הפוך את התבניות שלך לנגישות יותר

השתמש בכלי עיצוב מוכללים של Office

הכלים המוכללים Office מתוכנתים מראש לפתרון בעיות נפוצות הקשורות לנגישות. אפשרות זו כוללת סגנונות כותרת, פקודות לתבליטים ומספור ברצועת הכלים וכלי טבלאות.

• כלים אלה פועלים היטב עם טכנולוגיות מסייעות כגון קוראי מסך וכלי דיבור לטקסט.

• כלים מוכללים מאפשרים מיפוי נכון של כותרות, תבליטים וטבלאות לתבניות קובץ שונות, כגון PDF ו- HTML. כלומר,

  • כותרות Word נשמרות ככותרות בקובץ PDF או בקובץ HTML.

  • רשימות עם תבליטים ורשימות ממוספרות נשמרות כרשימות מתויגות כראוי, עם מספרים וסימנים המותאמים לקוראי מסך.

  • טבלאות נשמרות עם פרטי ניווט נכונים, כך שעמודות ושורות יוגדרו כראוי.

הקל על הקריאה עבור אנשים בעלי דיסלקציה או לקויי ראיה

• השתמש בגופני sans serif, כגון Arial או Calibri.

• אל תסתמך על צבע או סגנון בלבד כדי להעביר מידע. שלב צבע או סגנון עם צורות או טקסט.

• בדוק את הניגודיות בין הטקסט לרקע. לקבלת מידע נוסף, ראה מחשבון לחישוב היחס של ניגודיות בין צבעים.

הפוך טבלאות ותמונות לנגישות יותר

• הוסף תמיד טקסט חלופי לטבלאות, תמונות ותכנים אחרים שאינם טקסט. תכנים אלה כוללים תמונות, סרטוני וידאו, טבלאות, תרשימים, גרפיקת SmartArt ופריטי אוסף תמונות.

• הוסף שורת כותרת בטבלאות.

• הענק תוויות או כותרות לתיבות טקסט, תמונות, עמודות ושורות בטבלאות, גרפיקה ותרשימים.

אפשר למצוא בקלות את קובץ התבנית

• ספק שם קובץ משמעותי. אם הדבר אפשרי, ציין רמזים לגבי התוכן והוסף תאריך.

• כלול מאפייני מסמך כמו כותרת ומחבר.

בדוק את התבנית שלך

• פתח מסמך חדש, חוברת עבודה, דואר אלקטרוני או מצגת המבוססת על התבנית שלך.

• הפעל את בודק הנגישות במסמך החדש שלך כדי לאתר ולפתור בעיות נגישות.

• ודא כי באפשרותך לנווט בין שדות, תיבות טקסט ותאים בסדר הגיוני.