יצירת תבנית עבור הודעת דואר אלקטרוני

השתמש בתבניות דוא"ל כדי לשלוח הודעות הכוללות מידע המשתנה לעתים נדירות מהודעה להודעה. חבר הודעה ושמור אותה כתבנית, ולאחר מכן עשה בה שימוש חוזר בעת הצורך. ניתן להוסיף מידע חדש לפני שליחת התבנית כהודעת דוא"ל.

1. בתפריט בית , לחץ על דואר אלקטרוני חדש.
   
   קיצור מקשים     כדי ליצור הודעת דואר אלקטרוני, הקש Ctrl+Shift+M.

2. בגוף ההודעה, הזן את התוכן הרצוי.

3. בחלון ההודעה, לחץ על קובץ > שמירה בשם.

4. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ברשימה שמור כסוג, לחץ על Outlook Template.

5. בתיבה שם הקובץ , הקלד שם עבור התבנית ולאחר מכן לחץ על שמור.

כברירת מחדל, תבניות נשמרות במיקום הבא:

c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

לקבלת מידע נוסף אודות אופן שליחת הודעת דואר אלקטרוני באמצעות תבנית, ראה שליחת הודעת דואר אלקטרוני המבוססת על תבנית.