באפשרותך להגדיר אפשרויות מסד נתונים שניתן להשתמש הבאות לשינוי העיצוב של אובייקטי מסד Access של שולחן העבודה על-ידי לחיצה על קובץ, אפשרויות ולאחר מכן מעצבי אובייקטים. באפשרותך להגדיר אפשרויות עיצוב עבור עיצובי טבלה, טופס, דוח ושאילתה ממיקום מרכזי זה של אפשרויות Access, על אף שהמערכת מתעלמת ברוב ההגדרות בתצוגות גליון נתונים של טבלה ופריסה. באפשרותך גם להתאים אישית את הגדרות בדיקת השגיאות שנבחרו מקטגוריה זו.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
התאמה אישית של ההגדרות עבור עיצוב טבלה
תצוגת עיצוב הטבלה כוללת אפשרויות הגדרה ליצירת הגדרות מותאמות אישית המהוות ברירת מחדל עבור טבלאות, כגון סוג וגודל של גופן טקסט, הגדרה עבור קידומות שמות שדות או מספיקות, והגדרות שמאפשרות ל- Access ליצור אינדקס באופן אוטומטי.
|
הגדרה |
תיאור |
|
סוג שדה ברירת מחדל |
הגדר או שנה את סוג הנתונים המוגדר כברירת מחדל עבור שדות בטבלאות ובשדות חדשים שאתה מוסיף לטבלאות קיימות. סוג הנתונים המוגדר כברירת מחדל הוא טקסט. |
|
גודל ברירת מחדל של שדה טקסט |
הגדר את מספר התווים המרבי שבאפשרותך להזין עבור סוג השדה המוגדר כברירת מחדל שבחרת. אין באפשרותך לחרוג מערך ברירת המחדל המרבי של 255 תווים. |
|
גודל ברירת מחדל של שדה מספר |
הגדר או שנה את סוג המספר השלם עבור שדות מוגדרים לסוג הנתונים 'מספר'. |
|
אינדקס אוטומטי בייבוא/יצירה |
הזן את תווי ההתחלה או הסיום של שם שדה. כאשר אתה מייבא שדות מקובץ חיצוני או מוסיף שדות לטבלה, Access יוצר אינדקס באופן אוטומטי עבור כל שדה עם שמות התואמים לתווים שהוזנו כאן. השתמש בנקודה-פסיק כדי להפריד בין מחרוזות תווים. לדוגמה, אם תקליד יחידה; שם, Access אינדקסים בשם "UnitPrice" ו- "CompanyName". |
|
הצג לחצני אפשרויות עדכון מאפיין |
כאשר אפשרות זו נבחרת, מוצג לחצן אפשרויות עדכון מאפיין. לחצן זה מופיע בעת שינוי מאפיין של שדה בטבלה ושאל אם ברצונך לעדכן את המאפיינים הקשורים בשאילתות, בטפסים ובדוחות בכל פעם שאתה משנה מאפייני שדה מסוימים בעיצוב טבלה. |
התאמה אישית של ההגדרות עבור עיצוב שאילתה
בעת בחירת אפשרויות מהאזור עיצוב שאילתה , מוסיף באופן אוטומטי רכיבי עיצוב לשאילתות החדשות שלך.
|
הגדרה |
תיאור |
|
הצג שמות טבלאות |
בחר באפשרות זו כאשר עליך לעקוב אחר מקורות השדות בשאילתה המבוססת על כמה טבלאות. כאשר אפשרות זו Access, היא מציגה את השורה טבלה ברשת עיצוב השאילתה. כדי להסתיר את השורה עבור שאילתות חדשות בלבד, נקה אפשרות זו. הערה: אם אתה פותח שאילתה קיימת שהראה בעבר שמות טבלאות, Access עוקף אפשרות זו. |
|
הפק פלט של כל השדות |
כאשר אפשרות זו נבחרת, Access מוסיף משפט Select * לשאילתות שלך. לאחר מכן, משפט זה מאחזר את כל השדות בטבלאות או בשאילתות המשמשות כבסיס עבור שאילתה נתונה. נקה תיבת סימון זו כאשר ברצונך לראות רק את השדות שאתה מוסיף בעת השימוש במעצב השאילתות. הערה: אפשרות זו חלה רק על שאילתות חדשות שאתה יוצר עם המופע הנוכחי של Access. |
|
הפוך הצטרפות אוטומטית לזמינה |
בעת שימוש במעצב השאילתות, בחר באפשרות זו כדי ליצור באופן אוטומטי צירוף פנימי בין שתי טבלאות. כדי להגדיר את קשר הגומלין בעצמך, נקה אפשרות זו. הערה: כדי שהגדרה זו יפעלו, הטבלאות חייבות לשתף שדה עם אותו שם ואותו סוג נתונים, אחד משדות אלה חייב להיות מפתח ראשי. |
|
גופן עיצוב שאילתה |
גופן: הגדרת גופן ברירת המחדל המשמש במעצב השאילתות גודל: הגדרת גודל גופן ברירת המחדל המשמש בעיצוב השאילתה |
|
SQL Server תואם לתחביר (ANSI 92) |
|
בחירת הגדרות עבור עיצובי טפסים ודוח
בעת עיצוב טופס או דוח, אפשרויות אלה מגדירות את אופן הפעולה של הבחירה בעת גרירת מלבן כדי לבחור פקד אחד או יותר. ההגדרות שתבחר יחולו על כל Access הנתונים, בין אם הם פתוחים או לא, וגם על מסדי נתונים שאתה יוצר בעתיד.
