יצירת קבוצה חדשה ב- Lync

יצירת קבוצה

1. בחלון Lync הראשי, בתצוגה אנשי קשר, לחץ על סמל הוספת איש ולאחר מכן לחץ על צור קבוצה חדשה.

2. בשטח שנפתח כעת בתחתית החלון, הקלד מעל צירוף המילים קבוצה חדשה כדי להעניק לקבוצה שלך שם תיאורי.

מחיקת קבוצה

• בחלון Lync הראשי, ברשימת אנשי הקשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכותרת של הקבוצה שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על מחק קבוצה ברשימה הנפתחת. (ניתן גם לשנות שם של קבוצה או לשנות את הסדר שבו הקבוצות מוצגות מתוך רשימה נפתחת זו.)

  הערות: 

  • קיים הבדל בין הקבוצות שאתה יוצר לבין רמות הגישה ('חברים ומשפחה', 'קבוצת עבודה', 'עמיתים', 'אנשי קשר חיצוניים', 'אנשי קשר חסומים') Lync מוגדר. הקבוצות הן אוספים המאפשרים לך להציג את אנשי הקשר שלך ולנהל עמם תקשורת בצורה יעילה יותר. הקטגוריות הבאות הן קטגוריות המבוססות על מערכות יחסים רשמיות Lync יודעות על מי יכול להשיג אותך, כיצד ומתי.

  • נניח לדוגמה שאתה עובד עם עמית בשם שי. מאחר שסאם מופיע בתרשים הארגוני שלך כחבר ביחידת העבודה שלך, Lync הקצה לו את קשר הגומלין "קבוצת עבודה" לגישה איתך, מה שמאפשר לו לראות את לוח השנה שלך ול ליצור איתך קשר בזמנים שאחרים לא יכולים. אך מאחר שהנתיבים שלך חוצים שוב ושוב עקב תחומי עניין משותפים, גרמת ל- Sam להיות חבר בשלוש קבוצות שיצרת ב- Lync כדי לעזור לך לעקוב אחר אנשי הקשר שלך: "Contoso PMs" (מנהלי מוצרים של Contoso שעבדת איתם בנקודות שונות בקריירה שלך), "C# Sharpies" (רשימה של מתכנתי C# שהכישורים שלהם יש לך כבוד גדול) ו- "B6 חובבי הפסטה" (אנשים בבניין 6 שאתה יודע שאתה יכול לסמוך עליהם כדי לפצל הזמנת אוכל איטלקי מדי פעם).

אם בעת הוספת אנשי קשר, לא תקצה אותם לקבוצה ספציפית, Lync יוסיף אותם באופן אוטומטי לקבוצה זורמת בשם 'אנשי קשר אחרים', הכוללת את רמת הגישה 'עמית'.

לקבלת מידע נוסף אודות קשרי גומלין של גישה, ראה שליטה בגישה לפרטי הנוכחות שלך ב- Lync.

לראש הדף