היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

אם ברצונך לבצע שינויים בקובץ בספריית מסמכים של SharePoint, אך למנוע מאחרים לבצע שינויים בו-זמנית, הוצא את הקובץ מספריית המסמכים.

בעת הוצאת קובץ מתוך ספריית מסמכים של SharePoint, רק אתה יכול לערוך אותו. באפשרותך לערוך את הקובץ באופן מקוון ב- Microsoft 365 או במצב לא מקוון ולשמור את השינויים כמה פעמים שתרצה לפני הכנסת הקובץ בחזרה. לאחר שתסיים לבצע שינויים בקובץ, הכנס אותו מהספריה כדי להעלות את השינויים. באפשרותך לבטל את השינויים ולבטל את ההוצאה אם תשנה את דעתך.

הערה: אם אינך רואה את ממשק המשתמש המוצג בדוגמאות אלה, ייתכן שאתה משתמש בגירסה קודמת של שרת SharePoint. ראה הוצאת קבצים, הכנסת קבצים או ביטול שינויים בקבצים בספריה במקום זאת.

הערה: בעת הוצאת קובץ, לא קורה לו דבר. הקובץ עדיין מאוחסן בספריה. הוא פשוט מסומן כדי להראות שיש לך זכויות עריכה בלעדיות עד שתבדוק אותה שוב. כדי לערוך אותו, עליך להוריד את המסמך או לערוך אותו באופן מקוון. אופן העריכה או העדכון של הקובץ תלוי בסוג הקובץ. אם זהו מסמך Word, באפשרותך להשתמש ב- Word ב- Microsoft 365 או בעותק השולחני של Word. עבור קובץ שאינו תבנית של תבנית Microsoft 365, הורד את הקובץ והשתמש בכל עורך שבו אתה משתמש בדרך כלל עבור תבנית זו.

הוצאת קובץ מספריית מסמכים

באפשרותך להוציא קובץ אחד או יותר בכל פעם. 

  1. פתח את הספריה עם הקובץ שברצונך להוציא, בחר את הקובץ, לחץ על שלוש הנקודות (...) בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ על הוצא.

    בחר קובץ, לחץ על שלוש הנקודות בסרגל העליון ובחר הוצא

    באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ, ללחוץ על מתקדםאו יותר ולאחר מכן ללחוץ על הוצא.

  2. הערה מוצגת בעת הוצאת הקובץ. אם תלחץ על הסמל, תוכל לראות את התקדמות ההוצאה.

    הוצאת הערה עם סמל מסומן
  3. בעת הוצאת קובץ, סמל המסמך יכלול חץ ירוק מעל הקובץ.

    שם קובץ וסמל עם חץ ירוק בכתב-על.

הכנסת קובץ לספריית מסמכים

  1. פתח את הספריה ובחר את הקובץ שברצונך להכניס. לחץ על שלוש הנקודות (...) בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ על Check In.

    תפריט 'מסמך' Check In מסומן

    הערה: באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ, ללחוץ עלמתקדם או עוד ולאחר מכן ללחוץ על Check In.

  2. בתיבת הדו Check In שיח הימנית, באפשרותך להזין הערה, כגון מה ששינית או הוספת.

    תיבת הדו-שיח 'הכנס' עם הערה שנוספה, ולחצן 'הכנס' מסומן
  3. לחץ Check In לאחר שתסיים.

אם תנסה להכניס מסמך שלא ביצעת בו שינויים, תקבל הודעה המציינת שפריט או פריטים לא עודכנו.

הפריט לא עודכן הודעה וסמל

ודא ששמרת שינויים במסמך לפני הכניסה. מאחר SharePoint ב- Microsoft 365 משאיר את המסמך בחוץ ואף אחד אחר לא יכול לערוך אותו, בטל את ההוצאה אם אינך מעוניין לבצע שינויים.

הערות: 

  • כדי להכניס או להוציא קבצים מרובים ולהוכנס לקבצים של מישהו אחר, יהיה עליך ללחוץ על חזור ל- SharePoint הקלאסי ולבצע את השלבים המפורטים בהוצאה, הכנסת קבצים או ביטול שינויים בקבצים בספריה.

