג מייצגי פעילויות שונים בצבעים של גנט עבור שלוש התוכניות הבסיסיות הראשונות (תוכנית בסיסית, תוכנית בסיסית1 וסיסי2) בפעילויות ערסל ותת-פעילויות בחלק התרשים של התצוגה. השתמש בתצוגת גנט של תוכניות בסיסיות מרובות כדי לסקור ולהשוות בין שלוש התוכניות הבסיסיות הראשונות ששמרת עבור הפרוייקט.
גנט מעקב	הצג מידע אודות פעילויות ופעילויות בגיליון, ותרשים המציג מייצגי פעילות בסיסיים ומייצגי פעילויות בתרשים גנט מתוזמן עבור כל פעילות. השתמש בתצוגה 'גנט מעקב' כדי להשוות את לוח הזמנים הבסיסי ללוח הזמנים בפועל.

בנוסף לתצוגות תרשים גנט, Project מציע כמה תצוגות אחרות להזנה והערכה של נתוני פעילות. הטבלה הבאה מתארת כמה מתצוגות אלה.

עיצוב	תצוגה	תיאור
דיאגרמת רשת	דיאגרמת רשת תיאורית	הצג את כל הפעילויות ואת יחסי התלות בין פעילויות. השתמש בתצוגה 'דיאגרמת רשת תיאורית' כדי ליצור ולהתאים את לוח הזמנים בתבנית של תרשים זרימה. תצוגה זו דומה לתצוגה הרגילה 'דיאגרמת רשת', אך הצמתים גדולים יותר ומספקים פרטים נוספים.
דיאגרמת רשת	דיאגרמת רשת	הזן, ערוך וס סקור את כל הפעילויות ואת יחסי התלות בין פעילויות. השתמש בתצוגה 'דיאגרמת רשת' כדי ליצור ולהתאים את לוח הזמנים בתבנית של תרשים זרימה.
דיאגרמת רשת	דיאגרמת קשרי גומלין	הצג את פעילויות הקדם והפעילויות העו עוקבות של פעילות נבחרת יחידה. בפרוייקט גדול או בכל פרוייקט הכולל קישור בין פעילויות מורכבות יותר, השתמש בתצוגת פעילות זו כדי להתמקד ב יחסי התלות בין הפעילויות של פעילות ספציפית.
גרף	לוח שנה	הצג פעילויות ומשכי זמן עבור שבוע או טווח שבועות ספציפיים בתבנית לוח תאריכים חודשית.
גיליון	גליון פעילויות	להזין, לערוך ולס לסקור מידע אודות פעילויות בתבנית של גיליון אלקטרוני.
Form	טופס פרטי משימה	הזן, ערוך ועיין במידע מפורט אודות מעקב ותזמון אודות פעילות שנבחרה, פעילות אחת בכל פעם. אזור הרשת יכול להציג מידע אודות משאבים מוקצים, פעילויות קדם ופעילויות עוקבות.
Form	טופס משימה	הזן, ערוך וס סקור מידע אודות פעילות שנבחרה, פעילות אחת בכל פעם. אזור הרשת יכול להציג מידע אודות המשאבים שהוקצו לפעילות, פעילויות קדם ופעילויות עוקבות.
Form	טופס שם פעילות	הזן, ערוך ועיין במשאבים שהוקצו לפעילות שנבחרה, פעילויות קדם ופעילויות עוקבות. התצוגה 'טופס שם פעילות' היא גירסה פשוטה יותר של התצוגה 'טופס משימה'.

לראש הדף

ברצוני להציג ולהזין נתוני משאב

Project מספק כמה תצוגות עבור נתוני משאבים, בתבניות גרף, גיליון ותבניות טופס. הטבלה הבאה מתארת כמה מתצוגות אלה.

עיצוב	תצוגה	תיאור
גרף	גרף משאבים	הצג הקצאת משאבים, עלות או עבודה לאורך זמן עבור משאב בודד או קבוצת משאבים בכל פעם. המידע מוצג בתבנית של גרף עמודות. בעת שימוש בשילוב עם תצוגות אחרות, התצוגה 'גרף משאבים' יכולה להיות שימושית מאוד לאיתור הקצאות יתר של משאבים.
גיליון	גליון משאבים	להזין, לערוך ולס לסקור מידע אודות משאבים בתבנית גיליון אלקטרוני.
Form	טופס משאב	הזן, ערוך וס סקור את כל המשאבים, הפעילויות ולוחות הזמנים של מידע אודות משאב שנבחר, משאב אחד בכל פעם. אזור הרשת יכול להציג מידע אודות לוח הזמנים, העלות או העבודה של המשאב בפעילויות שהוקצו. היא שימושית ביותר כאשר נעשה בה שימוש כחלק מתצוגה משולבת.
Form	טופס שם משאב	הזן, ערוך וס סקור את פרטי לוח הזמנים של המשאב שנבחר אודות משאב שנבחר, משאב אחד בכל פעם. אזור הרשת יכול להציג מידע אודות לוח הזמנים, העלות או העבודה של המשאב בפעילויות שהוקצו. התצוגה טופס שם משאב היא גירסה פשוטה יותר של התצוגה טופס משאב.

לראש הדף

ברצוני להציג ולהזין נתוני מטלה

נתוני הקצאה מוזנים בתצוגות המשתמשות בתבנית השימוש. הטבלה הבאה מתארת תצוגות אלה.

תצוגה	תיאור
שימוש בפעילויות	סקור, הזן וערוך הקצאות לפי משימה. בחלק הגיליון של התצוגה שימוש בפעילויות, כל פעילות מופיעה עם המשאבים שהוקצו לה כניסה מתחתיה. בחלק גליון הזמנים של התצוגה, מידע כגון עבודה או עלויות עבור הפעילות וההקצאה מפורט לפי ציר הזמן, לדוגמה, לפי יום או לפי שבוע.
שימוש במשאבים	סקור, הזן וערוך הקצאות לפי משאב. בחלק הגיליון של התצוגה 'שימוש במשאבים', כל משאב מופיע עם כל הקצאות הפעילויות המשויכות פנימה מתחתיו. בחלק גליון הזמנים של התצוגה, מידע כגון עבודה או עלויות עבור המשאב וההקצאה מפורט לפי ציר הזמן, לדוגמה, לפי שבוע או חודש.

לראש הדף

כיצד מעובד מידע בתצוגה?

תצוגות מציגות מידע ש- Project מחשב ומזין עבורך בשדות מחושבים. לדוגמה, Project מציג באופן אוטומטי את תאריך ההתחלה בשדה התחלה עבור כל פעילות. יתר על כן, Project מעדכן את המידע שהוא מחשב בעת שינוי מידע קשור אודות הפרוייקט. באפשרותך לערוך מידע מחושב במקרים מסוימים.

באפשרותך לעקוב אחר ההשפעה של שינויים נתוני הפרוייקט שלך באמצעות סימון שינויים. כאשר סימון שינויים מופעל, לאחר ביצוע שינוי נתוני הפרוייקט, התאים המכילים נתונים המושפעים משינוי זה מוצללים בצבע שונה. אם השינויים אינם רצויים עבור הפרוייקט שלך, באפשרותך לבטל אותם בקלות ולשחזר את הנתונים הקודמים.

באפשרותך גם להצלית את הרקע של תאים ספציפיים באופן ידני, או לקבוע את התצורה של Project להצללה אוטומטית של רקעי תאים העומדים בקריטריונים מסוימים.

לראש הדף