היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

בין אם אתה מתחיל מתבנית של Microsoft או מעדכן תבנית משלך, Word המוכללים של Microsoft עוזרים לך לעדכן תבניות בהתאם לצרכיך. כדי לעדכן את התבנית, פתח את הקובץ, בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן שמור את התבנית.

ב- Microsoft Word, באפשרותך ליצור תבנית על-ידי שמירת מסמך כקובץ .dotx, קובץ .dot או קובץ .dotm fie (סוג קובץ .dotm מאפשר לך להפוך פקודות מאקרו לזמינות בקובץ).

  1. לחץ על קובץ > פתח.

  2. לחץ פעמיים על מחשב זה. (ב- Word 2013, לחץ פעמיים על מחשב).

  3. עבור אל התיקיה Custom Office Templates שנמצאת תחת המסמכים שלי.

  4. לחץ על התבנית שלך ולחץ על פתח.

  5. בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן שמור וסגור את התבנית.

הוספת פקדי תוכן לתבנית

תן גמישות לתבניות שלך על-ידי הוספה וקביעת תצורה של פקדי תוכן, כגון פקדי טקסט עשיר, תמונות, רשימות נפתחות או בוררי תאריכים.

לדוגמה, באפשרותך ליצור תבנית הכוללת רשימה נפתחת. אם תאפשר עריכה של הרשימה הנפתחת, אנשים אחרים יוכלו לשנות את אפשרויות הרשימה בהתאם לצורכיהם.

הערה: אם פקדי תוכן אינם זמינים, ייתכן שפתחת מסמך או תבנית שנוצרו בגירסה קודמת של Word. כדי להשתמש בפקדי תוכן, עליך להמיר את המסמך לתבנית הקובץ של Word 2013 על-ידי לחיצה על קובץ > מידע > המר ולאחר מכן לחיצה על אישור. לאחר שתמיר את המסמך או התבנית, שמור אותם.

כדי שתוכל להוסיף פקדי תוכן, תחילה עליך להציג את הכרטיסיה מפתחים.

  1. לחץ על קובץ > אפשרויות > התאמה אישית של רצועת הכלים.

  2. תחת התאמה אישית של רצועת הכלים, בחר כרטיסיות ראשיות.

  3. ברשימה, בחר בתיבת הסימון מפתחים ולאחר מכן לחץ על אישור.

הפעלת הכרטיסיה 'מפתחים' ברצועת הכלים של Word

הוספת פקדי תוכן

בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מצב עיצוב ולאחר מכן הוסף את הפקדים הרצויים.

לחצן 'עיצוב' במצב מפתחים

הוספת פקד טקסט שבו משתמשים יכולים להזין טקסט

בפקד תוכן של טקסט עשיר, המשתמשים יכולים לעצב טקסט כמודגש או נטוי ולהקליד פיסקאות מרובות. אם ברצונך להגביל את הטקסט שהמשתמשים יכולים להוסיף, הוסף פקד תוכן של טקסט רגיל.

  1. במסמך, לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

  2. בכרטיסיה מפתחים , בקבוצה פקדים, לחץ על פקד תוכן של טקסט פקד טקסט עשיר או על פקד תוכן של טקסט פקד טקסט רגיל.

הוספת פקד תמונה

  1. לחץ במיקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

  2. בכרטיסיה מפתחים , בקבוצה פקדים, לחץ על פקד פקד תמונה .

הוספת תיבה משולבת או רשימה נפתחת

בתיבה משולבת, המשתמשים יכולים לבחור מתוך רשימת אפשרויות שסיפקת או להקליד מידע משלהם. ברשימה נפתחת, המשתמשים יכולים רק לבחור מתוך רשימת האפשרויות.

  1. בכרטיסיה מפתחים , בקבוצה פקדים , לחץ על הכרטיסיה פקד תוכן של תיבה משולבת פקד תיבה משולבת פקד תוכן של רשימה פקד תפריט נפתח .

  2. בחר את פקד התוכן ולאחר מכן, בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מאפיינים.

    מאפייני פקד של מצב מפתחים

  3. כדי ליצור רשימת אפשרויות, לחץ על הוסף תחת מאפייני תיבה משולבת או מאפייני רשימה נפתחת.

