היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

הערה: מאמר זה סיים את עבודתו, ונוציא אותו משימוש בקרוב. כדי למנוע בעיות של "הדף לא נמצא", אנו מסירים את כל הקישורים שאנו מודעים להם. אם יצרת קישורים לדף זה, הסר אותם. ביחד נוכל לשמור על קישוריות תקינה באינטרנט.

Excel 2016 הציג קבוצה רבת עוצמה של כלים שנקראת 'קבל & המרה'. כלים אלה, המבוססים על טכנולוגיית Power Query, מאפשרים לך לחבר, לשלב ולעצב בקלות נתונים שמגיעים ממגוון מקורות. ערכת הלימוד הבאה & המרה תנחה אותך לאורך היסודות.

אנו שמחים להכריז על העדכון העיקרי הבא לפונקציונליות ייבוא וצורה של נתונים ב- Excel – חוויית 'קבל &' מאוחדת. עם העדכון של מרץ 2017 Microsoft 365, המשפרנו את פונקציונליות ייבוא הנתונים של Excel וסדרנו מחדש את הלחצנים בכרטיסיה נתונים, כך שקל יותר מאי פעם לנצל את יכולות 'קבל המרה' & מלאות.

קבל & המרה בכרטיסיה נתונים

עם חוויית 'קבל &' המאוחדת, תוכל ליהנות מערכה משולבת ומודרנית של יכולות ייבוא ועיצוב נתונים ב- Excel. באפשרותך להתחבר בקלות לקבל נתונים ממגוון מקורות נתונים פופולריים, כגון קבצים, מסדי נתונים, שירותים של Azure ו- Online ועוד. בנוסף, באפשרותך לעצב נתונים אלה בדרכים רבות עוצמה על-ידי מיון, שינוי סוגי נתונים, פיצול עמודות, צבירה של הנתונים, וכך הלאה. ההופכות ההוגדלות של מחברים חדשים והמרה קלה לביצוע הופכות את Get & המרה של כלי יקר ערך וחיסכון בזמן בעבודה היום-יום שלך.

שים לב שהחוויה החדשה מחליפה את אשפי ייבוא הנתונים מדור קודם, שהיו זמינים תחת נתונים > קבל נתונים חיצוניים. עם זאת, עדיין ניתן לגשת אליו אם תרצה. ראה: כיצד ניתן לשחזר את חוויית 'קבל נתונים חיצוניים' מדור קודם?

הערה: תכונה זו זמינה ב- Excel רק אם יש לך מנוי של Microsoft 365. אם אתה מנויMicrosoft 365, ודא שיש לך את הגירסה העדכנית ביותר של Office.

כיצד ניתן לקבל נתונים ממקורות פופולריים, כמו קבצי CSV או מהאינטרנט?

אנו יודעים שמשתמשים מייבאים נתונים אוהבים שמחברים הפופולריים ביותר נגישים עבורם בקלות ברצועת הכלים. בעדכון זה, ניסינו לעקוב אחר עיקרון זה ושמרנו על החוויה עקבית עם מה שאתה רגיל לעשות. כעת תוכל למצוא את שלושת המחברים המובילים הבאים הזמינים תחת המקטע קבל & שינוי צורה של הכרטיסיה נתונים: מטקסט/CSV, מהאינטרנטומטבלה/טווח.

מטקסט/CSV

באמצעות מחבר זה, באפשרותך לייבא בקלות נתונים מקבצי הטקסט ( *.txt), ערכים מופרדים באמצעות פסיקים ( *.csv) או קבצי טקסט מעוצבים ( *.prn). מחבר מודרני זה מבוסס על טכנולוגיית Power Query ומחליף את אשף הטקסט מדור קודם.

