דיאגרמת ציר היא אוסף של צורות המסודרות במבנה עץ, שמסייע לך לנתח ולסכם נתונים בתבנית חזותית וקלה להבנה. היא מתחילה כצורה בודדת, הנקראת צומת עליון, המכילה מידע המיובא בגליון עבודה, טבלה, תצוגה או קוביה. באפשרותך לחלק את הצומת העליון לרמה של צמתי משנה כדי להציג את הנתונים בדרכים שונות.
כדי להבין קטגוריות, רמות וצמתים, חשוב על כל רכיב בהקשר של מקור הנתונים שלך:
-
כל עמודה במקור הנתונים שלך אינה מספרית או מספרית.
-
חשוב על העמודות הלא מספריות כקטגוריות - כגון 'רבעון', 'איש מכירות' או 'מספר טלפון'. כל אחת מאפשרויות אלה יכולה להפוך לרמה תחת הצומת העליון. שים לב שהערכים תחת עמודה כגון מספר טלפון עשויים להיות מספרים, אך הם אינם מספרים שניתן לסכם או לסכם באופן אחר.
-
חשוב על העמודות המספריות כמו נתונים כגון מספרים או מטבע שניתן לסכם או לחשב ממוצע שלהם, או שיש להם ערכי מינימום או מקסימום.
-
חשוב על כל צומת כקבוצה של שורות ממקור הנתונים שלך שיש להם ערך משותף בעמודה שצוינה. לדוגמה, עבור הקטגוריה "Quarter", כל השורות עם QTR4 י מקובצות לצומת יחיד.
יצירת דיאגרמת ציר
-
פתח את Visio.
-
בתבנית/ קטגוריה עסקית , לחץ על דיאגרמת ציר >צור.
-
בצע את השלבים באשף בורר הנתונים.
לאחר שתלחץ על סיום, שלוש הצורות הבאות יופיעו בדף הציור:
-
מקרא נתונים המכיל מידע אודות מקור הנתונים
-
תיבת טקסט עבור שם דיאגרמת הציר
-
הצומת העליון, המכיל את ערכת הנתונים המיובאת
-
-
לחץ על הצומת העליון בדף הציור, ובכרטיסיה דיאגרמת ציר ברצועת הכלים, תחת הוסף קטגוריה, לחץ על הקטגוריה (בדרך כלל עמודה במקור הנתונים) לפיה ברצונך לקבץ את הנתונים.
חלון דיאגרמת הציר, המופיע מימין לציור דיאגרמת הציר, כולל שתי רשימות — הוסף קטגוריהוהוסף סכום.
הרשימה הוסף קטגוריה מציגה קטגוריות במקור הנתונים שלך לפיה תוכל לקבץ את הנתונים שלך. הקטגוריות תואמות לעמודות עבור רוב מקורות הנתונים (ממדים עבור Microsoft SQL Server Analysis Services). כדי לפיצול צומת לקוד משנה, לחץ על צומת בציור דיאגרמת הציר ולאחר מכן לחץ על קטגוריה ברשימה הוסף קטגוריה.
לכל קטגוריה יש ארבע תכונות זמינות. תחת הוסף קטגוריה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקטגוריה כדי לגשת לתכונות הבאות:
-
הוסף <שם קטגוריה> אפשרות זו עושה את אותה פעולה כמו לחיצה על השם - היא מנתקת את הצומת שנבחר לצומתי משנה לפי קטגוריה זו.
-
בחר הכל אפשרות זו בוחרת את כל הצמתים בציור המחוברת לקטגוריה זו.
-
עריכת גרפיקת נתונים אפשרות זו פותחת את תיבת הדו-שיח עריכת גרפיקת נתונים, שבה באפשרותך להתאים אישית את מראה הנתונים שלך בצמתים.
-
קביעת תצורה של עמודה אפשרות זו פותחת את תיבת הדו-שיח קביעת תצורה של עמודה (עבור SQL Server Analysis Services, תיבת הדו-שיח קביעת תצורה של ממד), שבה באפשרותך לסנן את שורות הנתונים שלך לערכות משנה התואמות לקריטריונים שלך. כדי להסיר את המסנן, אפס את התיבה בעמודה הצג נתונים היכן(בחר פעולה).
הרשימה הוסף סכום מציגה את העמודות במקור הנתונים שניתן לסכם ולרשום בצמתים. לדוגמה, ייתכן שתרצה להציג את סך המכירות שבוצעו על-ידי כל איש מכירות, תוך הצגת מספר ההזמנות שכל איש מכירות טפל בו.
