היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

אנשי קשר הם האנשים שעמם אתה מקיים אינטראקציה. באפשרותך להוסיף אנשי קשר לרשימה האישית שלך ב-הפעלה. באפשרותך גם לנהל איש קשר משלך.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הוספת אנשי קשר חדשים

כדי לחפש ולהוסיף אנשי קשר חדשים לרשימת אנשי הקשר שלך ב-הפעלה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה בית.

  2. לחץ על הוסף איש קשר.

  3. בתיבת הדו חיפוש משתמש , הזן את השם או את הטקסט שברצונך לחפש בשדה חיפוש .

    פרטים

    באפשרותך לחפש באמצעות ' שם מלא ', ' שם פרטי ', ' שם משפחה ', ' דואר אלקטרוני עסקי ' או ' דואר אלקטרוני אישי '. החיפוש יחזיר את כל אנשי הקשר שבהם התאמה נמצאת באחד מהשדות החוקיים. לדוגמה, מחרוזת החיפוש "john" תחזיר אנשי קשר בשם "Andrew ג'ונסון" מכיוון ש-"john" הוא ארבעת התווים הראשונים בשדה ' שם משפחה '. ככלל אגודל, כך תוכל להפוך את מחרוזת החיפוש לספציפית יותר (על-ידי הקלדת תווים נוספים), כך שתוצאת החיפוש תהיה מדויקת יותר והמדויקת יותר.

    באפשרותך לסדר מחדש את סדר העמודות בתיבת הדו חיפוש משתמש על-ידי גרירתן. באפשרותך גם להסיר עמודות (למעט "שם מלא") על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת עמודה כלשהי וביטול הסימון של שם העמודה שיש להסיר. באפשרותך לשחזר עמודה שהוסרה על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת עמודה כלשהי ובדיקת שם העמודה שיש לשחזר. כל השינויים שתבצע בתיבת הדו ' חיפוש משתמש ' יחולו רק על הפעלת החיפוש הנוכחית. כל הגדרות ברירות המחדל משוחזרות בפעם הבאה שתפתח את תיבת הדו חיפוש משתמש.

  4. אופציונלי: בדוק כלול את מדריך הכתובות של סביבת עבודה ציבורית אם ברצונך לכלול ספריה זו בחיפוש.

    כברירת מחדל, סביבת עבודה של SharePoint מחפשת את הרשת הארגונית שלך (אם אתה שייך לאחד) וכן את אנשי הקשר המוכרים שלך.

  5. לחץ על חיפוש.

  6. אם נמצא התאמה, בחר אותו ברשימה.

    סמל נוכחות מוצג לצד כל שם איש קשר ברשימה כדי לאפשר לך לראות את המצב המקוון שלהם. עם זאת, ההתאמות של אנשי קשר שהתקבלו באמצעות מדריך הכתובות של סביבת העבודה הציבורית מוצגות תמיד בתחילה עם סמל ' מצב לא ידוע ' עד לבחירתם והוספתם לרשימת אנשי הקשר שלך.

  7. כדי לראות מידע נוסף אודות התאמה של איש קשר שנבחר, לחץ על מאפיינים.

    לדוגמה, ייתכן שתרצה לבצע שלבים כדי לאמת את זהות איש הקשר.

  8. לחץ על הוסף כדי להוסיף את איש הקשר לרשימה.

הוספת חבר בסביבת עבודה לרשימת אנשי הקשר שלך

כאשר אנשים חדשים הופכים לחברים בסביבות העבודה שלך, ייתכן שתרצה להוסיף את אנשי הקשר שלהם לרשימה האישית שלך. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על החבר שברצונך להוסיף ובחר הוסף לאנשי הקשר שלי.

באפשרותך גם להוסיף חבר בסביבת עבודה לרשימת אנשי הקשר שלך על-ידי גרירה.

לראש הדף

שמירת איש קשר כקובץ

באפשרותך לשמור איש קשר כקובץ ולאחר מכן לשלוח את קובץ איש הקשר כקובץ מצורף בהודעת דואר אלקטרוני.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר ובחר שמור איש קשר כקובץ....

  2. בתיבת הדו שמירת פרטי איש קשר בשם ..., בחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את קובץ איש הקשר ולחץ על שמור.

לראש הדף

שליחת איש קשר לאנשים אחרים

באפשרותך לשלוח איש קשר לאנשים אחרים כקובץ מצורף בהודעת דואר אלקטרוני או בהודעת Groove.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר.

