עבודה עם טבלאות מרובות הופכת את הנתונים למעניינים ורלוונטיים יותר לטבלאות PivotTable ולדוחות ההשתמשו בנתונים אלה. בעת עבודה עם הנתונים באמצעות התוספת Power Pivot, באפשרותך להשתמש בתצוגת דיאגרמה כדי ליצור ולנהל את החיבורים בין הטבלאות שייבאת.
יצירת קשרי גומלין בין טבלאות מחייבת שכל טבלה עמודה המכילה ערכים תואמים. לדוגמה, אם אתה קשור ללקוחות ולהזמנות, כל רשומת הזמנה צריכה להיות קוד לקוח או מזהה הפותר ללקוח יחיד.
-
בחלון Power Pivot, לחץ על תצוגת דיאגרמה. פריסת הגיליון האלקטרוני של תצוגת נתונים משתנה בפריסת דיאגרמה חזותית, והטבלאות מאורגנות באופן אוטומטי, בהתבסס על קשרי הגומלין שלהן.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על דיאגרמת טבלה ולאחר מכן לחץ על צור קשר גומלין. תיבת הדו-שיח יצירת קשר גומלין נפתחת.
-
אם הטבלה היא ממסד נתונים יחסי, עמודה נבחר מראש. אם לא עמודה בחירה מראש, בחר אחת מהטבלה המכילה את הנתונים שישמשו לתאם בין השורות בכל טבלה.
-
עבור טבלתבדיקת מידע קשורה, בחר טבלה הכוללת לפחות עמודה אחת של נתונים הקשורים לטבלה שבחרת זה עתה עבור טבלה.
-
עבור עמודה, בחר את עמודה המכיל את הנתונים הקשורים לעמודת בדיקת מידע קשורה.
-
לחץ על צור.
הערה: למרות Excel אם סוגי הנתונים תואמים בין כל עמודה, היא אינה מאמתת שהעמודות מכילות נתונים תואמים למעשה, והיא תיצור את קשר הגומלין גם אם הערכים אינם תואמים. כדי לבדוק אם קשר הגומלין חוקי, צור PivotTable המכיל שדות משני הטבלאות. אם הנתונים נראים שגויים (לדוגמה, התאים ריקים או אותו ערך חוזר למטה בכל שורה), יהיה עליך לבחור שדות שונים ואולי טבלאות שונות.
חיפוש עמודה
כאשר מודלי נתונים מכילים טבלאות רבות, או טבלאות כוללות מספר רב של שדות, קשה לקבוע באילו עמודות להשתמש בקשר גומלין בין טבלאות. דרך אחת למצוא עמודה קשורה היא לחפש אותה במודל. שיטה זו שימושית אם אתה כבר יודע באיזה עמודה (או מפתח) ברצונך להשתמש, אך אינך בטוח אם טבלאות אחרות כוללות את עמודה. לדוגמה, טבלאות עובדות במחסן נתונים כוללות בדרך כלל מפתחות רבים. ייתכן שתתחיל עם מפתח בטבלה זו ולאחר מכן חפש במודל טבלאות אחרות המכילות את אותו מפתח. ניתן להשתמש בכל טבלה המכילה מפתח תואם בקשר גומלין בין טבלאות.
-
בחלון Power Pivot, לחץ על חיפוש.
-
ב- חפש את, הזן את המפתח או עמודה בתור מונח חיפוש. מונחי חיפוש חייבים לכלול שם שדה. לא ניתן לחפש מאפיינים של עמודה או סוג הנתונים שהוא מכיל.
-
לחץ על התיבה הצג שדות מוסתרים בעת חיפוש מטה-נתונים. אם מפתח הוסתר כדי לצמצם את העומס במודל, ייתכן שלא תראה אותו בתצוגת דיאגרמה.
-
לחץ על חפש את הבא. אם נמצאה התאמה, עמודה מסומנת בדיאגרמת הטבלה. כעת אתה יודע איזו טבלה מכילה עמודה תואם שבה ניתן להשתמש בקשר גומלין בין טבלאות.
שינוי קשר הגומלין הפעיל
טבלאות יכולות לרכיב קשרי גומלין מרובים, אך רק אחת יכולה להיות פעילה. קשר הגומלין הפעיל משמש כברירת מחדל בחישובי DAX ובניווט הדוח Pivot. ניתן להשתמש בקשרי גומלין לא פעילים בחישובי DAX באמצעות הפונקציה USERELATIONSHIP. לקבלת מידע נוסף, ראה הפונקציה USERELATIONSHIP (DAX).
קשרי גומלין מרובים קיימים אם הטבלאות יובאו באופן זה, כאשר קשרי גומלין מרובים הוגדרו עבור טבלה זו במקור הנתונים המקורי, או אם אתה יוצר קשרי גומלין נוספים באופן ידני כדי לתמוך בחישובי DAX.
כדי לשנות את קשר הגומלין הפעיל, קדם קשר גומלין לא פעיל. קשר הגומלין הפעיל הנוכחי הופך ללא פעיל באופן אוטומטי.
-
הצבע על קו קשר הגומלין בין הטבלאות. קשר גומלין לא פעיל מופיע כקו מנוקד. (קשר הגומלין אינו פעיל מכיוון שקיים כבר קשר גומלין עקיף בין שתי העמודות).
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקו ולאחר מכן לחץ על סמן כפעיל.
הערה: באפשרותך להפעיל את קשר הגומלין רק אם קשר גומלין אחר אינו מקשר בין שתי הטבלאות. אם טבלאות כבר קשורות, אך ברצונך לשנות את אופן הקשר ביניהם, עליך לסמן את קשר הגומלין הנוכחי כפעיל ולאחר מכן להפעיל את הקשר החדש.
סידור טבלאות בתצוגת דיאגרמה
כדי לראות את כל הטבלאות על המסך, לחץ על סמל התאם למסך בפינה השמאלית העליונה של תצוגת דיאגרמה.
כדי לארגן תצוגה נוחה, השתמש בפקד גרור אל שינוי גודל תצוגה, ב- Minimap וגרור את הטבלאות לפריסה שאתה מעדיף. באפשרותך גם להשתמש בפסי הגלילה ובגלגל העכבר כדי לגלול במסך.
