שאילתות מאחזרות שורות ועמודות מטבלאות. לאחר הפעלת שאילתה, באפשרותך להגביל עוד יותר את מספר הפריטים המוצגים בגליון הנתונים על-ידי החלת מסננים. מסננים הם בחירה טובה כאשר ברצונך להגביל באופן זמני את תוצאות השאילתה מבלי לעבור לתצוגת עיצוב כדי לערוך את השאילתה. לקבלת מידע נוסף אודות יצירת שאילתות, ראה מבוא לשאילתות.
כדי לסנן נתונים בשאילתה, פתח אותה בתצוגת גליון נתונים, לחץ על החץ למטה בחלק העליון של עמודה ובחר אפשרות מסנן.
כך זה נראה ביישום Access:
באפשרותך לבחור ערכים מרובים מהרשימה, אך ביישום, רשימת המסננים נסגרת בכל פעם שאתה בוחר אפשרות. באפשרותך להמשיך לבנות את המסנן על-ידי פתיחת הרשימה מחדש ובחירת פריטים חדשים. לקבלת מידע נוסף אודות יישומי Access, ראה יצירת יישום access.
כך זה נראה במסד נתונים של שולחן עבודה:
הערה האפשרות ' מסנני תאריכים ' ברשימה — במסד נתונים של שולחן עבודה, באפשרותך לבחור מסננים מיוחדים יותר בהתאם לסוג הנתונים של העמודה. לדוגמה, בשדה טקסט, תראה את האפשרות ' מסנני טקסט ' ובשדה מספרי, תראה את האפשרות ' מסנני מספרים '. מסננים אלה מקלים עליך לסנן עבור טווח של ערכים, במקום לבחור את כל הערכים בנפרד.
כל המסננים נמחקים באופן אוטומטי כאשר אתה סוגר את השאילתה. לחלופין, באפשרותך לנקות מסנן מעמודה על-ידי לחיצה על נקה מסנן ברשימה.
לקבלת מידע נוסף אודות יצירת שאילתות, ראה מבוא לשאילתותולקבלת מידע מפורט יותר אודות סינון, ראה החלת מסנן להצגת רשומות נבחרות במסד נתונים של Access.