  2. בחר שלח באמצעות דואר אלקטרוני לאנשי הקשר שנבחרו....

  3. הזן כתובת דואר אלקטרוני אחת או יותר בשדה ' אל: '.

  4. במידת הצורך, ערוך את הנושא והודעת הטקסט.

    שים לב שהודעת הטקסט הסטנדרטית כוללת הוראות להורדת סביבת העבודה של SharePoint, במקרה שלנמען אין עדיין חשבון.

  5. לחץ על אישור.

לראש הדף

אימות זהויות של אנשי קשר

אנו ממליצים מאוד לאמת זהויות של אנשי קשר כדי להקל על הסיכון של שיתוף מידע רגיש עם אנשים לא מתכוונים. בהתאם להתקנת החשבון שלך, ייתכן שמנהל המערכת שלך כבר מאמת זהויות רבות של אנשי קשר. סביבת עבודה של SharePoint מציינת את מצב האימות של אנשים ברשימת אנשי הקשר והחברים שלך באמצעות הצבעים הבאים:

  • שחור: לא אומת.

  • ירוק: אומת על-ידך.

  • טיל: מאומת על-ידי הארגון שלך.

  • כחול: מאומת על-ידי הארגון שלך, אך מחוץ לתחום שלך או מוסמך מוצלב.

  • אדום: התנגשות שם. שני אנשי קשר בעלי שמות דומים מוצגים באדום, ללא קשר למצב האימות שלהם. ראה פתרון התנגשויות של שמות לקבלת מידע נוסף.

מדיניות התקשורת שהוחלה על זהותך קובעת את היכולת לקיים אינטראקציה עם משתמשים אחרים בהתאם למצב האימות שלהם. מדיניות זו עשויה לבצע אחת מהפעולות הבאות:

  • מנע ממך לקיים תקשורת עם משתמשים שאינם מאומתים על-ידי מנהל מערכת בארגון שלך.

  • פתח את תיבת הדו התראת אימות איש קשר (המתוארת להלן) כדי להזהיר אותך לפני שתאפשר לך לקיים תקשורת עם משתמשים שהזהויות שלהם לא אומתו.

  • מאפשרים לך לקיים תקשורת עם כל איש קשר ללא אזהרה או הגבלה.

אימות הארגון של משתמשים אחרים עשוי לספק לך מספיק הבטחות לגבי הזהויות שלהם. במקרים מסוימים, במיוחד אם אתה עובד עם מידע מאוד רגיש, ייתכן שתרצה גם לאמת את זהות המשתמש באופן ידני.

מענה לתיבת הדו ' התראת אימות איש קשר '

תיבת הדו ' התראת אימות איש קשר ' מוצגת אם אתה מנסה לקיים תקשורת עם משתמש שזהותו לא אומתה, ומדיניות תקשורת עבור זהות החשבון שלך מוגדרת להזהיר אותך לגבי משתמשים אלה. באפשרותך לבצע כל אחת מהפעולות הבאות:

  • בחר את המשתמש ולחץ על אמת זהות. בצע את ההוראות בסעיף הבא כדי לאמת את זהות איש הקשר באופן ידני.

  • לחץ על מאפיינים כדי להציג מאפייני איש קשר עבור משתמש שנבחר.

  • לחץ על המשך כדי להתעלם מהתראת אימות המשתמש ולהמשיך בפעילות.

  • לחץ על ביטול כדי לבטל את הפעילות שביצעת שגרמה להתראת אימות משתמשים.

אימות ידני של איש קשר

סביבת עבודה של SharePoint מקצה "טביעת אצבע דיגיטלית" ייחודית לכל זהות של איש קשר. טביעת אצבע דיגיטלית מופיעה כמחרוזת ארוכה של אותיות ומספרים (עם סימוני פיסוק לקבלת מידת הקריאות). טביעות אצבעות דיגיטליות אלה משמשות לאימות ידני של הזהויות האמיתיות של אנשי קשר שאתה רואה בסביבות העבודה וברשימות אנשי הקשר שלך. באפשרותך גם להציג את טביעת האצבע הדיגיטלית שהוקצתה לזהות שלך.

כדי לאמת זהות איש קשר באופן ידני, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר (או חבר סביבת העבודה) שברצונך לאמת ולאחר מכן לחץ על אמת זהות....

