ב Microsoft Kaizala, באפשרותך להפוך את ניהול העבודה היומיומי שלך לקל ויעיל יותר באמצעות פעולות Kaizala. השתמש בכרטיסי הפעולה מוכנים לשימוש כדי ליצור סקר או תשאול, לשלוח חשבונות וחשבוניות, ליצור עבודה, לשתף רשימות פעולות לביצוע, לתזמן פגישה ועוד. באפשרותך גם ליצור כרטיסי פעולות מותאמים אישית משלך.
הודעה
בצע הכרזות עיקריות או שתף עדכונים עם כל חברי הקבוצה.
-
פתח את הקבוצה או הצ'אט שממנה ברצונך לשלוח את הפעולה והקש על קובץ מצורף .
-
תחת פעולות > הקש על הכרזה.
(אם הפעולה שאתה מחפש אינה מופיעה שם, הקש על הוסף עוד ולאחר מכן בחר את הפעולה.)
-
הזן כותרת ותיאור.
-
כדי להוסיף תוכן עשיר, בחר הוסף תמונות ועוד ולאחר מכן בחר תמונה, מסמך או שמע.
-
סקור את ההכרזה שלך.
-
הקש על שלח.
באפשרותך גם לצרף תמונות וסרטוני וידאו בהכרזות. משתתפים מקיימים איתך אינטראקציה באמצעות הערות והערות של הערות 'אהבתי'.
נוכחות
סמן את ההשתתפות שלך עם מיקום ותמונה.
-
פתח את הקבוצה או הצ'אט שממנה ברצונך לשלוח את הפעולה והקש על קובץ מצורף .
-
תחת פעולות > הקש על השתתפות.
(אם הפעולה שאתה מחפש אינה מופיעה שם, הקש על הוסף עוד ולאחר מכן בחר את הפעולה.)
-
בחר את איש הקשר הנדרש ולאחר מכן בחר תאריך ושעה. סמן את התיבה כדי לאסוף תגובה באמצעות תמונה.
-
הקש על Send Request.
-
כדי להגיב, בחר את איש הקשר ולאחר מכן בחר סמן השתתפות.
-
המשך לאפשר גישה למיקום המכשיר שלך ולאחר מכן בחר שתף את המיקום הנוכחי שלך.
-
הקש כדי לפתוח את המצלמה ולצלם את התמונה שלך.
-
הזן הערות אם אתה מעדיף ולאחר מכן בחר הבא.
-
סקור את תגובתך ולאחר מכן הקש על שלח.
כדי לבדוק את ההשתתפות של כולם, הקש על הכרטיס כדי להציג רשימה מפורטת במקטע כל התגובות .
רשימת פעולות לביצוע
צור רשימות משימות לביצוע משותפות ושתף פעולה עם אנשים אחרים.
-
פתח את הקבוצה או הצ'אט שממנה ברצונך לשלוח את הפעולה והקש על קובץ מצורף .
-
תחת פעולות, > על רשימת פעולות לביצוע.
(אם הפעולה שאתה מחפש אינה מופיעה שם, הקש על הוסף עוד ולאחר מכן בחר את הפעולה.)
-
בחר את איש הקשר הנדרש.
-
הזן שם עבור רשימת הפעולות לביצוע ולאחר מכן הזן את פריט רשימת הפעולות לביצוע.
-
בחר הוסף פריטים נוספים כדי להזין פריטים נוספים.
-
הקש על שלח.
המשתמשים יכולים לסמן פריטים ברשימת הפעולות לביצוע כפריטים שהושלמו על-ידי לחיצה על עדכן כעת. כדי לבדוק את מצב הפריטים, הקש על הכרטיס ובדוק את המקטע מצב.
העבודה
הקצה משימות לאנשים ועקוב אחר מצב ההשלמה.
-
פתח את הקבוצה או הצ'אט שממנה ברצונך לשלוח את הפעולה והקש על קובץ מצורף .
-
תחת פעולות > הקש על משימה.
(אם הפעולה שאתה מחפש אינה מופיעה שם, הקש על הוסף עוד ולאחר מכן בחר את הפעולה.)
-
הזן את תיאור המשימה, הגדר תאריך יעד ולאחר מכן בחר את האנשים שברצונך להקצות להם את המשימה.
-
בחר הצג תוצאות רק עבורי, אם אתה מעדיף.
-
הקש על שלח משימה.
אם הוקצתה לך משימה, באפשרותך לעדכן את המצב שלך באופן קבוע. כיוצר העבודה, באפשרותך לעקוב אחר מצב העבודה של כולם. הקש על הכרטיס כדי להציג רשימה של עדכונים.
