בעת הוספת חשבון דואר אלקטרוני Outlook, עותק מקומי של המידע שלך מאוחסן במחשב שלך. תכונה זו מאפשרת לך לגשת להודעות הדואר האלקטרוני, פרטי לוח השנה, אנשי הקשר והמשימות שהורדת או סונכרנו בעבר ללא חיבור לאינטרנט.
סוגים מסוימים של חשבונות, כגון חשבונות POP, מאחסנים את המידע שלהם בקבצי נתונים של Outlook (קבצי .pst ). חשבונות Outlook 365, חשבונות Exchange, חשבונות IMAP וחשבונות Outlook.com מאחסנים את המידע שלהם בקובצי נתונים לא מקוונים של Outlook (קבצי .ost ).
-
מתיבת הדואר הנכנס, בחר פריטים חדשים >פריטים נוספים > נתונים של Outlook.
-
הזן שם קובץ.
-
כדי להוסיף סיסמה, סמן את התיבה הוסף סיסמה אופציונלית .
-
בחר אישור. הקלד סיסמה הן בתיבות הטקסט סיסמהוהן בתיבות הטקסט אמת סיסמה ובחר אישור שוב.
אם הגדרת סיסמה, עליך להזין אותה בכל פעם שקובץ הנתונים נפתח — לדוגמה, כאשר Outlook מתחיל או בעת פתיחת קובץ הנתונים ב- Outlook.
אודות קבצי נתונים של Outlook (.pst ו- .ost)
בעת הפעלת Outlook בפעם הראשונה, קבצי הנתונים הדרושים נוצרים באופן אוטומטי.
לעתים נדרשים קבצי נתונים נוספים. קבצי נתונים של Outlook (.pst) נשמרים במחשב שלך בתיקיה Documents\Outlook Files .
-
ניתן לאחסן בארכיון הודעות ופריטים ישנים יותר שאינך משתמש בהם באופן קבוע קובץ נתונים של Outlook (.pst). כדי ללמוד כיצד לעשות זאת, ראה אחסון פריטים ישנים בארכיון באופן אוטומטי.
-
אם תיבת הדואר המקוונת כמעט מלאה, באפשרותך לייצא פריטים מסוימים לקובץ נתונים של Outlook (.pst). באפשרותך גם להשתמש בקבצים אלה כדי ליצור ארכיונים, קבצי פרוייקט או גיבויים מכל חשבון Outlook. כדי ללמוד כיצד לעשות זאת, ראה ייצוא או גיבוי של דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה לקובץ .pst של Outlook.
-
קבצי נתונים של Outlook (.pst) משמשים עבור POP3 דואר אלקטרוני
עצה: אם קובץ נתונים של Outlook (.pst) גדול, הוא עלול להאט את הסינכרון OneDrive להציג את הטקסט "מעבד שינויים" או "קובץ נמצא בשימוש". למד כיצד להסיר קובץ נתונים מסוג .pst של Outlook מ- OneDrive.
חשבונות מסוימים (IMAP, Microsoft Exchange Server ו- Outlook.com) משתמשים בקובץ נתונים לא מקוון של Outlook (.ost). זהו עותק מסונכרן של ההודעות שנשמרו בשרת. ניתן לגשת אליו ממכשירים ויישומים מרובים, כגון Outlook.
קבצי נתונים לא מקוונים של Outlook נשמרים בכונן:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook folder.
עצה: אין צורך לגבות קובץ נתונים לא מקוון של Outlook (.ost), מכיוון שהוא כבר עותק של המידע החי בשרת. אם תגדיר את החשבון שוב או במחשב או במכשיר אחר, תתבצע הורדה של עותק מסונכרן של ההודעות שלך.
למידע נוסף
מבוא לקבצי נתונים של Outlook (.pst ו- .ost)
