אחד הדברים הטובים ביותר במסדי נתונים שולחניים של Access הוא היכולת לאחסן כמויות גדולות של נתונים ולשמור על סדר. אך לפעמים מופיע מסך מלא במספרים או בטקסט, וחשוב מאוד לבחור מה חשוב באמת. זה המקום שבו עיצוב מותנה יכול לעזור. באפשרותך להגדיר כללים עבור כל שדה בטופס, ולהדגיש ערכים באופן אוטומטי בהתאם לכללים אלה.
הערה: עיצוב מותנה אינו תואם לתכונה 'פרסום ב- Access Services' ב- Access 2010, ולכן הפקודה אינה זמינה בכרטיסיה עיצוב כאשר אתה עובד על טופס התואם לאינטרנט. עיצוב מותנה אינו זמין גם עם יישומי אינטרנט של Access. עם זאת, עבור טפסי לקוח רגילים, עיצוב מותנה יכול לסייע לנתונים לת בולטים בהתאם לכללים שאתה מגדיר.
בסרטון הווידאו
עיצוב שדות בהתבסס על הערכים שהם מכילים (או בתוצאות של ביטוי)
-
בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה.
-
בחר את העמודה או השדה שעליו ברצונך להחיל עיצוב מותנה. כדי להחיל את אותם כללי עיצוב על עמודות או שדות מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ ולחץ על כל אחד מהם עד לבחירת כולם.
-
בכרטיסיה עיצוב , לחץ על עיצוב מותנה.
-
בתיבת הדו-שיח מנהל כללי עיצוב מותנה, לחץ על כלל חדש.
-
הזן את הקריטריונים עבור הכלל שלך.
-
כדי לעצב את השדות בהתבסס על הערכים שהם מכילים, בחר ערך שדה הוא מהרשימה הראשונה ולאחר מכן בחר או הזן את הקריטריונים הרצויים.
-
כדי לעצב שדה בהתבסס על חישוב, בחר ביטוי הוא מהרשימה הראשונה ולאחר מכן הקלד את הביטוי בתיבה. לקבלת מידע נוסף אודות ביטויים, עיין במאמר מבוא לביטויים.
-
כדי להחיל עיצוב על השדה שנבחר רק כאשר השדה נמצא במוקד, בחר השדה נמצא במוקד מהרשימה הראשונה.
-
-
בחר את העיצוב שברצונך להחיל. באפשרותך להגדיר את הסגנונות הבאים:
-
מודגש
-
נטוי
-
קו תחתון
-
צבע הרקע
-
צבע גופן
-
הפוך לזמין (אפשרות זו מבטלת את השדה כך שלא ניתן יהיה לערוך אותו, ויעקוף את הגדרות צבע הרקע וצבע הגופן).
Access מציג תצוגה מקדימה של העיצוב בעת בחירת אפשרויות.
-
-
לחץ על אישור.
-
כדי להוסיף כלל חדש לאותו שדה או לאותו שדה, לחץ על כלל חדש וחזור על הליך זה מתוך שלב 5.
הערה: באפשרותך להוסיף עד 50 כללים לכל שדה או קבוצת שדות. הכללים מוערכים מלמעלה למטה. לאחר שהקריטריונים עבור כלל קיימים, Access מחיל את העיצוב עבור כלל זה ולא מעריך את הכללים שמתחתיו.
-
לאחר שתסיים להוסיף כללים, לחץ על אישור בתיבתהדו-שיח מנהל כללי עיצוב מותנה.
השוואת ערכים בין רשומות באמצעות סרגלי נתונים
-
בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה.
-
בחר את העמודה או השדה שעליו ברצונך להחיל עיצוב מותנה. כדי להחיל את אותם כללי עיצוב על עמודות או שדות מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ ולחץ על כל אחד מהם עד לבחירת כולם.
-
בכרטיסיה עיצוב , לחץ על עיצוב מותנה.
-
בתיבת הדו-שיח מנהל כללי עיצוב מותנה, לחץ על כלל חדש.
-
תחת בחר סוג כלל, בחר השווה לרשומות אחרות.
-
תחת ערוך את תיאור הכלל, בחר את האפשרויות הרצויות ולאחר מכן לחץ על אישור.