|
הגדרה |
תיאור |
|
תחום חלקית |
מלבן הבחירה מכסה חלק מפקד או מקבוצת פקדים. |
|
תחום באופן מלא |
מלבן הבחירה כולל באופן מלא את כל הפקדים או קבוצת פקדים. |
|
תבנית טופס |
כדי לשנות את הגדרת ברירת המחדל, הזן את השם של טופס קיים שבו ברצונך להשתמש כתבנית עבור כל הטפסים החדשים. הטפסים שנוצרו מהתבנית כוללים את אותם מאפייני מקטע ופקד כמו התבנית. |
|
תבנית דוח |
כדי לשנות את הגדרת ברירת המחדל, הזן את השם של דוח קיים שבו ברצונך להשתמש כתבנית עבור כל הדוחות החדשים. הדוחות החדשים כוללים את אותם מאפייני מקטע ופקד כמו התבנית. |
|
השתמש תמיד בהליכי אירוע |
הפעלת עורך Visual Basic במקום הצגת תיבת הדו-שיח בחירת בונה. כברירת מחדל, תיבת הדו-שיח מופיעה בעת לחיצה על גליון |
שינוי אפשרויות בדיקת השגיאות
הגדרות אלה של בדיקת שגיאות נבחרות כברירת Access כך ש- Access לבדוק באופן אוטומטי אם קיימות שגיאות שונות בעיצובי טפסים ודוחות, אך באפשרותך לנקות את כל האפשרויות שאינן דרושות לך.
|
הגדרה |
תיאור |
|
הפוך בדיקת שגיאות לזמינה |
הופך בדיקת שגיאות בטפסים ודוחות לזמינה או ללא זמינה. Access מציב מחווני שגיאה בפקדים העשויים להיתקל בשגיאה אחת או יותר. המחוונים מופיעים כמחוונים בפינה השמאלית העליונה או בפינה השמאלית העליונה של הפקד, בהתאם לאופן שבו אתה מגדיר את כיוון הטקסט המוגדר כברירת מחדל. צבע המחוון המהווה ברירת מחדל הוא ירוק, אך באפשרותך לשנות אותו בהתאם לצרכיך. בדיקת שגיאות מופעלת כברירת מחדל, ו ניקוי תיבת סימון זו הופך את בדיקת השגיאות עבור מסד הנתונים ללא זמינה. |
|
בדוק אם יש תווית ופקד לא משויכים |
בעת בחירת פקד ותווית, Access כדי לוודא שהאובייקטים שנבחרו משויכים זה לזה. אם Access את השגיאה, לחצן עקוב אחר שגיאה מופיע במקום מחוון השגיאה הרגיל. כמו כן, לחצן עקוב אחר שגיאה מופיע גם אם התווית או הפקד משויכים לאובייקט אחר. |
|
בדוק אם יש תוויות לא משויכת חדשות |
הגדרה זו חלה רק על טפסים, ובחירה Access לבדוק את כל התוויות החדשות כדי להבטיח שהן משויכת לפקד. |
|
בדוק אם קיימים שגיאות בקיצורי מקשים |
Access חיפוש אחר קיצורי מקשים כפולים וקיצורי מקשים לא חוקיים, כגון תווי רווח, ומספק רשימה של חלופות. הגדרה זו חלה על טפסים בלבד. |
|
בדוק אם קיימים מאפייני פקד לא חוקיים |
Access בודק אם קיימים בפקדים הגדרות מאפיינים לא חוקיות, כגון ביטויים או שמות שדות לא חוקיים. |
|
בדוק אם קיימים שגיאות דוח נפוצות |
Access בדוחות אם קיימים שגיאות נפוצות כגון סדרי מיון לא חוקיים או רוחבים גדולים מגודל הנייר שנבחר. הגדרה זו חלה רק על דוחות. |
|
צבע מחוון שגיאה |
הגדר או שנה את הצבע של מחוון השגיאה שמופיע כאשר טופס, דוח או פקד נתקלים בשגיאה. |
