-
התחברות השתמש בתכונות השיתוף המגניבות של Microsoft 365 כדי ליצור קשר ולשתף פעולה עם לקוחות, שותפים, ספקים ועמיתים אחרים.
-
התנהג בנימוס זכור שהשיחות שלך כוללות את עמיתיך לעבודה, לקוחות ושותפים.
-
שים לב שיחות ותוכן שבדרך כלל לא תשתף עם כולם אמורים להתבצע בתוך קבוצות פרטיות.
-
התנהג בחכמה מידע סודי צריך להיות משותף רק כמותר על-ידי מדיניות החברה שלך.
ודעת שים לב כי הגישה, השימוש והתוכן בסביבת Microsoft Microsoft 365 עשויה להיות מנוטרים וסקירה של microsoft כדי לנהל את הביצועים, האבטחה והתאימות. קרא את השאלות הנפוצות שלהלן לקבלת מידע נוסף.
כללי
ש: מהו אתר או קבוצה משותפים חיצוניים?
א: כאשר תצורתו נקבעה עבור שיתוף חיצוני, ניתן לשתף אתר או קבוצה עם משתמשים מחוץ לארגון. משמעות הדבר היא שהאתר או הקבוצה, כולל כל המסמכים והשיחות, יכולים להיות משותפים בקלות עם כל אחד עם אישורים של Microsoft corporate (user1@microsoft.com), וכן אורחים חיצוניים שיש להם חשבון בעבודה או חשבון צרכן (לדוגמה, guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). שים לב שקבוצות חיצוניות של קטרת לא משותפות כעת לתחומים של דואר אלקטרוני לצרכן נפוץ, כולל live.com, hotmail.com, outlook.com ו-gmail.com.
ש: איזה מידע מתאים לשתף בקבוצות וברשתות הכוללות אורחים חיצוניים?
ת: הצוות של Microsoft חייב לפעול לפי הקווים המנחים הכלליים (קישור זה למדיניות הפנימית של microsoft לא יפעל עבור האורחים) כאשר הם משתמשים עבור תקשורת פנימית של microsoft. משתתפים שאינם של Microsoft צריכים לסקור את המדיניות והקווים המנחים של הארגון שלהם לגבי שיתוף מידע עם צדדים שלישיים. כל אחד אמור להיות מודע לחברים בקבוצות או ברשתות שבהן הם משתפים מידע.
ש: האם סביבת הMicrosoft 365 מאובטחת?
ת: כן. Microsoft מספקת אמינות וסטנדרטים ברמה ארגונית. אנו מגינים על הנתונים שלך על-ידי אירוח במרכזי נתונים מבוזרים גיאוגרפיים עם גיבוי נתונים רציף, טכנולוגיית ההצפנה העדכנית ביותר, יכולות שחזור מאסונות בראש וצוות מומחים שעוקבים אחר השרתים מסביב לשעון. עם זאת, זכור כי הנתונים שלנו בטוחים רק כאשר אתה שומר אותו. אבטחה וניהול קבוצות שאינם תקינים יכולים להשאיר נתונים פגיעים.
ש: מה עליי לעשות אם אני רואה משהו שאינו הולם באתר, או שמידע חסוי משותף באופן רחב מדי?
ת: אם אתה רואה מידע שאתה מודאג שאינו מתאים לך או שהוא משותף באופן רחב מדי, באפשרותך להזכיר לחברים בהנחיות אלה לשימוש או לשלוח הודעה פרטית המבקשת ממנו להסיר את המידע. אם הבעיה אינה נפתרת, או אם אתה סבור כי יש צורך דחוף להסיר תוכן באופן מיידי, פנה לבעלים של האתר, לבעלים הקבוצה או לחברים.
Yammer
ש: מי יכול לגשת לקבוצה חיצונית ולהשתמש בה?
א: קבוצות חיצוניות יכולות להיות ציבוריות או פרטיות ברשת הביתית שלהם. ראה את הכרזה בחלק העליון של הקבוצה כדי לקבוע את הטווח שלה. כל המידע בקבוצה חיצונית פרטית זמין רק לחברים בקבוצה זו. מידע בקבוצה חיצונית ציבורית זמין לחברי הקבוצה ולכל אדם אחר ברשת המארחת. שום דבר אינו זמין לציבור הרחב בלבד. רק מנהלי מערכת של קבוצה חיצונית יכולים לאשר בקשות לחברות.
ש: מהי רשת חיצונית של קטרת?
ת: רשתות חיצוניות של קטרת הן בדיוק כמו רשת קטרת שאתה משתמש בהן בדרך כלל בתוך החברה שלך, אך רשת חיצונית יכולה לכלול חברים מכל חברה. Microsoft מממנת מספר רשתות אלה לשימוש ביצירת קהילות עם לקוחות ושותפים. כל רשת שאליה אתה מצרף תכלול קשרי גומלין של הזנה, קבוצות ו-"עקוב".
ש: האם רשת חיצונית זהה לקבוצה פרטית?
א: כל רשת יכולה להכיל קבוצות רבות, שחלק מהן עשויות להיות פרטיות. כל המידע ברשת חיצונית זמין רק לחברים ברשת זו. שום דבר אינו זמין לציבור הרחב בלבד. עם זאת, קבוצות רבות ברשת חיצונית עשויות להיות (ואמורות) "public", כלומר התוכן זמין לכל מי שהוא חבר ברשת. פעולה זו מספקת ללקוחות Microsoft ברשתות מסוימות הזדמנות לקיים תקשורת זה עם זה, אך לקוחות יכולים גם לנהל שיחות פרטיות עם Microsoft מבלי לעבור לרשת אחרת כדי לעשות זאת.
ש: מי יכול לגשת לרשת חיצונית ולהשתמש בה?
ת: הבעלים של רשת חיצונית יכול לקבוע אם זוהי רשת "open", כלומר כל אדם מ-Microsoft ו/או כל אחד מקבוצה נתונה של תחומים של דואר אלקטרוני יכול להצטרף ללא אישור או רשת "סגורה", כלומר כל החברים מאושרים בנפרד על-ידי מנהל מערכת. מנהל הרשת אמור להבהיר מי מורשה להיכנס לרשת.