  4. הקלד אפשרות בתיבה שם תצוגה, כגון כן, לא או אולי. חזור על שלב זה עד להוספת כל האפשרויות לרשימה הנפתחת.

  5. מלא מאפיינים רצויים אחרים.

הערה: אם תבחר את תיבת הסימון אין אפשרות לערוך את התוכן, המשתמשים לא יוכלו ללחוץ על האפשרויות.

הוספת בורר תאריכים

  1. לחץ במיקום שבו ברצונך להוסיף את פקד בורר התאריכים.

  2. בכרטיסיה מפתחים , בקבוצה פקדים, לחץ על הכרטיסיה פקד תוכן של בורר פקד בורר התאריכים.

הוספת תיבת סימון

  1. לחץ במיקום שבו ברצונך להוסיף את פקד תיבת הסימון.

  2. בכרטיסיה מפתחים , בקבוצה פקדים , לחץ על תיבת הסימון פקד תוכן פקד תיבת סימון .

הוספת פקד של גלריית אבני בניין

באפשרותך להשתמש בפקדי אבני בניין כאשר ברצונך שאנשים יבחרו בלוק טקסט ספציפי.

לדוגמה, פקדי אבני בניין יכולים להיות שימושיים אם אתה מגדיר תבנית חוזה, ועליך להוסיף טקסט מוכן מראש שמשתנה בהתאם לדרישות הספציפיות של החוזה. באפשרותך ליצור פקדי תוכן של טקסט עשיר עבור כל אחת מהגירסאות של הטקסט המוכן מראש, ולאחר מכן להשתמש בפקד גלריית אבני הבניין כגורם המכיל עבור פקדי התוכן של הטקסט העשיר.

ניתן גם להשתמש בפקדי אבן בניין בטפסים.

  1. לחץ במיקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

  2. בכרטיסיה מפתחים , בקבוצה פקדים, לחץ על פקד תוכן של גלריית אבני בניין פקד של גלריית אבני בניין.

  3. לחץ על פקד התוכן כדי לבחור אותו.

  4. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מאפיינים.

    מאפייני פקד של מצב מפתחים

  5. לחץ על הגלריה ועל הקטגוריה של אבני הבניין שברצונך להפוך לזמינות בפקד אבן הבניין.

הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן

  1. בחר את פקד התוכן ולחץ על מאפיינים בקבוצה פקדים.

    מאפייני פקד של מצב מפתחים

  2. בתיבת הדו-שיח מאפייני פקד תוכן, בחר אם ניתן למחוק את פקד התוכן או לערוך אותו כשמישהו משתמש בתבנית שלך.

  3. כדי לשמור כמה פקדי תוכן או אפילו כמה פיסקאות טקסט יחד, בחר את הפקדים או את הטקסט ולאחר מכן לחץ על קבץ בקבוצה פקדים.

    לחצן 'קבץ' במצב מפתחים

לדוגמה, ייתכן שיש לך כתב ויתור המכיל שלוש פיסקאות. אם תשתמש בפקודה 'קבץ' כדי לקבץ יחד את שלוש הפיסקאות, לא תהיה אפשרות לערוך את כתב הוויתור בן שלוש הפיסקאות, ואנשים יוכלו למחוק את שלוש הפיסקאות רק כקבוצה.

הוספת טקסט מנחה לתבנית

טקסט מנחה יכול לשפר את נוחות השימוש בתבנית שאתה יוצר. באפשרותך לשנות את הטקסט המנחה המופיע כברירת מחדל בפקדי תוכן.

כדי להתאים אישית את הטקסט המנחה המהווה ברירת מחדל עבור משתמשי התבנית שלך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מצב עיצוב.

    לחצן 'עיצוב' במצב מפתחים

  2. לחץ על פקד התוכן שבו ברצונך להתאים את הטקסט המנחה המהווה מציין מיקום.

  3. ערוך את הטקסט מציין המיקום ועצב אותו כרצונך.

  4. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מצב עיצוב כדי לבטל את תכונת העיצוב ולשמור את הטקסט המנחה.

הוספת הגנה לתבנית

באפשרותך להוסיף הגנה לפקדי תוכן ספציפיים בתבנית כדי לעזור למנוע ממישהו למחוק או לערוך פקד תוכן מסוים או קבוצת פקדים, ובאפשרותך גם לעזור להגן על תוכן התבנית כולו באמצעות סיסמה.

