כיצד יודע Delve מה רלוונטי לי?
Delve מציג בפניך שילוב של תוכן מכל רחבי Microsoft 365. תראה גם את המסמכים שלך וגם מסמכים שעמיתיך עובדים עליהם. אלה מסמכים המאוחסנים ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר או SharePoint ב Microsoft 365, או ששותפו איתך כקבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני.
המסמכים שאתה רואה בדף הבית שלך אינם מאורגנים בהתאם לציר זמן, לדוגמה 'שונה לאחרונה', או בסדר אלפביתי. במקום זאת, Delve מארגן מסמכים בהתאם למידת הרלוונטיות עבורך כעת. הדבר נכון כאשר אתה מבצע חיפוש באמצעות תיבת החיפוש. תראה תוצאות חיפוש מותאמות אישית בהתבסס על מידת הרלוונטיות שלהן עבורך.
אם כך, כיצד Delve יכול לדעת מה רלוונטי עבורך?
המוח מאחורי Delve הוא Microsoft Graph. Microsoft Graph אוסף באופן רציף ומנתח אותות שאתה והעמיתים שלך שולחים כאשר אתה עובד ב Microsoft 365. לדוגמה, כאשר אתה ואחד מעמיתיך משנים או מציגים את אותו מסמך, זהו אות שלפיו סביר להניח שאתם עובדים ביחד. אותות אחרים כוללים את המשתמשים שאתה מקיים איתם תקשורת בדואר אלקטרוני, המשתמשים שאיתם שיתפת מסמכים, המנהל שלך, והעובדים האחרים שכפופים לאותו מנהל.
Delve משתמשת בתוצאה של ניתוח Microsoft Graph כדי להראות לך מסמכים שסביר להניח שיהיו רלוונטיים לך כרגע. לדוגמה, Microsoft Graph יבחין אם כמה מהאנשים שאיתם אתה עובד באופן קבוע, הצג מסמך ספציפי. סביר מאוד להניח שמסמך זה יעניין גם אותך, ולכן Delve מציג אותו בדף הבית שלך.
המידע בכל כרטיס תוכן עוזר לך להבין מדוע מסמך מסוים מופיע עבורך. לדוגמה, ייתכן שכמה עמיתים הציגו אותו לאחרונה, או שאחד מהעמיתים שלך שינה אותו.
תוצאות החיפוש שיוצגו תלויות בפרטים הבאים: על מה אתה עובד לאחרונה, עם מי אתה עובד ועל אילו מסמכים הוא עבד. לדוגמה, אם אחד מעמיתיך הקרובים כתב מסמך בנושא מסוים, סביר להניח שמסמך זה יופיע גבוה יותר ברשימת התוצאות לעומת מסמכים שנכתבו על-ידי מישהו שאינך מכיר.
הערה: תוכל לראות רק את המסמכים שיש לך גישה אליהם. אתה יכול לראות את המסמכים הפרטיים שלך ומסמכים אחרים שיש לך גישה אליהם. אנשים אחרים יכולים לראות את המסמכים שלהם ומסמכים שיש להם גישה אליהם.
אופן העבודה שלך יוצר את כל ההבדל
ככל שאתה והעמיתים שלך משתמשים ב Microsoft 365 כדי לעבוד יחד, כך תוכל לאסוף את האיתותים הרבים יותר של Microsoft Graph. משמעות הדבר היא שניתן לבצע ניתוח משופר יותר, והמשמעות היא ש Delve יכול להראות לך תוכן רלוונטי יותר.