  • כדי לצאת מחלון SharePoint, סגור את כל חלונות הדפדפן ולאחר מכן היכנס שוב Microsoft 365.

ביטול הוצאה מספריית מסמכים

  1. פתח את הספריה ובחר את הקובץ שברצונך לבטל את ההוצאה.

  2. לחץ על שלוש הנקודות (...) בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ על בטל הוצאה.

    לחץ על 'בטל הוצאת קבצים' כדי לבטל שינויים כלשהם בקובץ ולבטל הוצאת קבצים

    הערה: באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ, ללחוץ על מתקדם או עוד ולאחר מכן ללחוץ על בטל הוצאה.

  3. תקבל תיבת דו-שיח של "האם אתה בטוח" בעת ביטול הוצאה. לחץ על בטל הוצאת קבצים כדי לנקות את ההוצאה.

    תיבת הדו-שיח 'ביטול הכנסת אישור' עם לחצן 'בטל' מסומן

    כדי לוודא את מצב הוצאת הקובץ, באפשרותך ללחוץ על הסמל מעל ההודעה בטל הוצאת קבצים.

    הכנס הודעת ביטול התקדמות.

הערות: 

  • כדי להכניס או להוציא קבצים מרובים ולהוכנס לקבצים של מישהו אחר, יהיה עליך ללחוץ על חזור ל- SharePoint הקלאסי ולבצע את השלבים המפורטים בהוצאה, הכנסת קבצים או ביטול שינויים בקבצים בספריה.

  • כדי לצאת מחלון SharePoint, סגור את כל חלונות הדפדפן ולאחר מכן היכנס שוב Microsoft 365.

דרך מהירה לראות למי הוצא קובץ יש לרחף מעל סמל הוצא סמל חץ קטן בתוך עיגול. החץ המצביע כלפי מטה וימינה מציין שהפריט הוצא מהספריה.כדי לראות תיאור שמציין מי הוצא את הקובץ.

באפשרותך גם להציג את העמודה הוצא על-ידי בתצוגת ברירת המחדל של הספריה. בדרך זו, כולם יוכלו לראות בקלות למי יש מסמך שהוהוצאה. באפשרותך לבחור אילו עמודות להציג ולהסתיר בעת יצירת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים.

באפשרותך להחליף מסמך קיים במסמך חדש על-ידי ביצוע השלבים הבאים.

  1. בספריית המסמכים, הוצא את הקובץ שברצונך להחליף.

  2. תן שם לקובץ החדש באותו שם בדיוק כמו הקובץ שברצונך להחליף, וגרור אותו לספריה, או השתמש בלחצן העלה. אפשרות נוספת היא להוריד את הקובץ ולהחליף אותו. לקבלת מידע נוסף על העלאה, ראה העלאת קבצים ותיקיות לספריית מסמכים.

  3. ב SharePoint ב- Microsoft 365 תראה הודעת התקדמות המציינת שהפריט לא הועלה בסרגל הכלים, לחץ על ההודעה.

    שדה מצב המציג העלאה שנכשלה
  4. בתיבת הדו-שיח התקדמות, לחץ על החלפה.

    תיבת הדו-שיח 'העלאה להיכשל' שבה לחצן 'החלף' מסומן
  5. הכנס את הקובץ בחזרה כדי להחליף את הקובץ הישן בקובץ החדש. אם תשנה את דעתך, בצע את שלבי ביטול ההוצאה לעיל.

אם ניהול גירסאות זמין, כאשר הקובץ מוכנס, SharePoint יוצר עותק חדש, תוך שמירה על גירסאות קודמות. לקבלת מידע נוסף על ניהול גירסאות, ראה כיצד פועל ניהול גירסאות ברשימה או בספריה?.

ספק לנו משוב

עודכן ב- 31 בינואר 2023.

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בחלק התחתון של דף זה. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. ציין את גירסת ה- SharePoint, מערכת ההפעלה והדפדפן שברשותך. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×