בוא ניפגש
תכנן ו הגדר פגישות חדשות והזמן אנשים אחרים להצטרף.
-
בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה צ'אטים כדי להתחיל צ'אט או לפתוח אותו.
-
הקש על פעולות Kaizala ולאחר מכן בחר בוא ניפגש.
-
הזן כותרת פגישה, בחר את התאריך והשעה ולאחר מכן בחר את משך הזמן.
-
הזן מיקום, או בחר את המיקום הנוכחי שלך, או חפש מיקום ולאחר מכן בחר אותו.
-
בחר תגובות גלויות רק לי, אם אתה מעדיף.
-
הקש על שלח.
המשתמשים מגיבים על-ידי בחירת כן, לא או אולי.
כדי להציג תמונה של תגובות, בפעולות Kaizala, הקש על הכרטיס בוא ניפגש כדי לראות רשימה מפורטת של תגובות.
תמונה עם מיקום
שתף תמונה הכוללת את המיקום הנוכחי שלך.
-
בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה צ'אטים כדי להתחיל צ'אט או לפתוח אותו.
-
הקש על פעולות Kaizala ולאחר מכן בחר תמונה עם מיקום.
-
צלם תמונה של המקום.
-
בחר את המיקום המדויק שלך מתוך רשימת המקומות הסמוכים.
-
בעת בחירת המיקום שלך, התמונה והקואורדינטות שלך נשלחות אל איש הקשר שלך.
הערה: אין באפשרותך לבחור תמונה קיימת עבור פעולה זו.
משאל מהיר
שאל שאלה וקבל משוב.
-
פתח את הקבוצה או הצ'אט שממנה ברצונך לשלוח את הפעולה והקש על קובץ מצורף .
-
תחת פעולות > הקש על משאל מהיר.
(אם הפעולה שאתה מחפש אינה מופיעה שם, הקש על הוסף עוד ולאחר מכן בחר את הפעולה.)
-
הזן את השאלה עבור המשאל ורשימת אפשרויות.
-
בחר תאריך ושעת תפוגה.
-
בחר תגובות גלויות רק לי, אם אתה מעדיף.
-
הקש על סמל 'שלח' בחלק העליון של המסך כדי לפרסם את התשאול בקבוצה.
כדי לבדוק את התגובות לתשאול, הקש על כרטיס המשאל המהיר כדי לראות רשימה מפורטת של המשתמשים והתגובות שלהם במקטע כל התגובות. באפשרותך לבחור לייצא תוצאות אלה בקובץ CSV.
בוחן
שלח בחנים לחברים שלך ולקבוצת העבודה שלך.
-
פתח את הקבוצה או הצ'אט שממנה ברצונך לשלוח את הפעולה והקש על קובץ מצורף .
-
תחת פעולות > על בוחן.
(אם הפעולה שאתה מחפש אינה מופיעה שם, הקש על הוסף עוד ולאחר מכן בחר את הפעולה.)
-
הזן כותרתותיאור. הוסף תמונת מכסה, אם אתה מעדיף.
-
בחר הבא ולאחר מכן הקש על הוסף שאלה.
-
הזן את השאלה ואת האפשרויות הנדרשות. לקבלת אפשרויות נוספות, בחר הוסף אפשרויות נוספות.
-
בחר את התיבה כדי לאפשר את הבחירה של יותר מתשובה אחת ולאחר מכן הקש על סיום.
מיקום הבקשה
בקש ממשתתפי הקבוצה לשתף את המיקום שלהם.
-
בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גילוי.
-
הקש על פעולות Kaizala ולאחר מכן בחר בקש מיקום.
-
בחר את איש הקשר הנדרש.
כאשר המשתתפים בקבוצה מתחילים לשתף, באפשרותך לעקוב אחר ההתקדמות שלהם במפה. כאשר המיקום משותף, הכרטיס בקש מיקום מתעדכן במצב "x of y assignees have responded". הקש על הכרטיס כדי להציג את המיקום.
שלח חשבון
שלח את החשבונות וההוצאות שלך.
-
בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גילוי.
-
הקש על פעולות Kaizala ולאחר מכן בחר שלח חשבון.
-
בחר את איש הקשר הנדרש.
-
הזן את החשבונית Amountואת שם הסוחר, אם אתה מעדיף.
-
כדי לצרף חשבונית, הקש על צלם תמונה או על הוסף מהגלריה.
-
הקש על החץ.
