יצירת קשר באמצעות קבוצות אנשי קשר

השתמש בקבוצת אנשי קשר כדי לשלוח דואר אלקטרוני לאנשים מרובים - צוות פרוייקט, ועדה או אפילו קבוצה של חברים – מבלי שתצטרך להוסיף כל שם בכל פעם שתרצה לכתוב אותם.

יצירת קבוצה של אנשי קשר

1. בסרגל הניווט, לחץ על אנשים.

2. תחת אנשי הקשר שלי, בחר במיקום שבו ברצונך להוסיף את קבוצת אנשי הקשר. עבור דוגמה זו, לחץ על אנשי קשר.

3. לחץ על בית > קשר חדשה.

4. בכרטיסיה קבוצת אנשי קשר, בתיבה שם, הקלד שם עבור הקבוצה.

5. לחץ על הוסף חברים ולאחר מכן הוסף אנשים מפנקס הכתובות שלך או מרשימת אנשי הקשר שלך. כדי להוסיף אדם שאינו נמצא בפנקס הכתובות אוברשימת אנשי הקשר שלך, צור או הוסף אדם כ איש קשר.

6. לחץ על שמור וסגור.

שליחת הודעת דואר אלקטרוני לקבוצת אנשי קשר

1. לחץ על בית > אלקטרוני חדש.

2. בהודעת הדואר האלקטרוני החדשה, לחץ על אל. פנקס הכתובות הכללי מוגדר כברירת מחדל בפנקס הכתובות ב- Outlook. עם זאת, באפשרותך לשנות את פנקס הכתובות. כדי לשנות את פנקס הכתובות, תחת פנקס כתובות, לחץ על החץ למטה ובחר פנקס כתובות אחר.

3. בתיבה חיפוש, הקלד את השם של קבוצת אנשי הקשר.

4. לחץ פעמיים על השם כדי להוסיף אותו לתיבה אל ולאחר מכן לחץ על אישור.

מעוניין במידע נוסף?

יצירת קבוצה של אנשי קשר

יצירה של קבוצת אנשי קשר מרשימה של שמות בהודעת דואר אלקטרוני

יצירה של קבוצת אנשי קשר מתוך רשימה של אנשי קשר ב- Excel

הפרטים הקטנים בנוגע לעותק מוסתר