מבוא ללוח השנה של Outlook

לוח שנה הוא רכיב לוח השנה והתזמון Outlook משולב באופן מלא עם דואר אלקטרוני, אנשי קשר ותכונות אחרות.

בדיוק כפי שאתה כותב במחברת, באפשרותך ללחוץ על כל משבצת זמן בלוח השנה Outlook להתחיל להקליד. באמצעות לוח השנה, באפשרותך ליצור פעילויות ואירועים, לארגן פגישות, להציג לוחות זמנים של קבוצות ועוד הרבה יותר.

• יצירת פעילויות ואירועים     

  לחץ על משבצת זמן כלשהי Outlook לוח השנה והתחל להקליד כדי ליצור פעילות או אירוע. באפשרותך לבחור לקבל צליל או הודעה שיזכירו לך פעילויות, פגישות ואירועים, ובאפשרותך לצבע פריטים לזיהוי מהיר.

  לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה או תזמון של פעילות וייצור אירוע.

• ארגון פגישות    

בחר מועד בלוח השנה, צור בקשה לפגישה ובחר את האנשים שברצונך להזמין. Outlook עוזר לך למצוא את המועד המוקדם ביותר שבו כל המוזמנים פנויים. בעת שליחת הבקשה לפגישה בדואר אלקטרוני, המוזמנים מקבלים את הבקשה בתיבת הדואר הנכנס שלהם. כאשר המוזמנים פותחים את הבקשה, הם יכולים לקבל, לקבל באופן לא סופי או לדחות את הפגישה על-ידי לחיצה על לחצן יחיד. אם הבקשה שלך מתנגשת עם פריט בלוח השנה של המוזמנים, Outlook מציג הודעה. אם אתה, כמארגן הפגישה, מאפשר זאת, מוזמנים יכולים להציע מועד פגישה חלופי. כמארגן הפגישה, באפשרותך לעקוב אחר מי מקבל או דוחה את הבקשה או מי מציע מועד אחר לפגישה על-ידי פתיחת הבקשה.

לקבלת מידע נוסף, ראה קביעת פגישה עם אחרים.

• הצגת לוחות זמנים של קבוצות    

  באפשרותך ליצור לוחות שנה שמציגים את לוחות הזמנים של קבוצה של אנשים או משאבים. לדוגמה, באפשרותך להציג את לוחות הזמנים של כל האנשים במחלקה שלך או את כל המשאבים, כגון חדרי ישיבות, בבניין שלך. כך תוכל לתזמן פגישות במהירות.

• הצגת לוחות שנה זה לצד זה    

  באפשרותך להציג לוחות שנה מרובים זה לצד זה שיצרת וגם לוחות שנה ששותפו על-ידי משתמשים Outlook אחרים. לדוגמה, באפשרותך ליצור לוח שנה נפרד עבור הפעילויות האישיות שלך, להציג הן את לוחות השנה שלך בעבודה והן את לוחות השנה האישיים שלך זה לצד זה.

  לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת לוחות שנה מרובים בו-זמנית.

  באפשרותך גם להעתיק או להעביר פעילויות בין לוחות השנה המוצגים. השתמש בחלונית הניווט כדי לשתף במהירות לוח שנה משלך ולפתוח לוחות שנה משותפים אחרים. בהתאם להרשאות שהוענקו על-ידי הבעלים של לוח שנה, באפשרותך ליצור או פעילויות בלוחות שנה משותפים.

  לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף לוח שנה של Outlook עם אנשים אחרים וניהול פריטי דואר ולוח שנה של אדם אחר.

• הצגת לוחות שנה זה מעל זה בתצוגת שכבת-על     

  באפשרותך להשתמש בתצוגת שכבת-על כדי להציג לוחות שנה מרובים שיצרת וגם לוחות שנה ששותפו על-ידי משתמשים Outlook אחרים. לדוגמה, באפשרותך ליצור לוח שנה נפרד עבור הפעילויות האישיות שלך ולבצע שכבת-על של לוחות השנה שלך בעבודה ובלוחות השנה האישיים שלך כדי לראות במהירות היכן יש לך התנגשויות או זמן פנוי.

  לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת לוחות שנה מרובים בו-זמנית.

• קישור ללוחות שנה באתרי Microsoft SharePoint    

  אם יש לך גישה לאתר SharePoint, באפשרותך להציג את רשימות האירועים מאתר זה בלוח השנה Outlook שלך. באפשרותך לשנות את הרשימה ב- Outlook, גם כאשר אתה עובד במצב לא מקוון. השינויים מסונכרנים באופן אוטומטי כאשר אתה מתחבר לאינטרנט שוב. כמו כן, באפשרותך להציג את לוחות השנה של SharePoint זה לצד זה עם לוחות שנה אישיים או משותפים אחרים.

• שליחת לוחות שנה לכל אחד באמצעות דואר אלקטרוני    

באפשרותך לשלוח את לוח השנה שלך לנמען דואר בתור לוח שנה באינטרנט, אך לשלוט בכמות המידע המשותף. פרטי לוח השנה שלך מופיעים בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני כקובץ מצורף ללוח שנה באינטרנט שהנמען יכול לפתוח ב- Outlook.

לקבלת מידע נוסף, ראה מבוא לשיתוף לוח שנה.

• הירשם כמנוי ללוחות שנה באינטרנט    

  מנויי לוח שנה באינטרנט דומים ללוחות שנה באינטרנט, פרט לזה שללוח השנה שהורד מסונכרן באופן קבוע עם לוח השנה באינטרנט ומעודכן.

• ניהול לוח שנה של משתמש אחר    

  באמצעות התכונה 'גישת נציג', אדם אחד יכול להשתמש בעותק ה- Outlook שלו כדי לנהל בקלות לוח שנה של אדם אחר. לדוגמה, מסייע ניהולי יכול לנהל את לוח השנה של מנהל. כאשר המנהל מייעד את העוזר כנציג, המסייע יכול ליצור, להעביר או למחוק פעילויות, והוא יכול לארגן פגישות בשמו של המנהל.

  לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול פריטי דואר ולוח שנה של אדם אחר.