סקר
שאל סידרה של שאלות וקבל משוב.
-
פתח את הקבוצה או הצ'אט שממנה ברצונך לשלוח את הפעולה והקש על קובץ מצורף .
-
תחת פעולות > הקש על סקר.
(אם הפעולה שאתה מחפש אינה מופיעה שם, הקש על הוסף עוד ולאחר מכן בחר את הפעולה.)
-
הזן את פרטי הסקר והתיאור ולאחר מכן הקש על הבא.
-
הקש על הוסף שאלה, בחר את סוג השאלה ולאחר מכן הזן את השאלות שלך.
-
במידת הצורך, שנה את הגדרות ברירת המחדל.
-
הקש על שלח.
באפשרותך לבחור להפוך את התגובות לגלויות לכולם או אפילו לאפשר תגובות מרובות מאותו משתמש.
כדי לבדוק את התגובות לסקר, הקש על הכרטיס סקר כדי לראות רשימה מפורטת של המשתמשים והתגובות שלהם במקטע כל התגובות . באפשרותך לבחור לייצא תוצאות אלה בקובץ CSV.
הדרכה
פרסם חומרי הדרכה עבור הצוות שלך ועקוב אחר מצב ההשלמה.
-
בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גילוי.
-
הקש על פעולות Kaizala ולאחר מכן בחר הדרכה.
-
הזן את הכותרת ותיאור של ההדרכה, הוסף תמונת שער ולאחר מכן הקש על הבא.
-
הקש על הוסף תוכן כדי לבחור את סוג התוכן שברצונך להוסיף.
-
הקש על הוסף שאלות כדי להזין שאלה, להוסיף אפשרויות ולאחר מכן הקש על סיום.
-
הקש על שלח הדרכה.
הודעה
-
בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גילוי.
-
הקש על פעולות Kaizala ולאחר מכן בחר הכרזה. הקש על נסה פעולה זו.
-
בחר את הצ'אט כדי לשלוח את ההכרזה.
-
הזן כותרת ותיאור.
-
כדי להוסיף תוכן עשיר, בחר הוסף תמונות ועוד ולאחר מכן בחר תמונה, מסמך או שמע.
-
סקור את ההכרזה שלך.
-
הקש על שלח.
משתתפים מקיימים איתך אינטראקציה באמצעות הערות והערות של הערות 'אהבתי'.
נוכחות
-
בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גילוי.
-
הקש על פעולות Kaizala ולאחר מכן בחר השתתפות. הקש על נסה פעולה זו.
-
בחר את איש הקשר הנדרש ובחר תאריך ושעה. סמן את התיבה כדי לאסוף תגובה באמצעות תמונה.
-
הקש על Send Request.
-
כדי להגיב, בחר את הצ'אט ובחר סמן השתתפות.
-
המשך לאפשר גישה למיקום המכשיר שלך ולאחר מכן בחר שתף את המיקום הנוכחי שלך.
-
הקש כדי לפתוח את המצלמה ולצלם את התמונה שלך.
-
הזן הערות אם אתה מעדיף ולאחר מכן בחר הבא.
-
סקור את תגובתך ולאחר מכן הקש על שלח.
רשימת פעולות לביצוע
-
בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גילוי.
-
הקש על פעולות Kaizala ולאחר מכן בחר רשימת פעולות לביצוע. הקש על נסה פעולה זו.
-
בחר את הצ'אט כדי לשתף את רשימת הפעולות לביצוע.
-
הזן שם עבור רשימת הפעולות לביצוע והזן את פריט רשימת הפעולות לביצוע.
-
בחר הוסף פריטים נוספים כדי להזין פריטים נוספים.
-
הקש על שלח.
העבודה
-
בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גילוי.
-
הקש על פעולות Kaizala ולאחר מכן בחר משימה. הקש על נסה פעולה זו.
-
בחר את הצ'אט כדי לשלוח את המשימה.
-
הזן את תיאור המשימה, הגדר תאריך יעד ולאחר מכן בחר את האנשים שברצונך להקצות להם את המשימה.
-
בחר הצג תוצאות רק עבורי, אם אתה מעדיף.
-
הקש על שלח משימה.
בוא ניפגש
-
בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גילוי.
-
הקש על פעולות Kaizala ולאחר מכן בחר בוא ניפגש. הקש על נסה פעולה זו.
-
בחר את הצ'אט כדי לקבוע פגישה.
-
הזן כותרת פגישה, בחר את התאריך והשעה ולאחר מכן בחר את משך הזמן.
