בעת הוספת חשבון דואר אלקטרוני ל- Outlook, עותק מקומי של המידע שלך מאוחסן במחשב שלך. תכונה זו מאפשרת לך לגשת להודעות הדואר האלקטרוני, פרטי לוח השנה, אנשי הקשר והמשימות שהורדת או סונכרנו בעבר ללא חיבור לאינטרנט.
סוגים מסוימים של חשבונות, כגון חשבונות POP, מאחסנים את המידע שלהם בקבצי נתונים של Outlook (קבצי .pst). חשבונות Outlook 365, חשבונות Exchange, חשבונות IMAP וחשבונות Outlook.com מאחסנים את המידע שלהם ב'קבצי נתונים לא מקוונים של Outlook' (קבצי .ost).
קובץ נתונים של Outlook (.pst)
קובץ נתונים של Outlook (.pst) מכיל את ההודעות שלך ופריטים אחרים של Outlook והוא נשמר במחשב שלך. חשבונות POP - שהוא סוג נפוץ של חשבון שניתן ליצור בעת הוספת חשבון דואר אלקטרוני מספק שירותי אינטרנט (ISP) כגון Xfinity או AT&T או Cox - הורד את כל הודעות הדואר האלקטרוני משרת הדואר ושמור אותן במחשב.
עצה: אם קובץ נתונים של Outlook (.pst) גדול, הוא עלול להאט את OneDrive הסינכרון שלך, והוא עשוי להציג "מעבד שינויים" או "קובץ נמצא בשימוש". למד כיצד להסיר קובץ נתונים מסוג .pst של Outlook מ- OneDrive.
הערה: ב- Outlook 2013 ובגרסאות קודמות, חשבונות IMAP השתמשו גם בקובץ נתונים של Outlook (.pst). ב- Outlook 2016 וב- Outlook עבור Microsoft 365, חשבונות IMAP משתמשים בקובצי נתונים לא מקוונים של Outlook (.ost).
באפשרותך גם להשתמש בקובץ נתונים של Outlook (.pst) כדי לגבות או לייצא פריטים מכל סוג של חשבון דואר אלקטרוני. לקבלת מידע נוסף אודות גיבוי הודעות הדואר האלקטרוני, לוח השנה, אנשי הקשר ותוני המשימות שלך, ראה ייצוא או גיבוי של דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה לקובץ .pst של Outlook. באפשרותך גם לייבא הודעות דואר אלקטרוני, נתוני לוח שנה, אנשי קשר ומשימה מקובץ נתונים אחר של Outlook (.pst). לקבלת מידע נוסף אודות ייבוא פריטים, ראה ייבוא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה מקובץ .pst של Outlook.
הערה: לא ניתן לייבא מקובץ נתונים לא מקוון של Outlook (.ost).
מאחר שקבצים אלה נשמרים במחשב שלך, הם אינם כפופים למגבלות הגודל של תיבת הדואר בשרת הדואר. על-ידי העברת פריטים לקובץ נתוני Outlook (.pst) במחשב שלך, תוכל לפנות שטח אחסון בתיבת הדואר שבשרת הדואר שלך.
כאשר הודעות או פריטים אחרים של Outlook נשמרים בקובץ נתונים של Outlook (.pst), הפריטים זמינים רק במחשב שבו הקובץ נשמר.
קובץ נתונים לא מקוון של Outlook (ost.)
רוב סוגי החשבונות האחרים, כגון חשבונות IMAP, חשבונות Microsoft 365, חשבונות Exchange וחשבונות Outlook.com משתמשים בקובץ לא מקוון של קובץ נתונים של Outlook (.ost) כדי לאחסן עותק מסונכרן של פרטי תיבת הדואר שלך במחשב המקומי. כאשר החיבור לשרת הדואר נקטע, לדוגמה, כאשר אתה במטוס ללא WiFi או אם החיבור שלך לאינטרנט מתנתק, עדיין תוכל לגשת לכל הודעות הדואר האלקטרוני, נתוני לוח השנה, אנשי הקשר והמשימות שהורדו בעבר. באפשרותך לקרוא ולחבר הודעות, ליצור פעילויות ולהוסיף אנשי קשר. עם זאת, הודעות הדואר האלקטרוני שלך לא יישלחו ולא יורדו הודעות חדשות עד לחזרת החיבור לאינטרנט.
כאשר החיבור משוחזר, השינויים מסונכרנים באופן אוטומטי, והתיקיות והפריטים בשרת ובמחשב שלך זהים שוב.
קובץ אחסון של קבוצת Outlook (.nst)
בפעם הראשונה שאתה ניגש לקבוצה ב- Outlook, נוצר סוג חדש של קובץ נתונים של Outlook. לקובץ זה יש סיומת .nst, והוא מאחסן את שיחות הקבוצות שלך ונתונים מקומיים אחרים של קבוצות. כל המידע הזה מסונכרן בין המחשב שלך לבין שרת הדואר האלקטרוני, כך שאין צורך לגבות קובץ זה או לייבא אותו בעת הגדרת Outlook במחשב חדש.
מיקומי קבצים
הדרך המהירה ביותר לפתוח את התיקיה שבה נשמרים קבצי הנתונים של Outlook (.pst ו- .ost) היא לבצע את הפעולות הבאות:
-
ב Outlook, בחר בכרטיסיה קובץ ולאחר מכן, בכרטיסיה מידע , בחר הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.
-
בחר את הכרטיסיה קבצי נתונים, בחר ערך בטבלה ולאחר מכן לחץ על פתח מיקום תיקיה.
קבצי נתונים של Outlook (.pst) שנוצרו באמצעות Outlook 2013 או Outlook 2016 נשמרים בדרך כלל במחשב שלך בתיקיה Documents\Outlook Files . אם שדרגת ל- Outlook במחשב שכבר היו בו קבצי נתונים שנוצרו ב- Microsoft Office Outlook 2007 או בגירסאות קודמות, קבצים אלה נשמרים במיקום אחר בתיקיה מוסתרת תחת drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
עצה: אם קובץ נתונים של Outlook (.pst) גדול, הוא עלול להאט את OneDrive הסינכרון שלך, והוא עשוי להציג "מעבד שינויים" או "קובץ נמצא בשימוש". למד כיצד להסיר קובץ נתונים מסוג .pst של Outlook מ- OneDrive.
קובץ הנתונים הלא מקוון של Outlook (.ost) נשמר גם בכונן:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. רוב הנתונים נשארים בשרת; עם זאת, יש לגבות את כל הפריטים שנשמרו באופן מקומי. לדוגמה, לוח שנה, אנשי קשר, משימות ותיקיות המסומנות כ'מקומי בלבד'.
עצה: לקבלת מידע נוסף אודות תיקיות מוסתרות ב- Windows, עיין בעזרה ותמיכה של Windows.
נושאים קשורים
יצירת קובץ נתונים של Outlook (.pst) כדי לשמור את המידע שלך
ייבוא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה מקובץ .pst של Outlook
תיקון קבצי נתונים של Outlook (.pst ו- .ost)