בנוסף לעמודות ממקור הנתונים, האפשרות הוסף סכום כוללת פריט ספירה (למעט SQL Server Analysis Services), אשר סופר את מספר השורות ממקור הנתונים המיוצגים בכל צומת.
כל פריט ברשימה 'הוספת סכום כולל' כולל שש תכונות זמינות. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הפריט כדי לגשת לתכונות הבאות:
-
סכום אפשרות זו מוסיפה את הערכים המספריים של כל השורות הכלולות בכל צומת.
-
Avg אפשרות זו מחשבת את ממוצע הערכים המספריים של כל השורות הכלולות בכל צומת.
-
מינימום אפשרות זו מציגה את הערך המינימלי של כל השורות הכלולות בכל צומת.
-
מקסימום אפשרות זו מציגה את הערך המרבי של כל השורות הכלולות בכל צומת.
-
Count אפשרות זו מציגה את מספר השורות הכלולות בכל צומת.
-
קביעת תצורה של עמודה אפשרות זו פותחת את תיבת הדו-שיח קביעת תצורה של עמודה (עבור SQL Server Analysis Services, זוהי תיבת הדו-שיח קביעת תצורה של ממד), שבה באפשרותך לסנן את שורות הנתונים שלך לערכות משנה התואמות לקריטריונים שלך. כדי להסיר את המסנן, אפס את התיבה בעמודה הצג נתונים היכן(בחר פעולה).
סינון הנתונים בדיאגרמת ציר
כל צומת ברמה של דיאגרמת ציר מייצג קבוצה של שורות במקור הנתונים שלך עם ערך משותף. לדוגמה, צומת עבור הרבעון הרביעי (Qtr4) יכיל את כל הנתונים המספריים עבור השורות המכילות רבעון4 בעמודה רבעון.
באפשרותך להשתמש במסננים כדי לבחור אילו צמתים יופיעו ברמה נתונה. לדוגמה, אם הנתונים עבור הרבעון הראשון אינם מעניינים עוד, באפשרותך להסתיר את צומת Qtr1:
-
בחלון דיאגרמת ציר , תחת הוסף קטגוריה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הנתונים (שם הקטגוריה) שברצונך לסנן ולאחר מכן לחץ על קביעת תצורה של עמודה.
-
בתיבת הדו-שיח קביעת תצורה של עמודה, תחת סינון, תחת הצג נתונים כאשר: <שם הקטגוריה>, בחר את הפעולות בעמודה הימנית ביותר והקלד את הערכים בעמודה השמאלית ביותר כדי לציין את הנתונים שברצונך לעבוד איתם.
רק הצמתים עם מידע העומדים בקריטריונים שבחרת מופיעים בציור.
כדי להסיר את המסנן, אפס את הפעולות בעמודה הימנית ביותר של הרשימה הצג נתונים היכן(בחר פעולה).
הערה: אם מקור הנתונים הוא קוביה SQL Server Analysis Services, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט שברצונך לסנן, לחץ על קביעת תצורה של ממד ובתיבת הדו-שיח קביעת תצורה של ממד, לחץ על קביעת תצורה של רמה. בתיבת הדו-שיח קביעת תצורה של רמה, תחת סינון , תחת הצג נתונים שבהם שם קטגוריה, בחר את הפעולות בעמודה הימנית ביותר והקלד את הערכים בעמודה השמאלית ביותר כדי לציין את הנתונים שברצונך לעבוד איתם.
התאמה אישית של הנתונים בצמתים של דיאגרמות ציר
בעת הרחבת צומת דיאגרמת ציר, קבוצת נתונים המהווה ברירת מחדל מוצגת בכל צומת. באפשרותך לשנות את הנתונים המספריים המוצגים, את שם הנתונים ואת האופן שבו נתונים מספריים מסוכמים.
הצגה או הסתרה של נתונים ספציפיים
בעת הצגה או הסתרה של הנתונים המספריים (בדרך כלל עמודה במקור הנתונים), השינוי מוחל על כל הצמתים בדיאגרמת הציר שנבחרה.
-
בחר צומת כלשהו של דיאגרמת הציר.
-
בחלון דיאגרמת ציר , תחת הוסף סכום, בחר או נקה את תיבות הסימון עבור הנתונים שברצונך להציג או להסתיר.
שינוי אופן הסיכום של נתונים מספריים
נתוני ברירת המחדל המוצגים בצומת דיאגרמת ציר הם הסכום של העמודה הראשונה ממקור הנתונים שלך. באפשרותך לשנות את פונקציית הסיכום מ- Sum ל- Average, Min, Max או Count.
