היכנס ל- Planner, ואתה תראה תוכנית עבור כל אחד קבוצות Microsoft 365.
כדי להתחיל בעבודה
-
בחר תוכנית תחת תוכניות מוצמדות אוכל התוכניות.
או
-
התחל תוכנית חדשה על-ידי בחירת תוכנית חדשה.
תוכנית חדשה, קבוצה חדשה
בעת יצירת תוכנית, נוצרת Microsoft 365 כדי לתמוך בתוכנית שלך. קבוצות Microsoft 365 מקלות עליך ועל האנשים שאיתם אתה עובד לשתף פעולה לא רק ב- Planner, אלא גם ב- OneNote, Outlook, OneDrive ועוד.
כדי ליצור תוכנית וקבוצה חדשות
-
תן שם לתוכנית שלך.
-
בחר אם ליצור קבוצה חדשה או להוסיף את התוכנית שלך לקבוצה קיימת (עיין בקבוצת השלבים הבאה).
-
בחר מי יכול לראות את התוכנית שלך.
-
בחר אפשרויות כדי להוסיף תיאור.
-
בחר צור תוכנית.
הערה: מה ההבדל בין "ציבורי" ל"פרטי"? תוכניות ציבוריות גלויות לכל האנשים בארגון שלך. תוכניות פרטיות גלויות רק לאנשים שהוספת לתוכנית. כאשר אנשים בארגון שלך עוקבים אחר תוכניות, רק תוכניות ציבוריות מופיעות בתוצאות החיפוש. זכור כי בעת הפיכת תוכנית לציבורית או פרטית, אתה גם להפוך את הקבוצה Office 365 ציבורית או פרטית. קבל מידע נוסף.
הוספת תוכנית לקבוצה קיימת
באפשרותך גם להוסיף תוכנית לאותם חברים, לספריית מסמכים ולתכונות קבוצה אחרות שבהן אתה כבר משתמש.
-
תן שם לתוכנית שלך ולאחר מכן בחר הוסף לקבוצה Office 365 קיימת.
-
בדף בחירת קבוצה , חפש או בחר קבוצה מהרשימה.
-
בחר בחר קבוצה.
-
בחר צור תוכנית.
מה עלי לעשות כעת?
לאחר שיצרת תוכנית, באפשרותך להוסיף משימות כדי להציג ברשימה את העבודה שיש לבצע.
