למד אודות הודעות מוצפנות ב- Outlook.com

כיצד ניתן לבצע הודעת דואר אלקטרוני מוצפנת?

כדי לשלוח הודעה עם הצפנה, בחר אחת משתי האפשרויות הזמינות תחת לחצן הצפנה: הצפן או הצפן ומנע העברה.

כיצד ניתן לבצע הודעת דואר אלקטרוני מוצפנת? (אני משתמש ב- Outlook.com או Microsoft 365 )

אם אתה משתמש ב- Outlook.com או ב- Microsoft 365 ואתה משתמש באתר האינטרנט של Outlook.com, באפליקציית Outlook למכשירים ניידים או באפליקציה 'דואר' ב- Windows 10, באפשרותך לקרוא הודעות מוצפנות ולהשיב לה באותו אופן שבו אתה עושה זאת עם הודעות לא מוצפנות.

אם אתה משתמש ב- Outlook עבור Windows, Outlook עבור Mac או באפליקציית דואר אלקטרוני של ספק חיצוני, תקבל הודעת דואר אלקטרוני עם הוראות לקריאת ההודעה המוצפנת. באפשרותך לקבל גישה באמצעות חשבון Microsoft או חשבון Microsoft 365 שלך.

כיצד ניתן לבצע הודעת דואר אלקטרוני מוצפנת? (איני משתמש ב- Outlook.com או Microsoft 365 )

תקבל הודעת דואר אלקטרוני עם הוראות לקריאת ההודעה המוצפנת. אם ההודעה המוצפנת נשלחה לחשבון Google או Yahoo Mail, באפשרותך לבצע אימות באמצעות חשבון Google או Yahoo שלך או באמצעות קוד סיסמה זמני. אם ההודעה נשלחה לחשבון אחר (Comcast או AOL, לדוגמה), באפשרותך להשתמש בקוד סיסמה זמני. קוד הסיסמה הזמני יישלח אליך בדואר אלקטרוני.

האם קבצים מצורפים מוצפנים גם כן?

כל הקבצים המצורפים מוצפנים. נמענים שלגשת לדואר האלקטרוני המוצפן באמצעות פורטל הצפנת הודעות של Office יכולים להציג קבצים מצורפים בדפדפן.

קבצים מצורפים עשויים לפעול באופן שונה לאחר הורדתם, בהתאם לאפשרויות ההצפנה שנמצאות בשימוש:

• אם תבחר באפשרות הצפן, נמענים בעלי חשבונות Outlook.com ו- Microsoft 365 יכולים להוריד קבצים מצורפים ללא הצפנה מ- Outlook.com, מיישום Outlook למכשירים ניידים או מהאפליקציה 'דואר' ב- Windows 10. חשבונות דואר אלקטרוני אחרים המשתמשים בלקוח דואר אלקטרוני אחר יכולים להשתמש בקוד סיסמה זמני כדי להוריד את הקבצים המצורפים מהפורטל 'הצפנת Microsoft 365 הודעות'.

• אם תבחר באפשרות הצפן ומנע העברה , קיימות שתי אפשרויות:

  • קבצים מצורפים של Microsoft Office, כגון קבצי Word, Excel או PowerPoint, נשארים מוצפנים גם לאחר הורדתם. משמעות הדבר היא שאם הנמען מוריד את הקובץ המצורף ושולח אותו למישהו אחר, האדם שאליו הוא להעביר אותו לא יוכל לפתוח את הקובץ המצורף מאחר שאין לו הרשאה לפתוח אותו.

    שים לב שאם הנמען של הקובץ משתמש בחשבון Outlook.com, הוא יכול לפתוח קבצים מצורפים מוצפנים של Office ביישומי Office עבור Windows. אם הנמען של הקובץ משתמש בחשבון Microsoft 365, הוא יכול לפתוח את הקובץ ביישומי Office בפלטפורמות שונות.

  • ניתן להוריד את כל הקבצים המצורפים האחרים, כגון קבצי PDF או קבצי תמונות, ללא הצפנה.

כיצד זה שונה מרמת ההצפנה הנוכחית ב- Outlook.com ?

בשלב זה, Outlook.com אופורטוניסטי Transport Layer Security (TLS) כדי להצפין את החיבור עם ספק הדואר האלקטרוני של הנמען. עם זאת, עם TLS, ייתכן שההודעה לא תישאר מוצפנת לאחר שההודעה תגיע לספק הדואר האלקטרוני של הנמען. במילים אחרות, TLS מצפין את החיבור, ולא את ההודעה.

בנוסף, הצפנת TLS לא מספקת את היכולת למנוע העברה.

הודעות מוצפנות Microsoft 365 מוצפנות ולהישאר בתוך Microsoft 365 Personal. פעולה זו עוזרת לאבטח את הדואר האלקטרוני שלך כאשר היא מתקבלת.