כדי להתחיל לייבא נתונים באמצעות המחבר החדש, לחץ על > מתוך טקסט/CSV, בחר את קובץ המקור ולאחר מכן לחץ על אישור. המחבר החדש והמשופר מטקסט/CSV מנתח את המבנה של קובץ הקלט ומחיל באופן אוטומטי את הגדרות הייבוא הרלוונטיות. הוא יכול לפצל את העמודות לפי מפריד, לקדם את השורה הראשונה שתשתמש בה עמודה כותרות עליונות ועוד.

קבל & המרה מטקסט

אם התצוגה המקדימה אינה כפי שאתה רוצה, באפשרותך לקבוע את תצורת הגדרות הייבוא הבסיסיות, כגון מקור קובץ, מפריד או לוגיקה לזיהוי סוג נתונים ממש שם. בהתבסס על האפשרויות שלך, התצוגה המקדימה של הנתונים מתעדכנת באופן אוטומטי.

לאחר מכן, באפשרותך ללחוץ על טען כדי לטעון את הנתונים ישירות בגליון העבודה, או ללחוץ על החץ לצד טען כדי לטעון את הנתונים במודל הנתונים שלך. אם ברצונך להחיל המרות נתונים נוספות בעורך השאילתות, לחץ על ערוך.

מהאינטרנט

באמצעות מחבר זה, באפשרותך "לגרד" נתונים מעמודי HTML. זהו מחבר מודרני נוסף המבוסס גם על טכנולוגיית Power Query ומחליף את אשף האינטרנט מדור קודם.

כדי להתחיל להשתמש בו, לחץ על נתונים >מהאינטרנט, ציין את כתובת ה- URL של דף היעד ולאחר מכן לחץ על אישור. רשימה של כל הטבלאות בעמוד מוצגת בתיבת הדו-שיח נווט. באפשרותך לקיים אינטראקציה עם דף האינטרנט בתצוגת טבלה אובתצוגת אינטרנט. בתצוגת טבלה, לחץ תחילה על שם טבלה בצד ימין, והנתונים מטבלה זו יוצגו בצד ימין. באמצעות תצוגת אינטרנט, באפשרותך ללחוץ על טבלה מהרשימה נווט או מתוך חלונית התצוגה המקדימה של תצוגת אינטרנט. באפשרותך לבחור טבלאות מרובות בכל אחת מהתפריטים.

קבל & המרה מהאינטרנט

מטבלה/טווח

באמצעות מחבר זה, באפשרותך ליצור שאילתה חדשה המקושרת לטבלה או לטווח בעל שם בגליון העבודה של Excel. לאחר מכן תוכל למקד את הנתונים ולהחיל המרות נוספות על הנתונים בחלון עורך השאילתות.

קבל & המרה מטבלה

כיצד ניתן לקבל נתונים ממקורות נוספים, כמו קובץ XML או Microsoft SQL Server?

באפשרותך ליצור שאילתה חדשה כדי לייבא נתונים ממקור נתונים יחיד, כגון מסד נתונים של Microsoft Access או הזנת OData, או לייבא נתונים מקבצי טקסט מרובים בתיקיה בבת אחת.

בעת לחיצה על נתונים > קבלנתונים, מקורות הנתונים הזמינים מוצגים לך בתפריט נפתח. אפשרויות המקור מאורגנות בקטגוריות, כולל קבצים כגון חוברות עבודה של Excel, קבצי XML או התיקיה כולה, מסדי נתונים כגון SQL Server או Oracle, שירותי Azure כגון HDInsight או Blob Storage, שירותים מקוונים כגון רשימת SharePoint Online או Salesforce ומגוון מקורות אחרים כגון OData או ODBC.

רשימת המחברים הזמינים גדלה ללא הרף.

קבל & המרה ממסד נתונים

בעדכון זה, הסרנו גם את האשפים מדור קודם הבאים שהיו זמינים בעבר תחת המקטע קבל נתונים חיצוניים של הכרטיסיה נתונים: מ- Access, מהאינטרנט, מהטקסט, מ- SQL Server, מהזנת נתונים של OData, מתוך ייבוא נתוני XML ואשף חיבורי הנתונים. אם מסיבה כלשהי, אתה דורש שימוש באחד מאשף מדור קודם שהוסרו, ראה: כיצד ניתן לשחזר את חוויית קבל נתונים חיצוניים מדור קודם?

