תבניות זרימת העבודה של Microsoft SharePoint כוללות צורות עבור פעולות ותנאים של זרימות עבודה של SharePoint. באפשרותך לעצב זרימת עבודה של SharePoint ב- Visio Professional, או לייבא זרימת עבודה מ- SharePoint Designer ו- Visio ייצור דיאגרמה עבורך.
כדי למצוא את התבנית המתאימה להפעלה, עבור אל קובץ >חדש , ובתיבת החיפוש, הקלד SharePoint.
קיימות תבניות נפרדות עבור זרימות עבודה של SharePoint 2010 וזרימות עבודה של SharePoint 2013.
עיצוב זרימת עבודה ב- Visio
התחל את כל הדיאגרמות בצורה ' התחל' והסתיים בצורה סיום , כדי להימנע משגיאות אימות.
-
מהחלון צורות , גרור צורת התחלה אל דף הציור.
-
גרור צורות פעולה ותנה לזרימת העבודה.
הערה: באפשרותך להחליף את טקסט הצורה המהווה ברירת מחדל בתיאור ספציפי ומדויק יותר של פעילות זרימת העבודה. פעולה זו עוזרת לאדם המיישם את זרימת העבודה שלך ב- SharePoint Designer להבין את הכוונה העסקית של זרימת העבודה שלך.
-
קשר כל פעילות לפעילות הבאה באמצעות מחברים. כדי להוסיף תווית למחבר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המחבר ולאחר מכן לחץ על אפשרות תווית.
-
בסוף זרימת העבודה, הוסף צורת סיום .
אימות זרימת עבודה
בעת ייצוא זרימת עבודה של SharePoint מ- Visio ל- SharePoint Designer, הדיאגרמה מאומתת. אם דיאגרמת זרימת העבודה כוללת שגיאות , יופיע חלון 'בעיות' עם רשימת בעיות לפתרון לפני שניתן יהיה לייצא את זרימת העבודה.
-
בכרטיסיה תהליך , בקבוצה אימות דיאגרמה , לחץ על בדוק דיאגרמה.
-
פתור בעיות בחלון 'בעיות '.
כדי לראות היכן ממוקמת שגיאה, לחץ עליה בחלונית 'בעיות '. הצורה או המחבר המושפעים מסומנים בדף הציור. לקבלת מידע אודות בעיות אימות וכיצד לפתור אותן, ראה בעיות אימות של זרימת עבודה של SharePoint ב- Visio.
ייצוא זרימת עבודה ל- SharePoint
לאחר שתסיים לערוך את זרימת העבודה ב- Visio, תוכל לייצא את זרימת העבודה כקובץ חילוף זרימת עבודה של Visio (.vwi) שניתן לייבא ישירות לתוך SharePoint Designer.
-
בכרטיסיה תהליך , בקבוצה זרימת עבודה של SharePoint , לחץ על ייצוא.
-
בתיבת הדו-שיח ייצוא זרימת עבודה, נווט אל המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ .vwi ולאחר מכן לחץ על שמור.
ייבוא זרימת עבודה מ- SharePoint
Visio ו- SharePoint Designer לפתוח ולערוך את אותו קובץ .vwi, מעבר הלוך ושוב, עם חריגה אחת: Visio אינה תומכת בשלבים. ייתכן שפרטי השלבים שנוספו ב- SharePoint Designer יאבדו כאשר זרימת העבודה תיפתח ב- Visio ולאחר מכן ייובא מחדש לתוך SharePoint Designer.
-
ב Visio, התחל דיאגרמה חדשה וריקה של זרימת עבודה של Microsoft SharePoint .
-
בכרטיסיה תהליך , בקבוצה זרימת עבודה של SharePoint , לחץ על ייבוא.
-
בתיבת הדו-שיח ייבוא זרימת עבודה, לחץ על קובץ ה- .vwi שברצונך לייבא ולאחר מכן לחץ על פתח.
כדי לראות כיצד צורות זרימת העבודה ב- Visio בהשוואה לפעילויות זרימת העבודה ב- SharePoint Designer 2010, ראה מדריך פעילויות זרימת עבודה של SharePoint.