-
הזן מיקום, או בחר את המיקום הנוכחי שלך, או חפש מיקום ולאחר מכן בחר אותו.
-
בחר הצג תוצאות רק עבורי, אם אתה מעדיף.
-
הקש על שלח כדי לשלוח את הבקשה לפגישה.
המשתמשים מגיבים על-ידי בחירת כן, לא או אולי.
כדי להציג תמונה של תגובות, הקש על צ'אטים, הקש על הצ'אט והקש על הבקשה לפגישה.
תמונה עם מיקום
-
בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גילוי.
-
הקש על פעולות Kaizala ולאחר מכן בחר תמונה עם מיקום. הקש על נסה פעולה זו.
-
בחר את הצ'אט כדי לשלוח מיקום עם תמונה.
-
צלם תמונה של המקום והזן כיתוב, במידת הצורך.
-
בחר את המיקום המדויק שלך מתוך רשימת המקומות הסמוכים.
-
בעת בחירת המיקום שלך, התמונה יחד עם המיקום שלך נשלחת אל איש הקשר שלך.
משאל מהיר
-
בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גילוי.
-
הקש על פעולות Kaizala ולאחר מכן בחר משאל מהיר. הקש על נסה פעולה זו.
-
בחר את הצ'אט כדי ליצור משאל.
-
הזן את שאלת המשאל שלך ורשימת אפשרויות.
-
בחר תאריך ושעה לתפוגת תשאול.
-
בחר הצג תגובות רק לי, אם אתה מעדיף.
-
הקש על סמל 'שלח' בחלק העליון של המסך כדי לפרסם את התשאול בקבוצה.
כדי לראות סיכום של תגובות לתשאול, הקש על צ'אטים, הקש על הצ'אט ולאחר מכן הקש על ההודעה משאל מהיר.
בוחן
-
בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גילוי.
-
הקש על פעולות Kaizala ולאחר מכן בחר בוחן. הקש על נסה פעולה זו.
-
בחר את איש הקשר והזן את הכותרת של הבוחן. הוסף תיאורותמונת כריכה, אם אתה מעדיף.
-
בחר הבא ולאחר מכן הקש על הוסף שאלה.
-
הזן את השאלה ואת האפשרויות הנדרשות. לקבלת אפשרויות נוספות, בחר הוסף אפשרויות נוספות.
-
בחר את התיבה כדי לאפשר את הבחירה של יותר מתשובה אחת ולאחר מכן הקש על סיום.
מיקום הבקשה
-
בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גילוי.
-
הקש על פעולות Kaizala ולאחר מכן בחר בקש מיקום. הקש על נסה פעולה זו.
-
בחר את הצ'אט הנדרש כדי לבקש מיקום.
בקשת המיקום תישלח אל איש הקשר.
שלח חשבון
-
בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גילוי.
-
הקש על פעולות Kaizala ולאחר מכן בחר שלח חשבון.
-
בחר את הצ'אט הנדרש.
-
הזן את החשבונית סכום. הזן שם סוחר , אם אתה מעדיף.
-
כדי לצרף חשבונית, הקש על הוסף תמונה. באפשרותך לצלם תמונה או להוסיף אותה מהגלריה.
-
הקש על סמל שלח בפינה השמאלית העליונה.
סקר
-
בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גילוי.
-
הקש על פעולות Kaizala ולאחר מכן בחר סקר. הקש על נסה פעולה זו.
-
בחר את הצ'אט כדי ליצור סקר.
-
הזן את כותרת הסקר, הוסף תיאור במידת הצורך והקש על הבא.
-
הוסף תמונת שער, במידת הצורך. הקש על הוסף שאלה, בחר סוג תגובה והזן את השאלה שלך.
-
סמן את הפוך שאלה זו לאופציונלית, במידת הצורך. הקש על בוצע.
-
במידת הצורך, שנה את הגדרות ברירת המחדל.
-
הקש על שלח.
הדרכה
-
בחלק התחתון של המסך, הקש על הכרטיסיה גילוי.
-
הקש על פעולות Kaizala ולאחר מכן בחר הדרכה. הקש על נסה פעולה זו.
-
בחר צ'אט והזן את כותרת ההדרכה. הוסף תיאור של תמונת ההדרכה והכיסוי, במידת הצורך. הקש על הבא.
-
הקש על הוסף תוכן כדי לבחור את סוג התוכן שברצונך להוסיף.
-
הקש על הוסף שאלות כדי להזין שאלה, להוסיף אפשרויות ולאחר מכן הקש על הבא.
-
הקש על שלח הדרכה.