הערה: אפשרות זו אינה חלה על SQL Server Analysis Services.
-
בחלון דיאגרמת ציר , תחת הוסף סכום, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט שברצונך לשנות ובחר את פונקציית הסיכום שברצונך להחיל.
שינוי שמות הפריטים ברשימות 'הוספת קטגוריה' ו'הוספת סכומים'
-
בחלון דיאגרמת ציר , תחת הוסף קטגוריה או הוסף סכום, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על קביעת תצורה של עמודה.
-
בתיבה שם של תיבת הדו-שיח קביעת תצורה של עמודה, הקלד שם חדש.
כדי לחזור לשם המקורי, לחץ על השתמש בשם מקור.
הגבלת מספר הצמתים ברמות
באפשרותך לבחור כמה צמתים להציג ברמה אחת או בכל הרמות של דיאגרמת הציר. אפשרות זו שימושית אם אתה עובד עם גליונות עבודה, טבלאות או תצוגות גדולים ואינך צריך לראות את כל הנתונים המפרידים לצמתים נפרדים.
לדוגמה, ייתכן שתרצה להציג רק את 5 הצמתים הראשונים ברמת אנשי מכירות או את 20 הצמתים הראשונים ברמת הזמנות.
הגבל את מספר הצמתים המוצגים בכל הרמות
-
לחץ על הצומת העליון של דיאגרמת הציר שברצונך לשנות.
-
בכרטיסיה דיאגרמת ציר , בקבוצה נתונים, לחץ על מפעיל תיבת הדו-שיח נתונים.
-
בתיבת הדו-שיח אפשרויות דיאגרמת ציר, תחת אפשרויות נתונים, בחר את תיבת הסימון הגבל פריטים בכל קיטום.
-
בתיבה מספר מרבי של פריטים , הקלד את מספר הצמתים המרבי שברצונך להציג.
עבור כל רמה, צומת חדש עם שלוש נקודות (...) בפס הכותרת שלה מופיע בדיאגרמת הציר. צורות אלה מכילות את הצמתים המוסתרים עבור כל רמה.
הגבלת מספר הצמתים המוצגים ברמה אחת
-
בדיאגרמה, בחר צורת קיטום הרמה שברצונך להגביל.
-
בכרטיסיה דיאגרמת ציר , בקבוצה מיין & , לחץ על מיין & מסנן.
-
בתיבת הדו-שיח אפשרויות קיטום, תחת הצג, בחר את תיבת הסימון הגבל פריטים בפירוט זה.
-
בתיבה מספר מרבי של פריטים , הקלד את מספר הצמתים המרבי שברצונך להציג.
צומת חדש עם שלוש נקודות (...) בפס הכותרת שלו מופיע בדיאגרמת הציר שלך. צורה זו מכילה את הנתונים המוסתרים עבור רמה זו.
סדר מחדש באופן אוטומטי את כל הצמתים ברמה
השתמש בלחצן & סינון ציר בכרטיסיה דיאגרמת ציר כדי לשנות את סדר הצמתים ברמה בהתאם לערך בנתונים. לדוגמה, נניח שיש לך צומת עליון עם מכירות המנותנות על-ידי איש מכירות. באפשרותך להזמין את צמתי איש המכירות לפי שם או לפי סכום הרווח שכל איש מכירות ביצע.
-
בחר צורת קיטום עבור הרמה שברצונך למיין.
-
בכרטיסיה דיאגרמת ציר , לחץ על מיין & מסנן.
-
בתיבת הדו-שיח אפשרויות קיטום, בחר קטגוריה (בדרך כלל עמודה ממקור הנתונים) וצבירה (כגון Sum, Min או Max) שבה יש להזמין את הצמתים ולאחר מכן לחץ על אישור.
העברה ידנית של צומת יחיד בתוך רמה
-
לחץ על הצומת שברצונך להעביר.
-
בכרטיסיה דיאגרמת ציר , לחץ על הזז שמאלה/למעלה או על הזז ימינה/למטה.
רענון הנתונים בדיאגרמת ציר
באפשרותך לרענן את הנתונים בדיאגרמת ציר קיימת. אם הציור שלך מכיל יותר מדיאגרמת ציר אחת, באפשרותך לרענן אחת מהן או את כולן.
-
כדי לרענן דיאגרמת ציר, בחר אותה בציור. בכרטיסיה דיאגרמת ציר , בקבוצה נתונים , לחץ על רענן.
-
כדי לרענן את כל דיאגרמות הציר בציור, לחץ על החץ תחת רענן ולאחר מכן לחץ על רענן הכל.