    תיבת הדו אימות זהות מציגה מידע אודות קשרי הגומלין הנוכחיים שלך עם איש הקשר שנבחר, כגון סביבות עבודה שאתה משתף, מספר ההודעות שהחלפת וקשר הגומלין הארגוני שלך. אם אין לך קשרי גומלין עם איש הקשר שנבחר, תיבת הדו אימות זהות מספקת הוראות לאימות זהות איש הקשר על-ידי בדיקת טביעת האצבע הדיגיטלית שלו.

    הערה: אם סביבת העבודה של SharePoint מגלה שלשני אנשי קשר או יותר יש שם זהה, תיבת הדו ' אימות זהות ' מפרסמת הודעת אזהרה שמיידעת אותך להקצות כינוי כאשר אתה מאמת איש קשר זה.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה משוכנע מספיק לזהות איש הקשר מהמידע שאתה רואה, לחץ על אמת.

      בתיבת הדו אימות זהות בשם , הזן שם חלופי עבור איש הקשר אם אתה סבור שאתה זקוק לאחד מהם, ולחץ על אישור.

    • אם עדיין אינך משוכנע מספיק בזהות איש הקשר, וברצונך לבצע שלבים נוספים כדי לאמת את זהותו, לחץ על עדיין לא בטוח?-בדוק טביעת אצבעות.

      בצע את השלבים בתיבת הדו אימות זהות לבדיקת טביעת האצבע הדיגיטלית של איש הקשר ולחץ על אמת.

      בתיבת הדו אימות זהות בשם , הזן שם חלופי עבור איש הקשר אם אתה סבור שאתה זקוק לאחד מהם, ולחץ על אישור.

בדיקת האימות של זהות איש קשר

ייתכן שמדי פעם תהיה לך סיבה לשינוי מצב האימות של אנשי קשר שאימתת באופן ידני כך שיוצגו כלא מאומתים.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר (או חבר סביבת העבודה) שברצונך לבטל את האימות ובחר אמת זהות....

  2. לחץ על בטל אימות.

לראש הדף

פתרון התנגשויות של שמות אנשי קשר

כאשר שני אנשי קשר או יותר מכילים שמות תצוגה זהים, השמות שלהם מוצגים באדום ברשימות אנשי קשר, ברשימות חברות סביבת עבודה ובכרטיסי פרטי הקשר שלהם. שמות התצוגה נחשבים לזהים אם הם תואמים בדיוק לאחר הסרת רווחים מובילים, נגררים ורווחים מוטבעים מרובים והמרת השם לטקסט באותיות קטנות.

לדוגמה, "Ann ביב" ו-"Ann ביב" יגרמו להתנגשות שם. עם זאת, "Ann ביב" ו-"AnnBeebe" לא יגרמו להתנגשות שם.

חשוב להבחין בין שמות אנשי קשר כך שאינך מפעיל בטעות פעילויות באיש הקשר הלא נכון. באפשרותך ליצור שם כינוי עבור כל אחד משמות אנשי הקשר המתנגשים.

בנוסף, במקרים נדירים מסוימים, התנגשות שמות עשויה לנבוע מאנשי קשר מיושן המאוחסנים עם החשבון שלך. לדוגמה, ייתכן שאיש קשר הפעיל חשבון חדש, נטש את כל הפעילויות בחשבון הקודם, אך השתמש באותו שם תצוגה עבור שתיהן. במקרה זה, באפשרותך להסתיר את איש הקשר המיושן כפי שמתואר להלן כך שהוא לא יוצג עוד באף אחת מרשימות אנשי הקשר שלך.

כדי לפתור התנגשות שמות, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המציג התנגשות ולאחר מכן לחץ על פתור התנגשות שמות.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ על הצג vCard. .. כדי לראות פרטים עבור איש הקשר שנבחר. פעולה זו עשויה לסייע לך להבחין בין אנשי קשר באותו שם.

    • לחץ על כינוי איש קשר ... כדי לפתוח את תיבת הדו כינוי שבה באפשרותך להזין שם תצוגה ייחודי עבור איש הקשר.

    • לחץ על אמת זהות... כדי לעבור בין השלבים לאימות זהות של איש קשר.

  3. לחץ על בוצע.