הוספת הגנה לחלקי תבנית

  1. פתח את התבנית שברצונך להוסיף לה הגנה.

  2. בחר את פקדי התוכן שברצונך להגביל את השינויים בהם.

    עצה: בחר פקדים מרובים על-ידי החזקת מקש CTRL לחוץ תוך כדי לחיצה על הפקדים.

  3. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על קבץ ולאחר מכן לחץ על קבץ שוב.

    פקדי קבוצה במצב מפתחים

  4. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מאפיינים.

    מאפייני פקד של מצב מפתחים

  5. בתיבת הדו-שיח מאפייני פקד תוכן, תחת נעילה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר את תיבת הסימון אין אפשרות למחוק את פקד התוכן, המאפשרת עריכה של תוכן הפקד אך מונעת מחיקה של הפקד עצמו מהתבנית או ממסמך המבוסס על התבנית.

    • בחר את תיבת הסימון אין אפשרות לערוך את התוכן, המאפשרת לך למחוק את הפקד אך לא מאפשרת לערוך את תוכן הפקד.

השתמש בהגדרה זו כשברצונך להגן על טקסט, אם הוא כלול. לדוגמה, אם אתה כולל לעתים קרובות כתב ויתור, תוכל להבטיח שהטקסט יישאר ללא שינוי, ותוכל למחוק את כתב הוויתור עבור מסמכים שבהם הוא אינו דרוש.

הקצאת סיסמה לתבנית

כדי להקצות סיסמה למסמך כך שרק משתמשים שיודעים את הסיסמה יוכלו להסיר את ההגנה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. פתח את התבנית שברצונך להקצות לה סיסמה.

  2. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה הגנה, לחץ על הגבל עריכה.

  3. תחת התחל אכיפה, לחץ על כן, התחל לאכוף הגנה.

  4. הקלד סיסמה בתיבה הזן סיסמה חדשה (אופציונלי) ולאחר מכן אשר את הסיסמה.

חשוב: אם תבחר שלא להשתמש בסיסמה, כל אחד יוכל לשנות את הגבלות העריכה שלך.

השתמש בסיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסמלים. סיסמאות חלשות אינן משלבות רכיבים אלה. סיסמה חזקה: Y6dh!et5. סיסמה חלשה: House27. סיסמאות צריכות להכיל לפחות 8 תווים. באופן כללי, ככל שהסיסמה ארוכה יותר היא מאובטחת יותר.

חיוני שתזכור את הסיסמה שלך. אם תשכחו את הסיסמה, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. שמרו את הסיסמאות שאתם רושמים לעצמכם במקום בטוח, הרחק מהמידע המוגן באמצעות סיסמאות אלה.

תבנית היא סוג מסמך היוצר עותק של עצמו בעת הפתיחה.

לדוגמה, תוכנית עסקית היא מסמך נפוץ הנכתב ב- Word. במקום ליצור את מבנה התוכנית העסקית מאפס, באפשרותך להשתמש בתבנית עם פריסת עמוד, גופנים, שוליים וסגנונות מוגדרים מראש. כל שעליך לעשות הוא לפתוח תבנית ולמלא את הטקסט והמידע הספציפיים למסמך שלך. בעת שמירת המסמך כקובץ ‎.docx או ‎.docm, תשמור את המסמך שלך בנפרד מהתבנית שעליה הוא מבוסס.

בתבנית, באפשרותך לספק מקטעים מומלצים או טקסט נדרש כדי שאחרים יוכלו להשתמש בהם, וכן פקדי תוכן כגון רשימה נפתחת מוגדרת מראש או סמל מיוחד. באפשרותך להוסיף הגנה למקטע של תבנית או להחיל סיסמה על התבנית כדי לסייע בהגנה על התוכן של התבנית מפני שינויים.

באפשרותך למצוא Word עבור רוב סוגי המסמכים ב- Office.com. אם יש לך חיבור לאינטרנט, לחץ על הכרטיסיה קובץ, לחץ על חדש ולאחר מכן לחץ על קטגוריית התבנית הרצויה. באפשרותך גם ליצור תבניות משלך.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×