עם זאת, קיימים שני אשפים פופולריים וייחודיים למדי שהם חלק מערכה הישנה של תכונות קבל נתונים חיצוניים, והם יישארו בחוויה החדשה: מ- Analysis Servicesומ- Microsoft Query. ניתן למצוא אותם תחת קטגוריות >ממסדנתונים ונתונים > ממקורות אחרים בחוויה החדשה בהתאמה.

כיצד ניתן לנצל את קבל & המרה כדי לנקות ולעצב את הנתונים שלי?

קבל & המרה מאפשר לך לנקות ולעצב את הנתונים שלך כצעד חיוני לניתוח נתונים חזק. באפשרותך להסיר עמודות, לסנן שורות, עמודה סוגי נתונים, להחליף ערכים ועוד. פעולה זו תפורסם דרך חלון עורך השאילתות היי ייעודי שמקל ומציג את כל המרות הנתונים שלך.

עבור אל הכרטיסיה נתונים ברצועת הכלים, לחץ על קבל נתונים , התחבר למקור הנתונים הרצוי (כגון קובץ או מסד נתונים) באמצעות אחד המחברים הזמינים ותצוגה מקדימה של הנתונים בחלון הניווט.

נווט המרת & Gent

לאחר מכן, בחר את הטבלאות ש ברצונך לייבא ולחץ על ערוך כדי להפעיל את חלון עורך השאילתות.

קבל את & המר את עורך השאילתות

השתמש באוסף הרחב של פקודות הזמינות מרצועת הכלים בתוך חלון עורך השאילתות. באפשרותך להחיל המרות רבות עוצמה על-ידי מיון וסינון של נתונים, המרת סוגי נתונים, פיצול או מיזוג של עמודות, צבירת הנתונים ועוד.

כל שלבי ההמרה שאתה מחיל על הנתונים שלך מתועדים ונשמרים כחלק מהשאילתה. ניתן לראות ולנוהל את ההמרות המוקלטות באמצעות המקטע 'שלבים מוחלים' בתוך חלון עורך השאילתות, והם יוחלו מחדש על הנתונים שלך בכל פעם שהשאילתה מתרענן.

כיצד ניתן לקבל נתונים ממקורות שהיו בשימוש לאחרונה, קבצי חיבור מסד נתונים של Office (ODC), חיבורי חוברת עבודה אחרים או טבלאות אחרות?

אחד התרחישים הפופולריים ביותר באזור ייבוא הנתונים הוא חיבור והבאת נתונים מהמקורות האחרונים שלך. משתמשים יוצרים לעתים קרובות קבוצה של מקורות הנמצאים בשימוש תכוף שהם מתחברים להם לייבוא נתונים.

כדי להתחבר וליצור שאילתה באחד ממקורות הנתונים האחרונים שלך, לחץ על נתונים > מקורות אחרונים. לאחר מכן תוכל לעיין במקורות המחוברים לאחרונה, לבחור מקור ולאחר מכן ללחוץ על התחבר כדי להמשיך בזרימת הייבוא.

קבל & המרת מקורות אחרונים

תרחיש פופולרי נוסף הוא ייבוא נתונים מחיבורים או טבלאות קיימים בחוברת העבודה שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה ליצור PivotTable חדש בהתבסס על חיבור חוברת עבודה שנוצר בעבר. לחלופין, ייתכן שתרצה לקשר ולייבא ממקור נתונים באמצעות קובץ חיבור מסד נתונים של Office (ODC) שהוגדר על-ידי מישהו בארגון שלך.