לראש הדף

יצירת כינוי עבור איש קשר

באפשרותך להציג כל איש קשר (פרט לעצמך) תחת כינוי. אפשרות זו שימושית אם אתה נתקל בבעיות המבדילות בין אנשי קשר בעלי אותו שם.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר ולאחר מכן לחץ על contact

  2. הקלד שם כינוי ולחץ על אישור.

    שם הכינוי מוצג במקום השם המקורי. כדי לראות את השם המקורי של איש הקשר, באפשרותך לפתוח את פרטי הקשר שלו, או להצביע על שם הכינוי כדי להציג חלון מוקפץ שמציג את השם המקורי.

לראש הדף

מחיקת איש קשר

כדי למחוק איש קשר מרשימת אנשי הקשר שלך ב-הפעלה:

  1. בחר את איש הקשר שברצונך למחוק.

  2. הקש על מקש DELETE ולחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.

אנשי קשר שאתה מוחק מרשימת אנשי הקשר ב-הפעלה עשויים עדיין להופיע ברשימות אנשי קשר אחרים, כגון הרשימות הנפתחות של ' אל: ' בתיבת הדו ' שליחת הודעה ' או ' שלח הזמנה '. הסיבה לכך היא שסביבת עבודה של SharePoint מאחסנת פרטי קשר עבור כל המשתמשים שעמם אתה מקיים אינטראקציה ברשימת צבירה שנקראת "אנשי קשר מוכרים". הדבר כולל אנשי קשר שהוספת לרשימת אנשי הקשר שלך ב-הפעלה, בנוסף לחברים בסביבות העבודה שלך. זכור שייתכן שיש לך בדרך כלל גם חברי סביבת עבודה שאינם ברשימת אנשי הקשר שלך.

לא ניתן למחוק את אנשי הקשר המופיעים ברשימת אנשי הקשר המוכרים. עם זאת, ניתן להסתיר אנשי קשר אלהלפחות.

לראש הדף

הסתרת איש קשר

אנשי קשר עשויים לעתים להיות מיושן ממגוון סיבות. אם יש לך אנשי קשר מיושן, באפשרותך להסתיר אותם כך שלא יופיעו עוד בתפריטים נפתחים שמציגים אנשי קשר.

  1. פתח את מנהל איש הקשר.

  2. בחר את אנשי הקשר שברצונך להסתיר.

  3. לחץ על הסתר כדי למקם את אנשי הקשר שנבחרו ברשימה אנשי קשר מוסתרים .

  4. לחץ על אישור.

הערה: הסתרת איש קשר לא תפתור באופן אוטומטי התנגשות שמות משויכים. אם איש קשר שברצונך להסתיר מופיע כהתנגשות שם, ראה פתרון התנגשויות שמות לקבלת מידע.

לראש הדף

הצגת מידע אבחוני אודות איש קשר

באפשרותך להציג את פרטי האבחון של אנשי הקשר שנבחרו. ייתכן שמדי פעם תצטרך לראות מידע זה למטרות תמיכה טכנית. אם עליך לשלוח מידע אבחוני לטכנאי תמיכה, באפשרותך להעתיק ולהדביק את המידע בתיבת הדו ' אבחון ' להודעת דואר אלקטרוני.

  1. פתח את מנהל איש הקשר.

  2. בחר את איש הקשר הרצוי.

  3. לחץ על אבחונים.

    כדי להעתיק מידע מהחלונית אנשי קשר , לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולחץ על בחר הכלולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העתק.

    כדי להעתיק מידע מהחלוניות ' מודעות ' או ' אבחון רשת ', לחץ על העתק ללוח.

  4. לחץ על אישור.

לראש הדף

הצגת מאפייני איש קשר

כדי להציג את "properties" עבור כל איש קשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר ולאחר מכן לחץ על מאפיינים. ממאפייני איש קשר באפשרותך:

  • הצג את כל המידע שאיש הקשר שנבחר סיפק עבור זהות האיש קשר שלו (לדוגמה, שם חברה, מספר טלפון וכתובת דואר אלקטרוני).

  • שליחת הודעה לאיש הקשר.

  • הזמן את איש הקשר לסביבת עבודה שבה אתה כבר חבר.

  • צור כינוי עבור איש הקשר כדי לפרט אותו תחת שם תצוגה אחר.

  • אמת את זהות איש הקשר.

  • להציג סביבות עבודה שאתה משתף עם איש הקשר כחברים.

  • הציגו הודעות ששלחת לאיש הקשר או התקבלו ממנו.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×