שימוש בכללי עיצוב מותנה כדי לשנות הודעות נכנסות ב- Outlook

הפוך את כל ההודעות מ- ג'ון קיין מופיע באדום

1. בחר הוסף.

2. הזן שם עבור הכלל.

3. בחר גופן.

4. תחת צבע, בחר אדום.

5. בחר אישור.

6. בחר תנאי.

7. בתיבה From, הקלד John Kane.

1. בתיבות הדו-שיח סינון, עיצוב מותנה והגדרות תצוגה מתקדמות, בחר אישור.

הפיכת כל ההודעות המכילות את המילה Contoso בנושא מופיע בירוק

1. בחר הוסף.

2. הזן שם עבור הכלל.

3. בחר גופן.

4. תחת צבע, בחר ירוק.

5. בחר אישור.

6. בחר תנאי.

7. בתיבה חיפוש עבור המילים, הזן Contoso.

8. בתיבות הדו-שיח סינון, עיצוב מותנה והגדרות תצוגה מתקדמות, בחר אישור.

הפיכת כל ההודעות המכילות את המילה חגים בנושא או בגוף ההודעה מופיעים בכחול

1. בחר הוסף.

2. הזן שם עבור הכלל.

3. בחר גופן.

4. תחת צבע, בחר כחול.

5. בחר אישור.

6. בחר תנאי.

7. בתיבה חיפוש עבור המילים, הקלד חג.

8. בתיבות הדו-שיחסינון, עיצובמותנה והגדרות תצוגה מתקדמות, בחר אישור.

יצירת כלל חדש של עיצוב מותנה

1. נווט אל הגדרות > דואר > עיצוב מותנה.

2. בחר + צור כלל חדש של עיצוב מותנה.

3. תן שם לכלל החדש.

4. בחר את הת מצבים שלך.

5. בחר את צבע הגופן עבור רשימת ההודעות להצגה. תחת תצוגה מקדימה, באפשרותך להציג דוגמה לאופן שבו הטקסט יופיע.

6. כאשר תהיה מרוצה מהבחירה שלך, לחץ על אישור.

   

7. לחץ על שמירה.

עריכת כלל עיצוב מותנה 

1. בחר הגדרות > דואר > עיצוב מותנה.

2. לחץ על ערוך.

3. עדכן את השדות שברצונך לשנות.

4. לחץ על שמירה.

מחיקה של כלל עיצוב מותנה 

1. בחר הגדרות > דואר > עיצוב מותנה.

2. לחץ על מחק  כלל עבור הכלל שברצונך למחוק.

3. לחץ על שמירה.

הפעלה או ביטול של כלל עיצוב מותנה

1. בחר הגדרות > דואר > עיצוב מותנה.

2. השתמש בלחצן הדו-מצבי לצד הכלל כדי לבטל או להפעיל אותו.