בעדכון זה, תוכל לייצא כל אחת מההגדרות של השאילתות שלך לקובץ ODC ולאחר מכן לשתף אותו בין חוברות העבודה או עם עמיתיך לעבודה. כדי לייצא הגדרת שאילתה לקובץ ODC, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שאילתה בחלונית הצדדית שאילתות & חיבורים ובחר ייצוא קובץ חיבור. קובץ ה- ODC שנוצר יכיל את ההגדרה של השאילתה שלך עם כל יחסי התלות, כולל הוראות הקישוריות למקור הנתונים ושלבי ההמרה המוחלים על הנתונים שלך. דרך נוספת לייצא הגדרת שאילתה היא באמצעות תיבת הדו-שיח מאפייני שאילתה הניתנית לפתיחה על-ידי בחירת מאפיינים מתפריט ההקשר של השאילתה.

לאחר שתקבל קובץ ODC, תוכל לצרוך אותו ולייבא את הגדרת השאילתה לחוברת העבודה שלך. כדי לייבא נתונים באמצעות מנגנון ODC, לחץ על>חיבורים קיימים. תיבת הדו-שיח חיבורים קיימים תופיע ולאחר מכן תוכל לייבא מקבצי ODC הזמינים, חיבורי חוברת עבודה או טבלאות קיימים.

בחירה מתוך חיבורים או שאילתות קיימים

אם עליך ליצור קובץ ODC שינצרך על-ידי יישום אחר, כמו Visio או Excel 2013 וגירסאות קודמות, באפשרותך לעשות זאת באמצעות המחברים הבאים: ממסד נתונים של SQL Server, ממסד הנתונים של Microsoft Access, מהזנת OData, מ- Analysis Services, מ- Microsoft Query או מאשף חיבורי הנתונים מדור קודם. חשוב לדעת כי בעת צריכת קבצי ODC מיישום אחר, יישום זה יעשה שימוש חוזר רק בהוראות הקישוריות מ- ODC, ולא יכיל שלבי המרה שייתכן שהשאילתה המקורית שלך הכיל. אם עליך לשחזר את מדור קודם של Access, מתוך SQL Server, מתוך מחברים של הזנת נתונים של OData, ראה: כיצד ניתן לשחזר את חוויית קבל נתונים חיצוניים מדור קודם?

כיצד ניתן לנהל שאילתות וחיבורים קיימים של חוברת עבודה?

כאשר הצגנו את Get & Transform ל- Excel 2016, הצגנו שתי מתודולוגיות ייבוא נתונים: הראשונה היתה חוויית 'קבל את & המרה' החדשה המשתמשת בשאילתות (והיא מסתמכת גם על חיבורי חוברת עבודה מאחורי הקלעים לרענון ולטעינה לרכיבי חוברת עבודה). השניה היתה חוויה ישנה יותר מדור קודם המשתמשת בחיבורי חוברת עבודה. גם ניהול שאילתות וחיבורים של חוברת עבודה בוצע בנפרד. שאילתות חוברת עבודה מנוהלו באמצעות חלונית השאילתות הייעודית, בעוד שהחיבורים מנוהלו באמצעות תיבת הדו-שיח חיבורי חוברת עבודה. הדבר גרם לבלבול בקרב המשתמשים שלנו.

בעדכון זה, לטפל בבעיה זו. כעת באפשרותך לגשת לשאילתות ולחיבור של חוברת העבודה ולנהל דרכה מחלונית הצדדית & ייעודית. כדי לפתוח את החלונית הצדדית, לחץ על לחצן > שאילתות & חיבורים.

קבל & המרת שאילתות & חיבורים

לחיצה על הכרטיסיה שאילתות בחלק העליון של החלונית מאפשרת לך לעיין ולנהל את השאילתות הזמינות בחוברת העבודה שלך. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שאילתה כדי לגשת לתפריט תלוי ההקשר של השאילתה, המאפשר לך לבצע פעולות נוספות. לדוגמה, באפשרותך לרענן נתוני שאילתה מהמקור המשמש כבסיס, להעתיק/להדביק את השאילתה, לערוך המרות שאילתה באמצעות עורך השאילתות ועוד.

