אנשים רבים עוקבים אחר רשימת משימות לביצוע – על נייר, בגיליון אלקטרוני או באמצעות שילוב של נייר ושיטות אלקטרוניות. ב- Outlook, באפשרותך לשלב את הרשימות השונות שלך ברשימה אחת, המשופרת עם תזכורות ומעקב.
יצירת משימה
-
בחר פריטים חדשים > או הקש Ctrl+Shift+K.
-
בתיבה נושא , הזן שם עבור הפעילות. מומלץ להשאיר את השם קצר ולאחר מכן להוסיף את הפרטים בגוף המשימה.
-
אם נקבע תאריך להתחלה או לסיום, הגדר את תאריך ההתחלה או תאריך היעד.
-
הגדר את עדיפות המשימה באמצעות עדיפות.
-
אם ברצונך לקבל תזכורת מוקפצת, סמן את תזכורת והגדר את התאריך והשעה.
-
לחץ על משימה > שמור וסגור.
באפשרותך ליצור משימה מכל פריט ב- Outlook, כגון הודעת דואר אלקטרוני, איש קשר, פריט לוח שנה או הערה.
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
גרירת הודעת דואר אלקטרוני To-Do החיפוש
-
גרור פריט אל סמל 'משימות' בחלונית הניווט.
עצה: כדי להוסיף את הפריט כקובץ מצורף לפעילות חדשה במקום להדביק את הטקסט בגוף המשימה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט וגרור אותו לרשימת המשימות ולאחר מכן לחץ על העתק לכאן כמשימה עם קובץ מצורף.
כדי ליצור משימה בסרגל To-Do, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
בסרגל To-Do, בחר את התיבה הקלד פעילות חדשה ולאחר מכן הזן את תיאור הפעילות. הקש ENTER כדי לסיים. המשימה מופיעה ברשימת To-Do עם התאריך של היום.
-
בסרגל To-Do, לחץ פעמיים על התיבה הקלד משימה חדשה כדי לפתוח חלון משימה חדש. באפשרותך להזין פרטים נוספים אודות הפעילות.
עצה: כדי להפעיל ולהציג פעילויות בסרגל To-Do, בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה פריסה, בחר ניהול משימות ולאחר מכן בחר פעילויות. לקבלת מידע נוסף אודות סרגל To-Do, ראה שימוש בסרגל הכלים והתאמה To-Do אישית.
