דואר זבל, ערכות דיוג ווירוסי מחשבים הם יותר ממציקים. הם יכולים לפגוע במחשב שלך, לגרום לאובדן נתונים ולחשוף את המידע הפרטי שלך. Microsoft Outlook נועד לסייע בהגנה עליך מפני הודעות דואר אלקטרוני זדוניות על-ידי הפיכת תוכן מוטבע ללא זמין בהודעות ובקבצים מצורפים. פעולה זו כוללת קבצי Script, פקודות מאקרו ו- ActiveX קובעים אם אתה בתצוגה מקדימה או פותח קבצים מצורפים.
כמו כן, סוגי קבצים מצורפים מסוימים נחסמים באופן אוטומטי. אלה כוללים סוגי קבצים העשויים להפעיל תוכניות - שמות קבצים שמסתיים בהרחבות כגון .exe, .bat, .com, .vbs ו- .js. פעולה זו מסייעת במניעת התפשטות וירוסי מחשב. כל קובץ מצורף חסום מופיע בסרגל המידע בחלק העליון של ההודעה.
סוגי קבצים נפוצים, כגון תמונות או מסמכי Word, Excel ו- PowerPoint, אינם חסומים. רק מנהל שרת הדואר האלקטרוני שלך יכול לשנות את סוגי הקבצים שנחסמו.
הערת אבטחה: הצג את רשימת סוגי הקבצים שנחסמו על-ידיMicrosoft Outlook.
אם תנסה לשלוח קובץ מצורף הכולל סוג קובץ ברשימה החסומים, תראה הודעה Outlook לנמענים לא תהיה אפשרות לגשת לקובץ המצורף.
אם עליך לשלוח קובץ ברשימה החסומים, באפשרותך ליצור תיקיה דחוסה (קבצי zip) עם הקבצים ולאחר מכן לצרף את התיקיה הדחוסה להודעה שלך. עיין לעזרה של Windows לקבלת מידע נוסף אודות תיקיות דחוסות.
דואר זבל
מסנן דואר הזבל מעריך באופן אוטומטי הודעות נכנסות ושולח הודעות זבל שנחשבות לתיקיה דואר זבל.
Microsoft Outlook כולל גם תכונת אנטי-דואר זבל נוספת עבור תמונות הכוללות בהודעות. לעתים קרובות, שולחים לגיטימיים כוללים קישורים לתמונות במקום להטביע אותם בהודעה. פעולה זו שומרת על גודל ההודעה קטן. עם זאת, שולחי דואר זבל משתמשים ביכולת זו כמשואת אינטרנט שאוסף את כתובת הדואר האלקטרוני שלך.
בעת פתיחת ההודעה והתמונות יורדות, אתה מאמת ללא מכוון לשולח שפתחת את ההודעה ושכתובת הדואר האלקטרוני שלך חוקית. לאחר מכן, ניתן למכור את כתובת הדואר האלקטרוני שלך לשולחי דואר זבל המובילים להודעות זבל עוד יותר. כברירת מחדל, Outlook חוסם הורדות אוטומטיות. אם אתה סבור שההודעה היא ממקור מהימן, באפשרותך לבטל את החסימה של התוכן החיצוני ולאחר מכן להוריד אותה ולהופיע בהודעה.
דיוג
"אנו מעדכנים את רשומות החשבון שלנו ועליך לשלוח לנו את מספר החשבון וה- PIN של כרטיס האשראי או הכספומט שלך." זהו בדרך כלל ניסיון דיוג. דיוג הוא הנוהג של פיתה אותך לתקלת מידע אישי, כגון מספרי חשבונות בנק וסיסמאות. לעתים קרובות הודעות דיוג נראים לגיטימיים, אך יש להם קישורים מטעה שפותחות אתרי אינטרנט מזויפים.
הערת אבטחה: לא סביר שהחברה תבקש מידע אישי רגיש בהודעת דואר אלקטרוני. כאשר יש לך ספק, פנה לשולח באמצעות מספר טלפון או כתובת אינטרנט ידועים המוצגים בחשבונית או במשפטים שלך.
מסנן דואר הזבל מעריך כל הודעה נכנסת ואם היא קובעת שהודעה חשודה, ההודעה נשלחת לתיקיה דואר זבל. גם הקישורים בהודעה אינם זמינים. כדי למנוע ממך להשיב בטעות להודעה המשתמשת בכתובת דואר אלקטרוני חשודה, הפקודות השב והתשובה לכולם אינן זמינות עבור הודעה זו. בנוסף לכך, כל הקבצים המצורפים להודעה החשודה נחסמים. לקבלת פרטים, ראה הפיכת קישורים ופונקציונליות לזמינים או ללא זמינים בהודעות דואר אלקטרוני של דיוג.
וירוסי מאקרו
מאקרו הופך משימות הנמצאות בשימוש תכוף לאוטומטיות. למרות שפקודות מאקרו מסוימות הן הקלטה של הקשות או לחיצות עכבר, פקודות מאקרו רבות עוצמה יותר של VBA נכתבות על-ידי מפתחים המשתמשים בקוד שיכול להפעיל פקודות רבות במחשב שלך. מסיבה זו, פקודות מאקרו של VBA מהווה סיכון אבטחה פוטנציאלי. האקר יכול להציג מאקרו זדוני באמצעות מסמך, שאם תפתח אותו, הוא יאפשר למאקרו לפעול וייתכן שהוא יפיץ וירוס במחשב שלך.
קבל מידע נוסף על הגנה על הפרטיות ועל המחשוב האמין שלך במרכז יחסי האמון. לחץ על הכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויותולאחר מכן לחץ על מרכז יחסי האמון.