בנוסף, פישטנו את הניהול של השאילתה ואת החיבור שלה כבסיס באמצעות תיבת הדו-שיח החדשה מאפייני שאילתה. היום, בכל פעם שאתה יוצר שאילתה חדשה בחוברת העבודה, ישות חיבור חדשה המשמשת כבסיס נוצרת באופן אוטומטי מאחורי הקלעים, והיא משויכת לשאילתה זו. למרות שתפקיד השאילתה הוא להתחבר למקור הנתונים ולהחיל את המרות הנתונים הנדרשות מעליה, פקדי החיבור המשמשים כבסיס שבו הנתונים נטענים (לדוגמה, גליון עבודה או מודל נתונים), וכן הגדרות הרענון עבור נתוני שאילתה, כגון תדירות הרענון. באמצעות תיבת הדו-שיח החדשה של מאפייני שאילתה, באפשרותך לשלוט בקלות בכל מאפייני השאילתה, כגון השם או הוראות ההמרה שלה, ואת מאפייני החיבורים הנמצאים כבסיס, כגון הגדרות רענון, באופן מרכזי. כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח החדשה מאפייני שאילתה, לחץ על הפקודה מאפיינים מהתפריט תלוי ההקשר של השאילתה בחלונית הצדדית & חיבור.

לחיצה על הכרטיסיה חיבורים בחלק העליון של החלונית הצדדית מאפשרת לך לעיין ולנהל את החיבורים הזמינים מדור קודם בחוברת העבודה המשויכים לאחד מאשף מדור קודם, כגון מטקסט, מ- Analysis Servicesאו מ- Microsoft Query. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על חיבור כדי לגשת לתפריט תלוי ההקשר. שם תוכל לבצע פעולות נוספות, כגון רענון נתוני חיבור ממקור, למחוק חיבור או לנהל מאפייני חיבור באמצעות תיבת הדו-שיח 'מאפייני חיבור' המוכרת היטב.

כיצד ניתן לשחזר את חוויית 'קבל נתונים חיצוניים' מדור קודם?

חוויית 'קבל & המרה' החדשה מעולה מבחינת יכולות ההופכות וההמרה של מחברים בהשוואה לאשףים מדור קודם. עם זאת, עדיין קיימים זמנים שתרצה להשתמש באחד מהאשפים הישנים כדי לייבא את הנתונים שלך. לדוגמה, כאשר ברצונך לשמור את אישורי הכניסה של מקור הנתונים כחלק מחוברת העבודה. (שים לב ששיטה זו אינה תואמת לתקני האבטחה המודרניים, וכזה אינו נתמך בחוויה החדשה 'קבל & המרה').

באפשרותך לגשת למחברים מדור קודם על-ידי התאמה אישית של רצועת הכלים, או להחזיר ולהחזיר את אשפי ייבוא הנתונים מדור קודם ישירות תחת התפריט הנפתח נתונים > קבל נתונים באמצעות הגדרות התצורה החדשות והקלות מתוך תיבת הדו-שיח אפשרויות Excel.

עבור אל קובץ > אפשרויות > נתונים > הצגאשפי ייבוא נתונים מדור קודם ובחר את האשפים מדור קודם שתרצה להשתמש בהם:

תמונה של אפשרויות אשף & המרה מדור קודם מתוך > אפשרויות > נתונים.

פתח את התפריט הנפתח > קבל נתונים וההפעלה של אחד מאשף ייבוא הנתונים מדור קודם שנבחר בעבר מהקטגוריה ייעודי אשפים מדור קודם:

קבל & תפריט 'המרה מדור קודם'

מידע נוסף אודות 'קבל & המרה'

אם ברצונך לקבל מידע נוסף על יכולות '& המרה', מקום טוב להתחיל בו הוא העזרה של Microsoft Power Query for Excel.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה בקהילת Tech Community עבור Excel, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- User Voice עבור Excel.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×