למד כיצד להשתמש בשמות קבצים בעלי משמעות ה יכולים להקל על חיפוש המסמכים שלך.
אם תשתמש בשמות קבצים בעלי משמעות ותוסיף מאפיינים למסמכים שלך, כולם יוכלו למצוא את הקבצים שלך בקלות. חשוב לפעול לפי שלבים אלה לצורך תאימות להנחיות ודרישות משפטיות.
כדי לשנות שם קובץ
-
באמצעות סייר הקבצים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ולאחר מכן בחר שנה שם.
-
הקלד שם חדש עבור המסמך ולאחר מכן הקש Enter.
כדי להוסיף פרטים לגבי מסמך
-
ב- Word, בחר קובץ > מידע.
-
תחת מאפיינים, בתיבה כותרת, הקלד כותרת עבור המסמך.
-
כדי להוסיף מחבר, תחת אנשים קשורים, בחר הוסף מחבר.