אם ברצונך לארגן ולנהל את הנתונים שלך באמצעות Access, אך אינך מעוניין להשקיע זמן ביצירת מסד נתונים מאפס, נסה להשתמש בתבנית מסד נתונים של שולחן עבודה.
מהי תבנית Access?
תבנית של Access היא קובץ שכאשר הוא נפתח, יוצר יישום מסד נתונים מלא. מסד הנתונים מוכן לשימוש, והוא מכיל את כל הטבלאות, הטפסים, הדוחות, השאילתות, פקודות המאקרו וקשרי הגומלין שעליך להתחיל לעבוד עליהם. מאחר שהתבניות מיועדות להיות מלאות של פתרונות מסד נתונים מקצה לקצה, הם חוסכים לך זמן ומאמץ ומאפשרים לך להתחיל להשתמש במסד הנתונים שלך באופן מיידי. לאחר יצירת מסד נתונים באמצעות תבנית, באפשרותך להתאים אישית את מסד הנתונים כך שיתאים יותר לצרכיך, ממש כאילו בנית את מסד הנתונים מאפס.
בחירת תבנית
כל תבנית מיועדת לעמוד בדרישות ספציפיות של ניהול נתונים, ובאפשרותך להשתמש באחת מהתבניות הכלולות ב-Access או למצוא אחת מקוונת.
התחל עם תבנית מהמחשב
-
במסך האתחול של Access, לחץ על חיפושים מוצעים: מסדי נתונים של access.
עצה: לחץ על קטגוריה בחלונית סנן לפי לתבניות המסוננות לפי קטגוריות ספציפיות.
-
לחץ על סמל כדי לבחור תבנית ולהזין שם קובץ.
-
כדי לשנות את המיקום המוגדר כברירת מחדל של קובץ מסד הנתונים, לחץ על סמל התיקיה לצד שם הקובץ >צור.
הערה: כדי ליצור מסד נתונים של Access עבור האינטרנט באמצעות תבנית, ראה יצירת יישום Access מתבנית.
התחל עם תבנית מקוונת
אם אתה מחובר לאינטרנט, באפשרותך לחפש תבניות מקוונות:
-
במסך האתחול של Access, הזן את סוג התבנית הרצויה בתיבת החיפוש.
-
Access מציג את התבניות המקוונות הזמינות.
-
לחץ על הסמל כדי לבחור תבנית ולהוסיף שם קובץ.
-
כדי לשנות את המיקום המוגדר כברירת מחדל של קובץ מסד הנתונים, לחץ על סמל התיקיה לצד שם הקובץ >צור.
לפני שתתחיל להשתמש בתבניות מסוימות
בהתאם לתבנית שבה אתה משתמש, אם אתה רואה אחת מההודעות הבאות, להלן הפעולות שעליך לבצע:
|
אם אתה רואה |
בצע פעולה זו |
|
הודעת אזהרת אבטחה בסרגל ההודעות |
אם אתה נותן אמון במקור התבנית, לחץ על הפוך תוכן לזמין. |
|
תיבת הדו ' כניסה ' עם רשימת משתמשים ריקה |
|
|
דף ' תחילת העבודה ' |
לחץ על קישורים בדף זה כדי ללמוד עוד אודות מסד הנתונים, או לחץ על לחצנים וכרטיסיות אחרים כדי לחקור את מסד הנתונים. |
